Overzicht van werkbare processen: beste wervingssoftware voor kleine bedrijven

Ons onderzoek en analyse van wervingssoftware in 2017 leidt ons opnieuw aanbevelen Workable tot de beste recruteringssoftware voor kleine bedrijven. We hebben gekozen voor Workable uit tientallen rekruteringssoftware opties. Om te begrijpen hoe we voor Workable hebben gekozen, kunt u onze methodologie en een lijst met leveranciers van wervingssoftware op onze bestselectiepagina vinden.

Waarom werkbaar?

Beste waarde

We houden van werkbaar omdat het u alles biedt wat u nodig heeft een rekruteringssoftware, zonder de bank te breken of de kwaliteit te schaden. Veel van de concurrenten van Workable kunnen lagere prijzen aanbieden omdat ze het aantal aangeboden functies sterk beperken. Sommige vereisen dat u betaalt per extra functie of upgradet naar duurdere pakketten voor basiszaken zoals het toevoegen van gebruikers, klantenservice of zelfs het plaatsen van advertenties op belangrijke carrièresites.

Werkbaar wint omdat het wordt geleverd met een volledige reeks functies en in plaats daarvan kosten u op basis van het aantal actieve posities dat u moet invullen. Dit is een meer kosteneffectief model voor een klein bedrijf, omdat je waarschijnlijk niet altijd meerdere werknemers tegelijk aanneemt, zoals grote bedrijven.

De software begint bij een basisprijs van $ 19 per maand voor één actieve baan lijst, die een onbeperkt aantal gebruikers omvat, onbeperkte ondersteuning per telefoon en e-mail, en geen setup- of activeringskosten. Het vereist ook geen langetermijncontract, dus u kunt eenvoudig upgraden of downgraden wanneer uw behoeften veranderen. Je andere opties zijn $ 49 voor drie actieve vacatures, $ 99 voor vijf banen, $ 199 voor 10 banen of $ 399 voor onbeperkte banen.

Bovendien geeft Workable je toegang tot kortingen op carrièresites die premium vacatures en advertentie-opties aanbieden. Afhankelijk van de website kan dit voordeel u tot een paar honderd dollar besparen op gesponsorde vermeldingen.

Als u Workable een proefrit wilt geven, is er een gratis proefversie van 15 dagen beschikbaar. De proef vereist geen creditcard en geeft u toegang tot de volledige software.

Probeer werkbaar gratis

Kenmerken

Workable zit boordevol functies waarmee u de beste kandidaten voor uw bedrijf kunt vinden en inhuren. De meeste wervingsoftware helpt je heel goed bij het plaatsen van vacatures en het beheren van kandidaten, maar wat Workable doet uitschijnen, is dat het het wervingsproces in vijf delen afbreekt voor een meer effectieve en tijdbesparende rekrutering. Die vijf delen creëren een carrièresite, het vinden van kandidaten, het volgen van sollicitanten, interviews en analyses. Dit is hoe het werkt.

Vacatures

Om de beste kandidaten te vinden, moet je een breed netwerk uitbrengen, terwijl je ook strategisch bent over waar je vacatures plaatst. Een van de dingen die we zo leuk vinden aan Workable, is dat je eenvoudig jobadvertenties kunt maken en deze vervolgens snel op drie plaatsen kunt plaatsen: je eigen merk-site, top carrièresites en sociale media.

• Carrièrepagina. Werkbaar geeft u een gratis jobboard op de Workable-website, die u kunt aanpassen met uw logo en bedrijfskleur. Je kunt ook het jobboard op de carrièresite van je eigen website plaatsen zonder extra kosten. Elke vacature heeft een eigen URL waar geïnteresseerde kandidaten hun jobgegevens kunnen bekijken en aanvragen kunnen indienen. De jobboard wordt ook automatisch bijgewerkt wanneer u een nieuwe taak publiceert of een bestaande vermelding bewerkt.
• Jobsites. Met Workable kunt u vacatures naar meer dan 20 populaire carrièresites tegelijk blasten met slechts een paar klikken. het elimineren van de noodzaak om afzonderlijke accounts en meerdere vacatures te creëren op elke site. Deze omvatten gratis sites zoals Indeed, SimplyHired, Glassdoor, Monster en Us.jobs, evenals betaalde lijsten op LinkedIn, CareerBuilder, ZipRecruiter en meer.
• Sociale media. Net als veel van de rekruteringssoftware, laat Workable u toe publiceer vacatures op Twitter, Facebook, Google+ en LinkedIn via statusupdates en gedeelde links. Maar Workable doet extra moeite door een gedeelte met speciale functies te installeren op de Facebook-pagina van uw bedrijf, genaamd 'Taken tabblad'. Met deze functie wordt een handige taakkaart gemaakt die volledig is geïntegreerd in uw Facebook-pagina en die automatisch vermeldingen bijwerkt, functieomschrijvingen weergeeft en kandidaten toelaat openstaande posities in te stellen.

We houden ook van hoe gemakkelijk het is om vacatures te creëren en te posten met behulp van Workable. We hadden een kans om de software uit te proberen en door het proces van aanbesteding te lopen. De Workable interface was alomvattend, maar toch zo eenvoudig dat het ons minder dan 10 minuten kostte om ons jobboard te bouwen met onze eerste vacatures.

Er zijn vier stappen om een ​​joblijst te maken:

1. De jobadvertentie maken Als u een vacature wilt maken, hoeft u alleen maar op het tabblad Taken te klikken. Dit tabblad bevindt zich op de navigatiebalk helemaal bovenaan het werkbare dashboard. Klik vervolgens op de knop Nieuwe positie maken en voer de functienaam, locatie en beschrijving in. Je kunt ook naar beneden scrollen om extra details toe te voegen, zoals het type baan, gewenste vaardigheden, voordelen, vereiste ervaring, salarissen, onderwijseisen en andere informatie in de aangegeven sectie van elk detail. Klik op Opslaan en u bent klaar.
2. Het aanvraagformulier maken. Workable wordt geleverd met een standaardaanvraagformulier met alle basisbeginselen, maar we willen dat u het formulier kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. U kunt alles aanpassen, van het aangeven van vereiste informatie en gewenste vaardigheden tot het toevoegen van pre-screening vragen om niet-gekwalificeerde kandidaten te filteren. U kunt het ook zo instellen dat cv's, cv's, begeleidende brieven en andere documenten verplicht worden, wat voorkomt dat onvolledige toepassingen uw inbox verstoren.
   
3. Jobsites-opties. Hierin geeft Workable een lijst van alle carrièresites waarmee het samengewerkt heeft . Klik gewoon op de knop Koop posten om premium aanbiedingen te kopen en selecteer op welke gratis sites u vermeldingen wilt publiceren. We vinden het vooral leuk dat u advertenties op uw advertenties kunt targeten om de door u gewenste demografie te bereiken.
4. Voeg recruiters toe. Als u met externe recruiters werkt, kunt u hen in deze stap uitnodigen en hen toegang geven tot de vacatures en kandidaten.
5. Bouw uw rekruteringsteam. Hier kunt u interne recruiters, wervingsmanagers, HR-medewerkers, afdelingshoofden, hoger management en andere personen die deel uitmaken van het wervingsproces toevoegen.

Een andere functie die we echt leuk vinden, is dat u kunt snel een vorige of bestaande jobvermelding opnieuw plaatsen zonder het hele proces te doorlopen. Met de snelkoppeling - met de knop Kloon - kunt u takenlijsten repliceren en opnieuw publiceren met slechts één klik.

Toepassingsproces

Werkbaar is niet alleen gemakkelijk te gebruiken voor bedrijven. Het is ook een fluitje van een cent voor kandidaten.

Naast het feit dat kandidaten het aanvraagformulier op uw website kunnen invullen, accepteert Workable ook aanvragen die zijn ingediend via de vacaturesites waarop vermeldingen zijn gepubliceerd. Dit is met name handig voor kandidaten die al profielen op deze platforms hebben, zodat ze niet hoeven af ​​te rekenen met het gedoe van het maken van een nieuwe op uw website.

Workable is ook volledig geïntegreerd met LinkedIn en LinkedIn Mobile Apply. Dit betekent dat kandidaten hun LinkedIn-accounts kunnen gebruiken om posities aan te vragen met slechts één klik, of ze zijn ingelogd op de LinkedIn-website of met behulp van de mobiele app.

Het eenvoudige, probleemloze sollicitatieproces werkt ook voor bedrijven. Niet alleen centraliseert het applicaties van verschillende kanalen, maar het laat ook zien welke het meest populair of effectief zijn op basis van het aantal applicaties dat van elke jobsite wordt ontvangen. (Meer informatie over deze en andere rapportagefuncties hieronder.)

Talentbeheer

We waren onder de indruk van het traceerbaar systeem van de aanvrager (Workable's ATS), dat het beheer van applicaties en kandidaten zo stressvrij mogelijk maakt.

klik op het tabblad Kandidaten in het bovenste navigatiemenu om het venster van de aanvrager te openen. Kandidaten verschijnen als een lijst aan de linkerkant van het scherm en hun profielen aan de rechterkant. Dit is een zeer vertrouwde interface voor Outlook-gebruikers, waardoor het nog eenvoudiger wordt om te navigeren.

Alle kandidaatgegevens worden automatisch vanuit ingediende applicaties in uw dashboard ingevoerd, zodat u geen tijd en moeite hoeft te verspillen met het handmatig invoeren van gegevens. Aanvullende informatie wordt ook toegevoegd met behulp van Workable's automatische CV parsing-functionaliteit en integratie van sociale media. Deze laatste haalt automatisch informatie uit de Facebook-, Twitter- en andere openbare profielen van de kandidaten - geen stalkvaardigheden op sociale media vereist!

Met Workable kun je ook kandidaten verfijnen op basis van wat je zoekt. U kunt ervoor kiezen alleen gekwalificeerde kandidaten te bekijken, of alleen degenen in bepaalde stadia van het wervingsproces, zoals degenen die zojuist een aanvraag hebben ingediend, worden momenteel gescreend op een telefonische screening, worden gepland voor een interview of worden een functie aangeboden of ingehuurd.

Overige functies

Workable biedt ook extra mogelijkheden om u tijdens het wervingsproces te helpen:

• Interviewbeheer. Blijf op de hoogte van interviews met geavanceerde planningshulpmiddelen en individuele interviewprofielen voor elke kandidaat. De agenda-optie bevat essentiële informatie zoals gesprekstijd en locatie met een interactieve kaart. Het laat ook zien wie er wordt geïnterviewd en voor welke functie, evenals wie er aanwezig is bij het inhuurteam (met foto's indien beschikbaar). In het sollicitatieprofiel van elke kandidaat kunnen ook leden van uw team feedback geven met betrekking tot het interview en de sollicitant. Het werkt als een combinatie van je inbox en het reactiesysteem op sociale media, waardoor het heel gemakkelijk is om samen te werken en elke kandidaat op één pagina te bespreken.

• Zoeken en hashtags. Bespaar tijd door te zoeken naar kandidaten op basis van op zoekwoorden, gewenste kwalificaties en andere criteria. We houden ook van de tagging-functie, die veel op hashtags op social media werkt, zodat je kandidaten snel kunt organiseren en filteren.
• Sjablonen. Je hoeft geen e-mails helemaal opnieuw te schrijven. Workable wordt geleverd met verschillende e-mailsjablonen, variërend van bevestigings-e-mails die applicaties erkennen tot afwijzings-e-mails voor niet-gekwalificeerde applicaties. Deze sjablonen zijn compatibel met Outlook, Gmail en andere e-mailclients, dus u kunt de communicatie automatisch in bulk verzenden met slechts een paar klikken.
• Gmail-integratie Workable speelt goed met Gmail-gebruikers door taken en meldingen te synchroniseren. Dit betekent dat u rechtstreeks vanuit Gmail toegang hebt tot Werkbare gegevens zonder dat u de Workable-software hoeft te openen.
• Taakautomatisering. Workable speelt ook leuk met taakautomatiseringsplatforms zoals IFTTT en Zapier. U kunt bijvoorbeeld de extra stap opslaan om berichten te delen met sociale media door een trigger in te stellen op elk platform, zodat elke nieuwe vacatures die u publiceert automatisch wordt gedeeld op Twitter wanneer u deze maakt.
• Rapportage en analyse. Kijk wat werkt en wat niet werkt. Ontdek waar kandidaten vandaan komen, welke platforms het populairst zijn en hoe sollicitanten van verschillende platforms presteren. Zijn sollicitanten van vacaturesites meer succesvol in het vastlopen van een positie? Zijn Facebook-aanvragers meestal meer gekwalificeerd, of zijn kandidaten op LinkedIn wenselijker? Met de rapportage- en analysehulpprogramma's van Workable kunt u alle soorten gegevens over sollicitanten en vacatures ontdekken, zodat u het maximale uit uw investering kunt halen.

Klantenservice

Een voordeel dat Workable heeft ten opzichte van vergelijkbare concurrenten is dat het komt met klantenondersteuning zonder extra kosten, zelfs als u het goedkoopste abonnement hebt. Als u hulp nodig hebt bij het gebruik van de software, kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met de klantenservice van Workable. Het bedrijf biedt ook online en live training om u en uw personeel te helpen het maximale uit de software te halen.

Gebruikers zijn enthousiast over het klantenserviceteam van Workable en we waren het daar niet mee eens. Op basis van onze eigen ervaring had Workable een van de vriendelijkste vertegenwoordigers die we zijn tegengekomen. Naast het feit dat we veel kennis en geduld hebben bij het beantwoorden van onze vele vragen over de software, wees de vertegenwoordiger ons op enkele zeer nuttige bronnen om ons te helpen betere, effectievere recruiters te worden. Deze omvatten:

• Een doorzoekbare database van handleidingen die het sollicitatieproces van begin tot eind begeleiden
• Een uitgebreide bibliotheek van sjablonen voor e-mail en jobaanbiedingen
• Zelfstudievideo's met stapsgewijze instructies voor het gebruik van verschillende delen van de software
• E-books over het vinden van nieuwe medewerkers en het inhuren van best-practices voor verschillende branches

De werkbare rep heeft ook een vervolg gekregen om te kijken of we nog iets anders nodig hadden. Dit was een leuke touch waardoor het minder op een verkoopgesprek leek, in tegenstelling tot een paar andere bedrijven die we bereikten.

Beperkingen

Hoewel we het echt prettig vinden met Workable, is het zeker niet de perfecte recruitingsoftware voor kleine bedrijven. Workable biedt ten eerste geen 24/7 klantenondersteuning, dus je zult niet altijd iemand kunnen bereiken wanneer je hulp nodig hebt. We zien ook graag dat bedrijven live chatten op hun websites en sociale media ondersteunen, wat Workable momenteel mist. Het bedrijf zegt dat de beste manier om ze te bereiken is via e-mail, maar ze hebben een maximale doorlooptijd van 3 uur, dus het is niet de ideale methode als je meteen hulp nodig hebt. Het verzilverd zichzelf door telefonische ondersteuning te bieden tussen middernacht en 7 uur 's avonds. Pacific Time, wat een redelijk goed venster is voor de meeste kleine kantooruren.

Workable heeft ook geen mobiele app, wat teleurstellend is voor software die zo goed functioneert. Het doet veel moeite om een ​​voor mobiel geoptimaliseerde website te bieden, dus het is nog steeds eenvoudig om applicaties, CV's en kandidaten te bekijken terwijl u onderweg bent. Desondanks zijn we een grote fan van software met native mobiele apps die volledige functionaliteit bieden en het gemakkelijker maken om op smartphones en tablets te werken. <> Tenslotte missen sommige klanten waarmee we hebben gesproken dat Workable nog steeds een aantal functies mist die meer dure rekruteringstools te bieden hebben, zoals de mogelijkheid om e-mails te plannen en een robuuster samenwerkingshulpmiddel. Maar dit zijn specifieke vereisten die afhankelijk zijn van de unieke behoeften van uw bedrijf.

Probeer werkbaar gratis

Klaar om een ​​wervingssoftware te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking:

Recruiting Software Kopersgids

Beste Recruiting Software

• Werkbare Review: Beste Recruiting Software voor Kleine Bedrijven
• Beoordeling FileFinder: Best Executive Recruiting Software

• ---

  

  Documentbeheersystemen: een handleiding voor kopers

  Als u op zoek bent naar een documentbeheersysteem, is een van de eerste vragen die u moet beantwoorden of u het systeem in uw bedrijf wilt huisvesten of wilt laten hosten in de cloud . Hoewel beide opties een kader bieden voor het opslaan en organiseren van uw elektronische documenten, heeft elk zijn eigen voor- en nadelen.

  (Oplossingen)

  

  Een videoconferentieservice kiezen: een handleiding voor kopers

  Videoconferencing is een onmisbare tool voor bedrijven geworden, waarmee externe medewerkers en partners worden verbonden op een manier die telefoontjes en e-mails niet kunnen. De subtiliteit van non-verbale communicatie en de tone-of-voice van de deelnemers verbeteren de duidelijkheid en betekenis van het gesprek.

  (Oplossingen)