E-mail Nirvana: maak je postvak IN schoon in 3 eenvoudige stappen

Ondanks de vele andere vormen van elektronische communicatie die de afgelopen 20 jaar zijn opgekomen, is e-mail nog steeds een primaire contactmethode in de professionele wereld. Na het doornemen van al hun teksten, tweets, Facebook-berichten en IM's, moeten werknemers nog steeds de ongelezen e-mails in hun inbox sorteren en afhandelen. Hoewel niet al deze berichten een reactie vereisen, kan het enorme aantal e-mails dat de gemiddelde persoon dagelijks en wekelijks ontvangt, overweldigend zijn.

Dave Baggett, oprichter van e-mailorganisatie-app Inky, zei dat de grootste oorzaak van digitale rommel is wat hij 'grijze post' noemt - berichten die niet van een persoon zijn maar ook geen echte spam zijn. 'Grijze e-mail' kan zaken omvatten zoals meldingen van sociale netwerken, uitnodigingen voor evenementen, dagelijkse deals en kortingsbonnen, en andere gepersonaliseerde berichten van bedrijven. Gray-mailberichten zijn het resultaat van de evolutie van e-mailmarketing, waar e-mailserviceproviders nog maar net achteraan lopen.

"We betreden een nieuw tijdperk van post", vertelde Baggett aan Mobby Business. "De lezers van e-mail zijn in essentie hetzelfde gebleven, maar de verfijning, het volume en de frequentie van de afzenders zijn ontploft. Nu krijgt iedereen honderden e-mails per week. Binnen een paar jaar zal de manier waarop we over e-mail-apps denken anders zijn - het zal veel slimmer zijn, meer als een persoon die je helpt en minder als een programma. "

Tools zoals Inky en Gmail's recente Priority Inbox-update zijn begonnen gebruikers te helpen de communicatieve chaos te doorzoeken door automatisch e-mails te sorteren in mappen op basis van de afzender en het type bericht, maar zelfs deze vooruitgang kan je alleen zover brengen in je zoektocht naar gezond verstand. Baggett heeft de volgende tips gegeven om u te helpen uw Postvak IN op te ruimen.

• Bepaal wat voor soort "inboxer" u bent. Mensen vallen over het algemeen in drie verschillende categorieën als het gaat om het omgaan met e-mails, zei Baggett. De Deleter is niet blij, tenzij er geen berichten in zijn of haar inbox staan. De generalr verplaatst ijverig de berichten die hij of zij nodig heeft naar gespecialiseerde mappen zodra deze binnenkomen en verwijdert e-mails die niet relevant zijn. De Hoarder bewaart alles in zijn of haar inbox voor onbepaalde tijd en gebruikt de zoekfunctie om specifieke berichten te vinden. "Inbox nul" werkt mogelijk voor de Deleter, maar het is niet de juiste strategie voor iedereen. Bepaal uw type en ga overeenkomstig verder met uw inbox-opschoning.
  
• Tijd blokkeren om uw promotieberichten te doorlopen. Dankzij de CAN-SPAM-wet moeten commerciële afzenders van e-mail de ontvangers de mogelijkheid bieden om zelf van mailinglijsten. Besteed ongeveer een halfuur aan het bekijken van uw promotionele e-mails en het actief afmelden van de e-mails die u niet langer nodig of nodig heeft. Hoewel het enkele dagen kan duren voordat de afzenders hun databases updaten, worden de e-mails uiteindelijk stopgezet en ontvang je alleen berichten van de merken die voor jou relevant zijn.
  
• Regels voor inbox instellen. De meeste e-mail servers hebben een instellingsoptie waarmee u handmatig regels en filters kunt instellen voor waar een bericht van een bepaalde afzender naartoe gaat. U kunt bijvoorbeeld uw server berichten laten verzenden van sociale netwerken naar een specifieke map en berichten van vrienden en familie naar een andere map. Terwijl Gmail dit automatisch doet met Prioriteitsinbox, wilt u misschien uw eigen parameters instellen voor andere berichtcategorieën. Als uw server deze optie niet heeft, zoekt u naar apps en hulpmiddelen voor e-mailorganisatie.

Oorspronkelijk gepubliceerd op Mobby Business .

Consumenten hebben een menselijke band met merken

De relaties van consumenten met merken zijn niet zo heel anders dan relaties met mensen. Sommige zijn echt belangrijk voor je ... .anders zijn in je leven omdat je ze nodig hebt. Voor marketeers is het begrijpen van het verschil tussen de twee soorten relaties essentieel om ervoor te zorgen dat je weet hoe je met klanten kunt omgaan.

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: Professor Egghead Science Academy

Bedrijfsnaam: Professor Egghead Science Academy Website: www.ProfessorEgghead.com Opgericht: 2007 Medeoprichter Gary Tuch heeft het verhaal achter Professor Egghead gedeeld Science Academy, een franchise die interactieve science- en engineeringlessen biedt voor kinderen. Deze foto is een goed voorbeeld van wat we doen - we praten niet alleen over wetenschap; we stoppen het in de handen van kinderen en laten ze leren door te doen.

(Bedrijf)