Ondanks de vele andere vormen van elektronische communicatie die de afgelopen 20 jaar zijn opgekomen, is e-mail nog steeds een primaire contactmethode in de professionele wereld. Na het doornemen van al hun teksten, tweets, Facebook-berichten en IM's, moeten werknemers nog steeds de ongelezen e-mails in hun inbox sorteren en afhandelen. Hoewel niet al deze berichten een reactie vereisen, kan het enorme aantal e-mails dat de gemiddelde persoon dagelijks en wekelijks ontvangt, overweldigend zijn.
Dave Baggett, oprichter van e-mailorganisatie-app Inky, zei dat de grootste oorzaak van digitale rommel is wat hij 'grijze post' noemt - berichten die niet van een persoon zijn maar ook geen echte spam zijn. 'Grijze e-mail' kan zaken omvatten zoals meldingen van sociale netwerken, uitnodigingen voor evenementen, dagelijkse deals en kortingsbonnen, en andere gepersonaliseerde berichten van bedrijven. Gray-mailberichten zijn het resultaat van de evolutie van e-mailmarketing, waar e-mailserviceproviders nog maar net achteraan lopen.
"We betreden een nieuw tijdperk van post", vertelde Baggett aan Mobby Business. "De lezers van e-mail zijn in essentie hetzelfde gebleven, maar de verfijning, het volume en de frequentie van de afzenders zijn ontploft. Nu krijgt iedereen honderden e-mails per week. Binnen een paar jaar zal de manier waarop we over e-mail-apps denken anders zijn - het zal veel slimmer zijn, meer als een persoon die je helpt en minder als een programma. "
Tools zoals Inky en Gmail's recente Priority Inbox-update zijn begonnen gebruikers te helpen de communicatieve chaos te doorzoeken door automatisch e-mails te sorteren in mappen op basis van de afzender en het type bericht, maar zelfs deze vooruitgang kan je alleen zover brengen in je zoektocht naar gezond verstand. Baggett heeft de volgende tips gegeven om u te helpen uw Postvak IN op te ruimen.
Oorspronkelijk gepubliceerd op Mobby Business .
13 Tech Tools voor zelfstandig succes
Ik ben een full-time freelance schrijver. Als ik echter niet schrijf, heb ik een klein bedrijfje. Ik verkoop mijn diensten aan verschillende bedrijven en word betaald voor mijn tijd en moeite. Ik voer projectaanvragen in, vul facturen en belastingformulieren in en houd mijn portfolio up-to-date voor potentiële klanten, net als veel andere soorten kleine bedrijven.
Momentopname voor kleine bedrijven: Elytus
Onze kleine bedrijven Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar de kleine bedrijven waar we over gaan allemaal draaien. Matthew S. Hollis, president van Elytus, legt uit hoe dit beeld zijn bedrijf vertegenwoordigt. Het is bijna onvermijdelijk dat elk bedrijf dagelijks afval en voedselverspilling maakt, en veel bedrijven weten niet wat ermee te doen is, behalve het in te gooien een afvalcontainer of een stortplaats.