Checklist voor zakelijke bankrekeningen: benodigde documenten

Het hebben van een zakelijke bankrekening is een cruciaal onderdeel van het leiden van een bedrijf. Naast het toevoegen van een ander officieel element aan uw bedrijf, houdt een zakelijke betaalrekening uw administratie georganiseerd en scheidt uw zakelijke en persoonlijke financiën.

"Het is gewoon een goede boekhoudpraktijk om uw bedrijf [financiën] gescheiden te houden ... en een bedrijf op te zetten account controleren is de eerste stap om dit mogelijk te maken ", zegt Kevin Ravenscroft, president en CEO van Timberwood Bank in Tomah, Wisconsin.

Als u uw eerste zakelijke bankrekening opent, moet u dit alsjeblieft naar uw accountconfiguratie brengen afspraak.

Persoonlijke identificatie en professionele licenties

Net als bij een consumentenaccount, is het eerste dat u nodig hebt om uw zakelijke account te openen een vorm van persoonlijke identificatie. Zoals voorgeschreven door de Patriot Act, Dodd Frank Act en Consumer Protection Bureau, moeten eigenaars en exploitanten van consumenten en bedrijven bepaalde details en gegevens verstrekken om hun identiteit en hun bedrijfsmodellen te ondersteunen, aldus Jim Angleton, president van financiële dienstverlener AEGIS Finserv Corp. zei dat het fotokopieën van rijbewijzen moet verstrekken voor de accounthouder en ondertekenaars van de accounts, evenals voor eventuele professionele licenties die u mogelijk nodig heeft voor uw bedrijf.

"Bedrijfseigenaren moeten in gedachte houden dat personen die aan het bedrijf zijn gelieerd, zoals geautoriseerde Ondertekenaars en economische eigenaren die 10% van de zaken controleren, moeten ook een persoonlijke identificatie presenteren, "voegde Steve Connors, senior vice president, bedrijfsproducten en -diensten voor kleine bedrijven bij TD Bank toe.

Als u van plan bent zaken te doen onder een andere naam dan uw eigen wettige naam, of als u onder één naam bent opgenomen en u onder een andere naam wilt werken, moet u ook de juiste documentatie van uw naam als DBA-bedrijf.

Tewerkstellingsidentificatienummer (EIN)

Het volgende item dat u nodig hebt, is een belastingidentificatienummer en, afhankelijk van hoe uw bedrijf is opgezet, mogelijk een naamregistratie.

"Als u een eenmanszaak bent, heeft u alleen een werkgelegenheidsidentificatienummer (EIN), uw sofinummer en een rijbewijs of paspoort nodig", zegt Levi King, CEO van kredietwaardigheid. oplossingen en monitoring bedrijf, Nav (voorheen Creditera).

King zei dat terwijl sommige banken een eenmanszaken toestaan ​​accounts zonder EIN te openen, het een goed idee is om er een te creëren omdat het de kans op identiteitsdiefstal verkleint. Ga naar de IRS-website om te bepalen of u in aanmerking komt voor een EIN of voor meer informatie over het registreren.

Bedrijfsstatuten en bankresoluties

Om uw account te openen, moet u de documentatie meenemen die is gebruikt om registreer uw bedrijf bij de staat en andere entiteiten, zei Connors. Dit worden vaak statuten genoemd.

"Als u een onderneming als een LLC, een commanditaire vennootschap, een vennootschap of een andere afzonderlijke rechtspersoon vormt om een ​​bankrekening te openen, hebt u de statuten nodig die u bij de staat hebt ingediend, als u de enige eigenaar bent, "zei Tiffany Wright, president van The Resourceful CEO, een financieringsadviesbureau voor kleine en middelgrote bedrijven.

Als u een van meerdere eigenaren bent, moet u ook een resolutie van de andere eigenaars of directie die u het recht verlenen om financiële zaken voor het bedrijf af te handelen en / of het account openen en controleren, zei Wright. Als u deze documenten nog niet hebt, houden veel banken voorbeelden van voorbeelden bij de hand om deze door kleine bedrijven te laten gebruiken.

Verwachte cashflowcijfers

Om uw zakelijke bankrelatie een goed begin te geven, stellen experts voor om veel informatie mogelijk over verwachte financiële transacties. Denk na over uw verwachte cashflow en mogelijke kredietbehoeften vóór uw eerste vergadering.

Angleton stelde voor om deze informatie op te nemen in een memo waarin je verwachtingen voor maandelijkse banksaldi worden weergegeven, inclusief een laag, gemiddeld en hoog bedrag in dollars.

"Hoe meer gegevens je van tevoren verstrekt, hoe beter," zei Angleton, eraan toevoegend dat eigenaren van kleine bedrijven begrijpt dat de bank de gevraagde informatie zal gebruiken om de vereiste zorgvuldigheid te betrachten bij het verifiëren van de identiteit en activiteit van de aanvrager, in overeenstemming met de Bank Secrecy Act.

Persoonlijk of online?

Als het gaat om het openen van een account, is het kan zowel in de winkel als online worden gedaan, en beide hebben voordelen.

"Door een account in een winkel te openen, beschikt u over persoonlijke expertise op het gebied van bankieren om de beste producten te vinden die uw bedrijf soepel laten werken en een extra laag comfort toevoegen. het openen van de rekening is veilig, "zei Connors. "Online vacatures kunnen ondertussen tijd besparen voor drukke ondernemers."

Het is belangrijk om te weten dat het online openen van uw zakelijke bankrekening uw bankactiviteiten kan beperken. Bovendien moeten leden van bepaalde bedrijfstakken zakelijke bankrekeningen persoonlijk openen. Ga voor meer informatie over het online openen van zakelijke bankrekeningen naar de website van de Amerikaanse Small Business Administration.

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een eerdere versie van dit artikel.

Apple's MacOS High Sierra: 4 beste zakelijke functies

Op WWDC 2017 kondigde Apple de release aan van enkele nieuwe hardware en een bijgewerkt besturingssysteem genaamd macOS High Sierra. Het nieuwe besturingssysteem is vanaf 5 juni 2017 in bètaversie beschikbaar voor ontwikkelaars. Nu is het beschikbaar als gratis upgrade voor gebruikers overal in het najaar van 2017 (ervan uitgaande dat uw apparaat uit 2010 of later komt).

(Bedrijf)

Microsoft Surface Pro 4 Review: is het goed voor bedrijven?

Werkcomputers worden niet veel veelzijdiger dan dit. De Surface Pro 4-tablet van Microsoft heeft een groter scherm, betere beveiliging en een veel verbeterd toetsenbord in vergelijking met de Surface Pro 3 van vorig jaar, waardoor dit een aantrekkelijke optie is voor zakelijke gebruikers. En de Surface Pen is nog steeds een onmisbaar hulpmiddel voor serieuze notulisten.

(Bedrijf)