Vóór rampenaanvallen, hebt u een continuïteitsplan nodig


Vóór rampenaanvallen, hebt u een continuïteitsplan nodig

Als eigenaar van een bedrijf wilt u niet de eerste keer dat u denkt dat een noodherstel tijdens een echte ramp zal plaatsvinden. Na een brand, overstroming of gegevensverlies, wordt voorbereidingen getroffen die hopelijk de schade van het evenement verminderen en uw bedrijf weer sneller op de rails krijgen.

Een van de beste dingen die u kunt doen om uzelf voor te bereiden, is het ontwikkelen van een noodherstel of bedrijfscontinuïteitsplan.

"Kleine bedrijven zijn kwetsbaar voor mislukken wanneer ze worden beïnvloed door belangrijke gebeurtenissen", zegt Ken Katz, directeur property-risk-control bij Travellers. "U moet dit tijdig herstellen, omdat uw vaste kosten blijven bestaan, zelfs wanneer u uw deuren niet kunt openen."

Als u geen ramp plant voordat het gebeurt, je moet het meteen doen en beslissingen nemen als je gestrest bent, zei Katz. Maar wat moet er eigenlijk in uw plan ingaan?

John Wise, CEO van Investcloud, een leverancier van cloud-gebaseerde financiële software en apps, zei dat rampenplannen plannen moeten maken voor verschillende scenario's op korte en lange termijn.

"Ze moeten belangrijke leiders en beleidsmakers, back-ups en alternatieve vormen van communicatie detailleren als de zendmasten naar beneden gaan of als er geen stroom is", zei Wise. "Het is ideaal om twee alternatieve datacenters te hebben - een dicht bij de toegang in persoon, en een ver in het geval van een ramp op grotere schaal."

Thomas Phelps, CIO en VP van de bedrijfsstrategie bij enterprise content management bedrijf Laserfiche, genoemde bedrijfseigenaars maken een paar belangrijke fouten steeds weer opnieuw in hun plannen voor noodplannen:

  • Geen rekening houden met verlies van kritische mensen noch planning voor de stress en het trauma van personeel
  • Het noodplan niet toegankelijk maken op kantoor, of het maken van plannen die te algemeen, te gedetailleerd of oud zijn
  • Geen communicatieproblemen hebben en PR-problemen hebben gerelateerd aan herstel
  • Geen alternatief centrum voor noodoperaties (EOC) of herstelsites, of fysieke toegangsproblemen met alternatief site
  • Geloven dat hulp van buitenaf en verzekering zorgen voor alles

Voordat u uw plan voltooit, moet u deze gebieden behandelen, zei Phelps.

Katz raadde de volgende stappen aan een formeel continuïteitsplan voor uw bedrijf ontwikkelen:

  1. Beoordeel uw risico's . Ken de bedreigingen die uw bedrijf zouden kunnen schaden en bepaal hoe deze van invloed op u kunnen zijn.
  2. Prioritiseer bedrijfsfuncties. Bepaal de volgorde waarin bepaalde bedrijfsactiviteiten worden hersteld in het geval van een onderbreking.
  3. Preventie ontwikkelen en mitigatiestrategieën. Bedenk strategieën rond de belangrijkste functies om de soorten rampen die u kunt tegenkomen te voorkomen en te beperken.

Wanneer uw plan is ontwikkeld, laat uw team dan de stappen van uw noodherstelplan doorlopen om test het uit. Zorg dat medewerkers weten wat ze moeten doen, identificeer gebieden die moeten worden verbeterd en check routinematig plannen en breng zo nodig updates aan om rekening te houden met personeelswisseling en geleerde lessen.

"Uw werknemers zijn cruciaal voor het succes van uw bedrijf, dus het is belangrijk om dit te realiseren en dezelfde overweging te tonen om hun veiligheid te waarborgen, "voegde hij eraan toe.

Hoewel dit misschien een heleboel dingen lijkt om bijgehouden te worden, gebeuren deze gebeurtenissen, zei Katz, en het is het beste om klaar te zijn voor het ergste.

"Het komt niet vaak, maar als er voldoende tijd is, zal er iets gebeuren," zei Katz. "Het is geen overwerkactiviteit - u krijgt maar één kans om het goed te doen. Hoe meer u kunt bedenken hoe [een ramp] eruit zal zien voor uw bedrijf, werknemers en gemeenschap, hoe meer u uw groei kunt helpen weg. "

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.


Leiderschapsrapportkaart: waarom de meeste managers geen 'A' krijgen

Leiderschapsrapportkaart: waarom de meeste managers geen 'A' krijgen

Het begin van het schoolseizoen is in volle gang en studenten hebben overal in hun zorgeloze zomerdagen geruild voor huiswerk, tests en cijfers. Hoewel formele rapportkaarten mogelijk nog een paar maanden verwijderd zijn voor deze schoolkinderen, houden prestatiebeoordelingen nooit op in de bedrijfswereld - en werknemers zeggen dat hun bazen ruimte hebben voor verbetering.

(Leiderschap)

Pensioenplannen aanbieden? Hoe de DOL-fiduciaire regel invloed op u heeft

Pensioenplannen aanbieden? Hoe de DOL-fiduciaire regel invloed op u heeft

Het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) bereidt zich voor op een verandering in de regelgeving die de definitie van fiduciair beleggingsadvies zou uitbreiden, dienstverleners zou houden en sponsors zou moeten aanspreken op de regels die zijn opgenomen in de wet op de inkomenszekerheid van werknemers.

(Leiderschap)