5 Verborgen Evernote-functies om uw bedrijf een boost te geven

Evernote is meer dan alleen een digitale scratchpad. Natuurlijk, met de app kun je notities noteren en to-do-lijsten maken. Maar voor zakelijke gebruikers zijn er talloze verborgen functies die u en uw medewerkers elke dag productiever kunnen maken.

Evernote is beschikbaar voor een breed scala aan platforms, waaronder iOS, Android, Windows Phone, Mac en pc. Met de app kunt u dictaten dicteren of handmatig notities invoeren, foto's maken, takenlijsten maken en meer. Het indexeert uw notities automatisch en maakt ze doorzoekbaar vanaf elk apparaat, zodat u uw volgende geweldige bedrijfsidee kunt vastleggen en herinneren - waar u ook bent.

Lees voor meer informatie over vijf functies om Evereberg te gebruiken niet weten.

1. Go paperless

Vergeet het sorteren door enorme stapels papier per jaar. Als je Evernote je kwitanties laat beheren, kan het belastingseizoen veel minder hoofdpijn zijn. Omdat u met Evernote eenvoudig afbeeldingen kunt opslaan en ordenen, kunt u uw kassabonnen scannen en deze vervolgens verwijderen. En omdat de app afgedrukte tekst kan identificeren, is het gemakkelijk om naar een specifieke bon te zoeken. Er zijn een paar manieren om uw bonnen in Evernote te krijgen. Ten eerste is er de prijzige ScanSnap-scanner, gemaakt door de Evernote-ontwikkelaar, waarmee u afbeeldingen van hoge kwaliteit direct kunt scannen en automatisch kunt uploaden naar uw Evernote-account. Voor een goedkopere oplossing, probeer de DocScanner-app voor iOS en Android, waarmee je in ontvangsten kunt "scannen" door een foto met je smartphone of tablet te maken.

2. Share office notebooks

Evernote is niet alleen voor persoonlijke notities. Met een abonnement op Evernote Business kan het een veelzijdige samenwerkingshulpmiddel worden voor uw hele kantoor. Een van de premium-functies is de mogelijkheid om gedeelde 'notebooks' te maken, die kunnen worden gedeeld met individuen of de hele organisatie. In tegenstelling tot persoonlijke notitieblokken, die alleen kunnen worden bekeken en bewerkt door de maker, kunnen gedeelde notitieblokken nog steeds worden geopend lang nadat de maker het bedrijf verlaat. Het is eenvoudig aan te geven welke gebruikers elke notebook kunnen bekijken en bewerken. Het ingebouwde notificatiesysteem van Evernote houdt u op de hoogte van alle bewerkingen of updates die worden aangebracht in bedrijfskaarten. Probeer de functie te gebruiken voor projectplanning en het genereren van ideeën.

3. Geavanceerd zoeken

Dankzij de uitgebreide zoekfuncties van Evernote hoeft u zich nooit zorgen te maken dat u een notitie kwijtraakt. De app is voorzien van tekstidentificatie, die gedrukte en zelfs handgeschreven tekst kan herkennen en indexeren. Dat betekent dat u kunt zoeken naar specifieke woorden, of ze nu in een PDF staan, een getypte memo of een gefotografeerde notitie die op een stukje papier is gekrabbeld. Er zijn zelfs hulpmiddelen om het zoekproces te automatiseren, zodat uw aantekeningen altijd bij uw vingerafdrukken liggen. Als u bijvoorbeeld de Evernote Webclipper-app installeert, worden gerelateerde opmerkingen van uw Evernote-account in een zijbalk weergegeven naast een zoekopdracht van Google in uw webbrowser.

4. Offline toegang

Een Evernote-account op Premium- of Business-niveau biedt u de mogelijkheid om uw notities offline te openen. Dat betekent dat u uw belangrijke notities en bestanden kunt lezen en bewerken, zelfs als er geen internetverbinding beschikbaar is. Zakelijke gebruikers kunnen echt profiteren van deze functie tijdens zakenreizen; wanneer je vliegt en tijdelijk zonder verbinding, kun je nog steeds al je Evernote-bestanden bekijken en bewerken. De functie is ook handig wanneer u Evernote op uw laptop wilt gebruiken wanneer u niet op kantoor bent. Wanneer u een internetverbinding terugkrijgt, worden alle bewerkingen gesynchroniseerd op uw computers en mobiele apparaten. Dat betekent dat u altijd en overal productief kunt blijven.

5. Presentaties

Presentatiemodus, opgenomen als onderdeel van de Evernote Premium en Business-pakketten, biedt u de tools om snel uw ideeën direct vanuit de app te laten zien. Start gewoon uw presentatie en tik op de spatiebalk om door uw notities op één pagina tegelijk te gaan. Met een gesimuleerde laserpointer kunt u de aandacht van uw publiek richten op een specifieke lijn of afbeelding in uw notities. Als u Evernote al gebruikt om zakelijke aantekeningen te maken, kan Presentatiemodus u tijd en moeite besparen doordat u uw opmerkingen niet hoeft over te dragen naar een speciaal presentatieprogramma zoals PowerPoint.

Ingesneeuwd? 6 apps die uw bedrijf draaiende houden

Het zakendoen stopt niet alleen omdat je bent ingesneeuwd. Wanneer je stad wordt gehavend door een sneeuwstorm of bedekt met ijs, moet je blijven werken. Dat is waar uw smartphone of tablet binnenkomt. Met de juiste apps kunt u overal vandaan een productieve dag hebben, zelfs als gevaarlijke weersomstandigheden u verhinderen om naar kantoor te gaan.

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: Fancy Fortune Cookies

Onze kleine De Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het bij de kleine bedrijven om gaat die we hebben. Erin Jump Fry, CEO van Fancy Fortune Cookies, een bedrijf dat in 1988 werd opgericht en kleurrijke kleurrijke gelukskoekjes maakt, legt uit hoe deze afbeelding haar bedrijf vertegenwoordigt.

(Bedrijf)