Als eigenaar van een bedrijf weet u uit de eerste hand hoe belangrijk het is om op de hoogte te blijven van al uw taken en deadlines. Maar dat kan ingewikkeld zijn, vooral als tegelijkertijd meerdere taken worden afgewogen.
Er zijn echter hulpmiddelen om u te helpen. Van het scannen van documenten tot het verbeteren van de productiviteit, deze zeven apps helpen eigenaren van kleine bedrijven om in het nieuwe jaar georganiseerd en productief te blijven.
Wilt u formulieren of e-maildocumenten ondertekenen? CamScanner verandert uw smartphonecamera in een scanner en maakt PDF- of JPG-bestanden die u draadloos kunt opslaan, e-mailen of afdrukken. Nadat u een foto hebt gemaakt van het document dat u wilt scannen, verwijdert de app elke achtergrond, past de hoek en tilt aan, corrigeert problemen met helderheid of kleur en maakt een laatste document met hoge resolutie.
CamScanner op iOS of Android
Met Expensify kunt u uw zakelijke uitgaven bijhouden of uw vergoedingen verwerken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over papieren ontvangstbewijzen. U kunt de app rechtstreeks koppelen aan een credit- of debetaccount. Het houdt automatisch de kosten bij en plaatst ze op een onkostendeclaratie. Of, als u wilt, kunt u de camera van uw telefoon gebruiken om foto's te maken van bonnen en Expensify zal de relevante informatie extraheren en uploaden.
Expensify op iOS of Android
Als uw bedrijf conferentiegesprekken met werknemers of klanten vereist, kan GoToMeeting een enkele hub bieden waarmee gebruikers verbinding kunnen maken met hun telefoon, computer of tablet. De app bevat scherm delen, evenals een audio- en video-aansluiting, en u kunt de oproep opnemen om later af te spelen. GoToMeeting kan ook synchroniseren met uw agenda, zodat u vergaderingen van tevoren kunt plannen of regelmatige teamafspraken kunt maken.
GoToMeeting op iOS of Android
Tijdmanagement is een strijd voor veel eigenaren van kleine bedrijven, vooral met smartphones die eindeloze afleiding bieden. U kunt uw productiviteit verbeteren met de Moment-app, die het gebruik van uw telefoon volgt en u een duidelijk beeld geeft van hoe u uw dag werkelijk doorbrengt. Als u uw telefoontijd wilt beperken, kunt u de app gebruiken om dagelijkse limieten in te stellen en meldingen te ontvangen wanneer u uw toegewezen tijd overschrijdt.
Moment on iOS of Android
Asana biedt een platform voor teams die samenwerken en communiceren over projecten. Met een Asana-bord kunt u taken en projecten creëren, de voortgang bewaken, notities delen, bestanden uploaden en rechtstreeks communiceren met teamleden en medewerkers. Het kan worden geïntegreerd met Google Drive en Dropbox voor het delen van bestanden en biedt u de mogelijkheid updates te delen met uw Slack-kanalen.
Asana op iOS of Android
Als u zowel online als onderweg betaald moet worden, PayPal Hier is de nieuwe app voor verkooppunten van PayPal. Hiermee kunt u van uw telefoon of tablet een mobiel register maken terwijl u verbonden blijft met uw PayPal-account. De eerste mobiele kaartlezer is gratis; u kunt extra kosten betalen voor extra lezers of chiplezers. De chiplezer accepteert contactloze betalingen zoals Apple Pay.
PayPal Hier op iOS of Android
Als u een frequente zakenreiziger bent, consolideert TripIt al uw reisinformatie, ongeacht waar u kaartjes heeft gekocht, uw auto heeft gehuurd of hotelkamers heeft geboekt. Wanneer u bevestigings-e-mails voor uw reizen ontvangt, stuurt u deze door naar TripIt om een aangepast reisschema voor elke reis te maken. Met de app kun je ook vertrektijden bekijken, vertragingen of weerberichten bekijken en een routebeschrijving opvragen.
TripIt op iOS of Android
7 Digital Marketing Myths Debunked
Zoveel mogelijk potentiële klanten bereiken, moet u uw bedrijf online promoten. Maar om het meeste uit uw inspanningen te halen, moet u volledig begrijpen wat online marketing vandaag kan bereiken, zei Scott Eagle, chief marketing officer voor de gepersonaliseerde digitale marketingfirma Conversant. "Het digitale landschap evolueert voortdurend en het is van cruciaal belang dat digitale marketeers hun denkproces periodiek heroverwegen om altijd op de hoogte te blijven," zei Eagle.
Cloud, mobiel en analyse: Advies van IBM Exec voor kleine bedrijven
Kleine bedrijven staan voor grote uitdagingen bij het adopteren van nieuwe technologieën. Van grote financiële overwegingen tot obstakels bij de implementatie en - vanwege het snelle tempo waarin technologie verandert - angst voor veroudering, veel kleine bedrijven aarzelen om technologische veranderingen in hun activiteiten aan te brengen.