9 Tips voor het verbeteren van uw boekhouding in het nieuwe jaar

Doe je het minder dan goed om je zakelijke financiën bij te houden? Misschien moeten uw voornemens voor het nieuwe jaar zijn om uw financiële huis op orde te krijgen. Om u te helpen biedt Greg Jones, CEO van BookKeeping Express, een franchise boekhoudservice de volgende financiële tips voor ondernemers om zich financieel voor te bereiden op het nieuwe jaar.

Controleer bankafschriften en creditcardafschriften -

• Deze verklaringen moeten altijd bij de eigenaar van het bedrijf of de kaarthouder ongeopend aankomen. Controleer ze grondig voordat u ze doorgeeft aan de boekhouder of een andere medewerker, waardoor ongeoorloofde cheques of creditcardgebruik wordt voorkomen. Dit zijn de grootste verliezen binnen een klein bedrijf. Zet een kleine kassa op -
• Stel een klein geldplezier samen voor kleine aankopen in plaats van het opladen van een creditcard of persoonlijk betalen voor de kleinere items om controle te krijgen van de kleine kosten die kunnen oplopen tot grote uitgaven. Gebruik een metalen geldkist en voeg valuta en munten toe die in totaal $ 50,00 of $ 100,00 als uitgangspunt hebben. Wanneer een klein artikel moet worden gekocht, gebruik dan het geld uit de kleine kassa en vervang het geld door de kassabon, waarbij de waarde van het kistje bij het startbedrag blijft. Als alle contant geld in de doos verdwenen is, vult u het opnieuw in door een cheque in contanten te schrijven en alle bonnen uit te betalen. Een opslaghouder hebben -
• Alle records één jaar in één vak bewaren, inclusief de belastingaangifte voor het jaar, bankafschriften, geannuleerde cheques, betaalde rekeningen, financiële overzichten en andere back-upbestanden in het geval dat u wordt gevraagd uw boeken te bekijken. Overschakelen naar computersystemen-
• Wanneer u overschakelt van papieren boeken naar computersoftware of omschakelen tussen boekhoudsoftwarepakketten, doe dit aan het einde van het kwartaal. Voer beide systemen gelijktijdig uit voor het volgende kwartaal om te controleren of beide systemen gelijk zijn voordat u de oude methode weggooit. Dagelijkse records onderhouden-
• Als u geen tijd hebt om elke dag een beetje boekhouding te doen, wanneer zult u tijd vinden om een ​​record van een maand of een jaar op te nemen? Verschillende mensen hebben verschillende systemen, wat het belangrijkst is, is dat je een systeem hebt en het dagelijks gebruikt. Niet te categoriseren-
• Maak het niet moeilijker dan het moet zijn om uitgaven te categoriseren. Als u bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden categoriseert, hoeft u geen faxpapier, kopieerpapier, briefpapier, printercartridges, enz. Te scheiden. Al deze items kunnen worden vermeld onder 'kantoorbenodigdheden'. Houd afzonderlijke accounts bij -
• Zorg voor een aparte betaalrekening en creditcard voor uw bedrijf. U kunt niet alleen kosten efficiënter bijhouden, maar als er iets misgaat of de IRS uw boeken wil beoordelen, hoeft u alleen die ene account te bekijken. Alle ontvangsten opslaan-
• De IRS heeft mogelijk alleen ontvangsten nodig voor uitgaven boven $ 75,00; Door de kleinere items niet bij te houden, verliest u potentiële uitgaven die kunnen worden afgeschreven. Classificeer werknemers op de juiste manier
• Door de toename van onafhankelijke contractanten, consultants en freelancers is het moeilijk om te bepalen wie er aan het werk is personeel en wie niet. Dit resulteert in het verkeerd indienen van belastingen, omdat er verschillende regels en voorschriften gelden voor werknemers en niet-werknemers.

  ---

  

  Een gids voor uw bedrijf 'Softwarebehoeften

  Wat uw kleine onderneming betreft, softwaretoepassingen - of apps - zijn uw stille partners. Zonder apps - de programma's die uw computers vertellen wat ze moeten doen met alle 1s en 0s die de levensader zijn van de meeste moderne bedrijven - uw dure hardware is hulpeloos. Voor de meeste zakelijke desktopjockeys betekenen toepassingen het gebruik van Microsoft Office-software, die meestal Word, een tekstverwerkings-app , Excel, een spreadsheetprogramma en de PowerPoint presentatiesoftware diavoorstelling omvat.

  (Bedrijf)

  

  6 Gratis Windows 10-apps Elke ondernemer moet

  Gratis compatibele apps met Windows 10 kan uw 2-in-1 of tablet worden omgezet in een serieuze productiviteitsmachine. Als u een zakelijke gebruiker bent en het meeste wilt halen uit de Windows-apparaten die u al heeft, downloadt u deze gratis apps nu. OneNote We hebben OneNote eerder aanbevolen als een van de beste notities apps beschikbaar voor zakelijke gebruikers, en we doen het opnieuw.

  (Bedrijf)