Skype voor Bedrijven Beoordeling: Beste Goedkope Videoconferentieservice

Na uitgebreid onderzoek en analyse van videoconferentieservices raden wij Skype voor bedrijven aan als de voordeligste videoconferentieservice.

Waarom Skype voor bedrijven?

Voor de meeste videoconferentieservices moet u om de keuze te maken tussen het betalen van hogere prijzen om meer robuuste functies te krijgen of om ze voor een lagere prijs te weigeren. Skype voor Bedrijven is echter een betaalbare en effectieve tool die zijn meest waardevolle bedrijfsmiddelen behoudt. U zult elke maand minder spenderen aan deze service dan voor de meeste anderen, maar u hoeft geen concessies te doen aan betrouwbaarheid, HD-videofeeds of de meest essentiële functies van software voor videoconferenties. Bovendien maken de grote conferentiezalen en de mogelijkheid om meerdere videofeeds tegelijk te streamen Skype voor Bedrijven een goed hulpmiddel voor het hosten van veel deelnemers in één vergadering. In september 2017 kondigde Microsoft aan dat het Skype voor bedrijven zal vervangen door Microsoft Teams , hoewel het op dit moment nog geen tijdlijn voor de overgang heeft gegeven. Met Microsoft Teams kunnen gebruikers vanaf één plaats bellen, vergaderen en met anderen samenwerken.

Betaalbaarheid

De nummer 1 in Skype for Business is de betaalbare prijs. Er zijn twee pakketten met Skype voor Bedrijven (samen met andere Microsoft Office-software), dus het is belangrijk om te weten wat je echt nodig hebt voordat je iets koopt. Als u echter nog niet over een licentie beschikt om Microsoft Office-toepassingen te gebruiken, kan dit een kosteneffectieve manier zijn om die services te bundelen. Maximaal 250 deelnemers kunnen worden opgenomen in een Skype voor Bedrijven-conferentie onder een van deze plannen. Skype voor Bedrijven biedt ook een gratis proefperiode van 30 dagen.

Microsoft Office Business Essentials:

$ 5 per gebruiker, per maand

• Inclusief IM-, audio- en videotelefonie voor groepen
• Toegang via internet tot Microsoft Word , Excel en PowerPoint
• 1 TB aan gegevensopslag
• Microsoft Office 365 Business Premium:

$ 12,50 per gebruiker, per maand

• Inclusief HD-video van groepen, gedeelde desktop en app en opname van vergaderingen
• Hiermee kunt u plannen via Outlook, extern bureaubladbeheer en pre-meetinglobby
• Toegang tot alle Microsoft Office-toepassingen
• Skype voor bedrijven is ook opgenomen in sommige van de Microsoft Office 365-ondernemingsplannen, maar de toepassing voor videoconferenties is niet de primaire focus van die aanbiedingen. U kunt hier de meer uitgebreide pakketten bekijken.

Functies

Skype voor bedrijven kent verschillende toepassingen naast videoconferenties. Wanneer u Skype voor Bedrijven voornamelijk als een hulpmiddel voor videoconferenties aanschaft, krijgt u ook een tekstchatplatform, de mogelijkheid om audio-oproepen te doen en een manier om bestanden snel en gemakkelijk te verzenden (zelfs zonder een videovergadering te starten). Hier zijn enkele van de functies die het bevat:

App-integratie:

• Skype voor Bedrijven biedt u volledige integratie met Microsoft Office-toepassingen zodat gebruikers gemakkelijk documenten kunnen uploaden en delen. Een groot voordeel van Skype voor Bedrijven is de naadloze integratie met andere Microsoft-producten. Naast de producten van Microsoft kan Skype voor Bedrijven worden geïntegreerd met iOS-, Android- en macOS-toepassingen. Audio-oproepen:
• Met Skype voor Bedrijven kunt u naast videovergaderingen ook audio-oproepen doen, dus als u iemand moet spreken, maar niet Het is een goede garantie voor een vergadering, u kunt ze in plaats daarvan bellen. Chattoepassing:
• De meest passieve functie van Skype voor Bedrijven is het gebruik als een chatclient. Met een klein venster op uw bureaublad kunt u zien wie er momenteel online is, afwezig of in de niet-stoormodus, en collega's in groepen organiseren voor een snelle referentie. Vanuit dit venster kunt u deelnemers uitnodigen voor een videoconferentie of u kunt hen een korte notitie of een aantal documenten sturen. Eenvoudig te gebruiken interface:
• Veel mensen zijn al bekend met Skype, dus hoewel het videoconferentieplatform kan een beetje een leercurve vereisen, de lay-out en interface zijn over het algemeen voor veel mensen herkenbaar. Degenen die Skype hebben gebruikt, zullen geen dramatische aanpassing hoeven aan te brengen, omdat de interface van Skype for Business is ontworpen om de op de consument gerichte Skype na te bootsen. Lobby:
• Wanneer er tot 250 mensen zijn uitgenodigd voor een vergadering, is het waarschijnlijk dat sommigen de presentator voor de vergadering zullen verslaan. Als deelnemers inloggen voordat de vergadering wordt gestart, worden ze doorverwezen naar een virtuele lobby om te wachten. Wanneer de presentator inlogt, kan hij of zij bekijken wie er in de wachtrij staat in de lobby voordat de vergadering wordt gestart. Mogelijkheid om deelnemers te beheren:
• De beheerder kan de toegang van deelnemers tot dempen dempen, verwijderen of beheren. Als de microfoon van een deelnemer veel achtergrondruis maakt, kan de presentator het bijvoorbeeld gemakkelijk dempen. Gebruikers kunnen ook videofeeds uitschakelen of extra deelnemers uitnodigen tijdens de vergadering. Notities bij vergaderingen:
• Als u notities wilt maken voor toekomstig gebruik tijdens een videoconferentie, kunt u Skype voor Bedrijven gebruiken ' ingebouwde notitietoepassing waarmee u tijdgestempelde notities kunt delen met uw mede-deelnemers en andere leden van uw organisatie die niet aan het gesprek deelnamen. Opnamemomenten:
• Audio- en video-opnamen zijn beschikbaar zodat u kan gearchiveerde vergaderingen bewaren voor naslagmateriaal of trainingsmateriaal voor medewerkers. Enquêtes en enquêtes:
• Gebruikers kunnen opiniepeilingen maken om feedback van andere deelnemers te vragen. Of u nu de wateren op een nieuw idee test of de mening van uw team over een lopend project, polls en enquêtes zijn essentieel om het sentiment te doorbreken en te bepalen wat uw collega's denken. Planning:
• zoals onze andere beste keuze, Skype voor Bedrijven stelt u in staat om vergaderingen van tevoren in Outlook of de eigen webplanner in te roosteren, evenals vergaderdetails, zoals de link of inbelinformatie, naar deelnemers te sturen. Als u meteen een vergadering wilt starten, bevat Skype voor Bedrijven ook een optie 'Nu vergaderen'. Scherm delen:
• Een van de belangrijkste kenmerken van videoconferenties is de mogelijkheid om uw scherm uit te zenden naar andere deelnemers. In tegenstelling tot de consumentenversie van Skype ondersteunt Skype voor Bedrijven het delen van schermen. Gebruikers kunnen vrijwel alles delen, of het nu het volledige scherm is of alleen een specifiek venster. Whiteboards:
• Whiteboards worden gebruikt als een hulpmiddel voor samenwerking en kunnen door elke gebruiker worden gemarkeerd om ideeën over te brengen of informatie op een andere manier te vermelden deelnemers kunnen gemakkelijk verteren. Klantondersteuning

De ondersteuning voor Skype voor Bedrijven was naar onze ervaring bevredigend. Hoewel er geen rechtstreekse verkoopondersteuningslijn is voor Skype voor Bedrijven, heeft Microsoft ons naar een klantenservicemedewerker geleid die relatief deskundig was en ons graag hielp om onze vragen op te lossen. Er waren een paar gevallen waarin we wachttijden tegenkwamen, maar die waren niet lang genoeg om op te geven. Bovendien biedt Microsoft voldoende hulpdocumenten en tutorials over het gebruik van het systeem. We hadden nooit het gevoel dat we met Skype for Business een obstakel tegenkwamen dat niet met relatief weinig moeite kon worden opgelost.

Beperkingen

Geen inbelgeluid:

Het meest opvallende nadeel is dat Skype voor Business mist een inbelfunctie voor vergaderingen. Ondanks deze tekortkoming, als je in de eerste plaats Skype voor Bedrijven als een videoconferentieplatform wilt gebruiken om vergaderingen en presentaties te organiseren, zou het geen enorm probleem moeten zijn als je team toegang heeft tot een laptop of mobiel apparaat. Leercurve :

Skype voor bedrijven is niet bijzonder moeilijk te gebruiken, maar het is ook niet per se intuïtief. Het vergt wat klikken, vooral gezien zijn andere functies dan videoconferenties. Het kan enige tijd duren om uzelf en uw team vertrouwd te maken met de service. Toch heeft deze kleine leercurve geen invloed op de algehele kwaliteit van de service. Ook voor gebruikers die al bekend zijn met Skype, zijn de belemmeringen aanzienlijk verminderd. We kozen voor Skype voor Bedrijven uit een pool van tientallen videoconferentieservices. Voor meer informatie over onze volledige methodologie en voor een uitgebreidere lijst met videoconferentieservices, bezoekt u

onze beste keuze pagina hier. Klaar om een ​​videoconferentieservice te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking:

Beste videoconferentieservices 2018

• Een videoconferentieservice kiezen: een gids voor kopers
• Beste algehele videoconferentieservice voor bedrijven
• Beste videoconferentieservice voor veel deelnemers
• Beste cloudgebaseerde samenwerkingshulpmiddelen voor video- en telefoonconferenties

• ---

  

  Een webhostingservice kiezen: een gids voor kopers

  Het kiezen van een webhostingservice is een moeilijke beslissing voor bedrijfseigenaren. Er zijn honderden bedrijven om uit te kiezen die meerdere services en plannen bieden. Van gedeelde webhosting tot dedicated servers, hoe weet u welke service u moet kiezen? In deze handleiding verzamelen wij de web- en cloudhostingservices die volgens ons het beste zijn voor bedrijven in 2018, en waarom we deze hebben gekozen.

  (Oplossingen)

  

  De juiste Small Business Accounting-software kiezen

  Met boekhoudsoftware kunt u eenvoudiger de financiële gezondheid van uw bedrijf volgen en het geld dat uw rekeningen in- en uitvoert bewaken. Het kan facturen creëren, kosten bijhouden en een verscheidenheid aan rapporten genereren die u helpen de prestaties van uw bedrijf vanuit verschillende invalshoeken te analyseren.

  (Oplossingen)