Handleiding voor Microsoft Small Business-toepassingen en -services

Elk bedrijfsdienstenplan dat Microsoft biedt, heeft verschillende toegangsniveaus tot sommige van deze apps. Maar zonder te weten wat dat zijn, hoe kunt u kiezen welk plan het beste bij u past? En je hebt mogelijk al toegang via je bestaande abonnement tot apps waarvan je niet wist dat ze zo nuttig kunnen zijn.

Als je nieuwsgierig bent naar alle SMB-apps die Microsoft aanbiedt, wat hun functies zijn en welk plan ze bevatten in hebben we een lijst weergegeven, zodat u eenvoudig kunt bepalen wat er in uw plan zit en u een upgrade wilt uitvoeren.

Microsoft Business Subscription Apps

Prijs

• $ 20 per gebruiker per maand

  Organisatie

• Delve, Planner, Admin Dashboard, Flow

  Cloudopslag

• OneDrive, SharePoint

  Office-hulpprogramma's

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

  Businesscentrum

• Boekingen, vermeldingen, verbindingen, MileIQ, facturering, StaffHub

  Communicatie

• Teams, Yammer, Exchange, Outlook Klantmanager, Skype voor bedrijven

  Prijs

• $ 12,50 per gebruiker per maand

  Organisatie

• Delve, Planner, Flow

  Cloud Storage

• OneDrive, SharePoint

  Office-hulpprogramma's

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

  Zakelijk Ce nter

• Boekingen, vermeldingen, verbindingen, MileIQ, facturering, StaffHub

  Communicatie

• Teams, Yammer, Exchange, Outlook Klantmanager, Skype voor bedrijven

  Prijs

• $ 8,25 per gebruiker per maand

  Organisatie-apps

• Geen

  Cloudopslag

• OneDrive

  Office-hulpprogramma's (bureaublad)

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

  Business Center

• Geen

  Communicatie

• Geen

  Prijs

• $ 5 per gebruiker per maand

  Organisatie

• Delve, Planner, Flow

  Cloudopslag

• OneDrive, SharePoint

  Office-hulpprogramma's (web)

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher

  Business Center

• Geen

  Communicatie

• Teams, Yammer, Exchange, Skype voor bedrijven

  Woordenlijst: SMB Microsoft-apps, services en programma's

365 Admin Dashboard -

Het 365 Admin Dashboard is een dashboard dat deel uitmaakt van het Microsoft 365 Business-pakket. Met dit dashboard kunnen eigenaars van kleine ondernemingen mobiele apparaten en algemene IT-beveiliging beheren. Verschillende functies omvatten het wissen van verloren of gestolen apparaten en het wisselen van apparaattoegangsrechten tussen groepen werknemers. Het dashboard heeft een slank en intuïtief ontwerp en de beveiligingsfuncties die zijn ingebouwd in het abonnement voorkomen dat werknemers persoonlijke en zakelijke e-mails kunnen combineren. Toegang -

Deze applicatie biedt de mogelijkheid om apps te maken en te delen zonder te worden een ontwikkelaar. Het kan worden gebruikt voor het maken van desktop-databases, het integreren van gegevens en het aanpassen van applicaties voor uw bedrijf. Toegang is beschikbaar in Office 365 Business, Office 365 Business Premium en Microsoft 365 Business. Office 365 Business Essentials en Mac-gebruikers (ongeacht het abonnement waarop u zich abonneert) hebben geen toegang tot dit programma. Boekingen -

Boekingen is een op afspraak gebaseerde app die planning combineert met afsprakenbeheer. Wanneer een klant het geïntegreerde Facebook-formulier invult, worden de planningen van uw relevante werknemers automatisch bijgewerkt om de afspraak weer te geven. Met boekingen is het ook eenvoudig om herinneringsmeldingen en koppelingen met andere apps voor contactbeheer, zoals Outlook Customer Manager, te verzenden. Deze app kan worden gedownload door Office 365 Business Premium-abonnees en wordt geleverd als onderdeel van het Business Center in het Microsoft 365 Business-pakket. Business Center -

Het Business Center is een van de belangrijkste functies van het Microsoft 365 Business-abonnementspakket. Hier kunnen gebruikers andere Microsoft-apps beheren zoals Connections, Invoicing, Bookings en Listings. Bedrijfseigenaren hebben ook toegang tot het 365 Admin Dashboard om bedrijfsbrede beveiliging te beheren vanuit het Business Center. Het wordt geleverd als onderdeel van Microsoft 365 Business en Office 365 Business Premium. Verbindingen -

Verbindingen is een e-mailmarketingtoepassing die kleine bedrijven kunnen gebruiken om marketingcampagnes te maken en te beheren. Vanuit Connections kunnen bedrijfseigenaren nieuwsbrieven sturen, verwijzingen beheren en incentives geven - zoals kortingscodes - aan klanten die hun bedrijf doorverwijzen naar hun vrienden. De op sjablonen gebaseerde programma's kunnen MKB-bedrijven helpen nieuwe klanten te werven via e-mailmarketing. Deze app kan worden gedownload van Office 365 Business Premium-leden en maakt deel uit van het Microsoft 365 Business-pakket. Excel -

Excel is een toepassing voor spreadsheetbeheer die is opgenomen in alle zakelijke abonnementen van Microsoft. Met Excel kunt u gegevens crunchen en spreadsheets voor uw bedrijf bouwen in een krachtige data-tool. Exchange -

Exchange is de zakelijke e-mailclient die Microsoft biedt. Er is een belangrijk onderscheid tussen Exchange en Outlook. Outlook is een e-mail en planningsapp die Exchange doorloopt. Dus voor Office 365 Business Essentials hebben gebruikers geen toegang tot Outlook, maar hebben ze wel toegang tot Exchange. Met andere woorden, terwijl ze niet over de daadwerkelijke desktop-app beschikken, hebben Essentials-abonnees nog steeds een Microsoft-bedrijf -klasse e-mailclient in Exchange. Office 365 Business-abonnees daarentegen hebben toegang tot Outlook, maar niet tot Exchange. Dit betekent dat ze een toepassing hebben om een ​​e-mailservice uit te voeren, maar geen Microsoft business-class e-mail.

Als een alternatief voor zeer kleine bedrijven, kunt u zich aanmelden voor een gratis Outlook.com e-mailaccount en dat account beheren via de Outlook-app. Voor iets grotere bedrijven krijgt u meer opslagruimte met een Exchange-account van zakelijke klasse en kunt u het e-maildomein aanpassen zodat het overeenkomt met de naam van uw bedrijf. Als je tussen de plannen beslist, zijn dit grote verschillen. Zowel Outlook als Exchange zijn beschikbaar voor abonnees van Office 365 Business Premium en Microsoft 365 Business.

Facturering -

Met de factureringsapp van Microsoft kunnen bedrijfseigenaren professionele, aangepaste facturen maken. Het integreert met PayPal en QuickBooks, waardoor het een goede optie is voor bedrijven die al dergelijke soorten software gebruiken. Naast het maken van facturen, heeft facturering een mobiele factureringsoptie en kan omzetbelasting en kortingen worden aangepast. Deze app maakt deel uit van het Business Center, dat wordt geleverd met het Microsoft 365 Business-pakket. Het kan ook worden gedownload door Office 365 Business Premium-leden. Advertenties -

Advertenties zijn een hulpmiddel waarmee eigenaars van SMB's bedrijfsinformatie (zoals winkellocatie, openingstijden, website, logo en contactgegevens) in vier delen kunnen controleren en bijwerken. belangrijke platforms: Google, Facebook, Bing en Yelp. Wanneer u iets aanpast in vermeldingen, wordt het automatisch bijgewerkt op die vier sites. U kunt ook online beoordelingen beheren met deze app. Lijsten kunnen worden gedownload door Office 365 Business Premium-leden en maakt officieel deel uit van het Microsoft 365 Business-pakket. OneDrive -

OneDrive is een platform voor opslag in de cloud en het delen van bestanden waarmee u bestanden kunt opslaan en samen kunt werken aan het werken met andere collega's. OneDrive verschilt van SharePoint doordat OneDrive alleen een optie voor opslag en delen van clouds biedt. SharePoint heeft een aantal andere functies waar OneDrive niet toe in staat is, hoewel de twee platforms erg op elkaar lijken. OneDrive maakt deel uit van alle zakelijke abonnementsopties van Microsoft. OneNote -

OneNote is een notetaking-toepassing waarmee gebruikers opmerkingen over projecten kunnen maken en noteren. OneNote maakt deel uit van alle abonnementsopties van Microsoft. Outlook -

Outlook is een e-mail- en kalenderprogramma waarmee gebruikers planningen kunnen maken, herinneringen kunnen instellen en e-mails kunnen verzenden en ontvangen. Bedrijfseigenaren kunnen ook contactpersonen bekijken en beheren via Outlook. Outlook is slechts een applicatie en betekent niet dat uw plan een business-class e-mailservice zal bevatten. Zie het Exchange-item hierboven voor meer informatie. Outlook is beschikbaar voor abonnees van Microsoft 365 Business, Office 365 Business en Office 365 Business Premium. Het is niet beschikbaar voor Office 365 Business Essentials-gebruikers. Outlook-klantbeheerder -

Deze service is beschikbaar in Outlook. Het is een aparte informatiebalk aan de kant van Outlook waar klantinformatie, recente transacties, taken verbonden aan die klant en herinneringen worden ingevuld. U kunt zoeken in Outlook met Customer Manager open, zodat u niet tussen vensters hoeft te draaien om de contactgegevens van een klant te kopiëren of een relevante taak toe te voegen. Het synchroniseert ook met boekingen. U kunt deze functie gebruiken als een gratis CRM-platform (Customer Relationship Management). Deze functie is beschikbaar met een Office 365 Business Premium- of Microsoft 365 Business Premium-abonnement. PowerPoint -

PowerPoint is een krachtige presentatietool die is opgenomen - in desktop- of webvorm - op alle zakelijke Microsoft-pakketten. Publisher -

Publisher is een desktop publishing-applicatie gericht op kleine bedrijven. Met Publisher kunnen eigenaren van SMB bedrijfsdocumenten en marketingmateriaal zoals nieuwsbrieven, briefkaarten en brochures ontwerpen en bewerken. Het is de krachtige lay-out en ontwerptoepassing van het bedrijf. Als u alleen sjablonen nodig hebt om in te vullen, is Sway (zie item hieronder) mogelijk voldoende. Publisher is beschikbaar voor alle zakelijke Microsoft-pakketten, met uitzondering van Office 365 Business Essentials. SharePoint -

SharePoint, zoals OneDrive (zie item hierboven) , is een cloud-gebaseerd platform voor documentensamenwerking van Microsoft. In tegenstelling tot OneDrive bevat SharePoint extra platformgebaseerde samenwerkingsfuncties zoals sites, workflows, lijsten en kalenders. Met deze hulpmiddelen kunnen werknemers individuele meldingen en documenten beheren, geautomatiseerde taken instellen (net zoals bij Flow, maar alleen binnen SharePoint) en agenda's bekijken. SharePoint is beschikbaar voor alle zakelijke Microsoft-pakketten, met uitzondering van Office 365 Business. Skype voor bedrijven -

Skype voor bedrijven is een online chat- en videochat-software voor SMB's. Skype werkt op elk apparaat, kan scherm delen ondersteunen, synchroniseert met uw andere Microsoft-apps en heeft ingebouwde instant messaging. Het verschilt van Teams (zie hieronder) omdat het niet voor threaded chats is. Alleen directe communicatie en videoconferenties. Deze service is beschikbaar voor alle zakelijke Microsoft-pakketten, met uitzondering van Office 365 Business, maar Microsoft heeft aangekondigd dat Teams in de nabije toekomst Skype voor Bedrijven zullen vervangen. Teams -

Teams is het interne netwerk voor samenwerking en samenwerking tussen bedrijven in Microsoft voor kleine bedrijven. Het heeft niet de videoconferencing-functies van Skype (zie item hierboven) , maar het zal wel. Het bedrijf heeft gezegd dat Teams binnenkort Skype voor Bedrijven zullen gaan vervangen, en de functies ervan in deze app zullen integreren. Voor nu functioneert deze applicatie meer als Slack of HipChat. Gebruikers kunnen afzonderlijke, van schroefdraad voorziene kanalen met verschillende teams maken en kunnen gebruikers verbinding maken via chat, bel of videochat. Teams worden gesynchroniseerd met al uw andere 365 Office-producten, dus het delen van documenten, GIF's, video's en verbinden via online Skype-vergaderingen is eenvoudig. Teams zijn beschikbaar voor Microsoft 365 Business-, Office 365 Business Premium- en Office 365 Business Essentials-abonnees. Word -

Microsoft Word, het alomtegenwoordige tekstverwerkingsprogramma, stelt bedrijven in staat documenten op te stellen en inhoud te maken. Word is beschikbaar - in desktopvorm of online - voor alle verschillende abonnementsopties voor kleine bedrijven. Yammer -

Yammer is een intracompany-netwerk voor sociale media. Met Yammer kunnen MKB's een specifiek platform voor het bedrijf plaatsen, becommentariëren, leuk vinden en communiceren via een gecentraliseerd platform. Dit programma is beschikbaar voor abonnees van Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium en Office 365 Business Essentials. Het is niet beschikbaar voor Office 365 Business-abonnees. Online winkel

Als uw bedrijf andere apps nodig heeft of als er een app ontbreekt die moet worden opgenomen in uw abonnementsservice, kunt u de app store van Microsoft bezoeken om extra apps te downloaden. Dit omvat financiële, communicatie- en ontwerptoepassingen die specifiek zijn afgestemd op zakelijk gebruik. Hieronder staan ​​enkele apps die bij elk abonnementspakket beschikbaar zijn, maar waarvoor u mogelijk uw apps moet toevoegen aan uw zakelijke account via de Microsoft Store.

Delve -

Delve is een app waarmee u uw Office 365-profiel kunt beheren, informatie kunt ordenen die relevant is voor uw bedrijf en een overzicht krijgt van waar medewerkers aan werken in Office 365. Met Delve kunt u profielen en zoekopdrachten bekijken documenten op één snel, eenvoudig gebied. Delve maakt deel uit van de abonnementen Office 365 Business Essentials, Microsoft 365 Business en Office 365 Business Premium. Het is niet beschikbaar voor abonnees van Office 365 Business. Flow -

Flow is een toepassing waarmee u geautomatiseerde workflows kunt maken tussen uw favoriete apps en services. Als u bekend bent met IFTTT, is Flow de Microsoft-versie van die service. Door bepaalde taken te automatiseren, zoals het automatisch volgen van iedereen die uw bedrijf hashtags op Twitter, kunt u alledaagse, repetitieve taken uit uw dagelijkse workflow verwijderen. Flow is opgenomen in Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium en Microsoft 365 Business-pakketten. MileIQ -

Deze app is een kilometerregistratiesysteem dat de kilometers registreert die uw werknemers en werknemers afleggen wanneer ze onderweg zijn bedrijf. Het ontwerpt records van uw schijven, de afstand die door verschillende stuurprogramma's wordt gedekt en registreert nauwkeurig de dollarbedragen. MileIQ is beschikbaar voor Microsoft 365 Business- en Office 365 Business Premium-leden. Planner -

Deze nieuwe app is een manier voor eigenaren van kleine bedrijven om teamwerk in hun bedrijf te organiseren. Gebruikers kunnen nieuwe plannen maken, taken organiseren, chatten, bestanden delen en voortgangsupdates ontvangen. Bij elk nieuw plan dat wordt gemaakt, wordt een nieuwe Office 365-groep gemaakt. Basecamp is een concurrent voor Microsoft Planner. Planner is beschikbaar met abonnementen voor Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium en Microsoft 365 Business. StaffHub -

StaffHub is een applicatie waarmee medewerkers werkschema's kunnen bekijken, diensten kunnen ruilen, tijd kunnen vrijmaken en contact kunnen maken met teamleden. Managers kunnen planningen maken, communiceren met werknemers en verzoeken goedkeuren. Deze app biedt ook de mogelijkheid om permissies in te stellen op basis van de medewerker, zodat de toegang van een manager of medewerker eenvoudig kan worden aangepast. StaffHub is alleen beschikbaar voor Microsoft 365 Business-abonnees. Sway -

Sway is een sjabloongebaseerde toepassing waarmee bedrijfseigenaren nieuwsbrieven, presentaties en documentatie kunnen maken. Het beschikt niet over de kracht- en bewerkingsfuncties die beschikbaar zijn via Publisher (zie item hierboven) . Gebruikers kunnen inhoud bewerken en hun eigen individuele documenten opstellen. Documenten die op Sway zijn gemaakt, kunnen worden aangepast aan elke schermgrootte, zodat uw ontwerp er zowel op mobiel als op internet professioneel uitziet. Sway is beschikbaar in alle zakelijke Microsoft-pakketten. Conclusie

Microsoft biedt veel services voor kleine bedrijven. Hoewel dit een blik was op elke afzonderlijke toepassing, heeft Mobby Business ook de services en applicaties voor kleine bedrijven van Microsoft per plan afgebroken.

Achter het bedrijfsplan: Greyhours

Emrah Yuceer en zijn zakelijke partners hebben hun bedrijf, Greyhours, opgericht met het simpele doel om hoogwaardige horloges tegen redelijke prijzen aan te bieden. Hoe doen ze dat? Greyhours beheerst het hele productie- en distributieproces, van het ontwerp tot de verkoop, door tussentijdse en retailers uit te schakelen, en daarmee de gemarkeerde prijzen die daarbij horen.

(Bedrijf)

LinkedIn-onderzoek onthult de vaardigheden Werkgevers (echt) willen

U bevindt zich midden in een sollicitatiegesprek. De personeelsverantwoordelijke kijkt op van je cv en vraagt: "Wat zijn je grootste sterke punten?" Vind je dat je gepassioneerd, georganiseerd en een teamplayer bent? Of speel je je vroegere leiderschapsrollen en het vermogen om out of the box te denken?

(Bedrijf)