4 Problemen met de werkplek die uw medewerkers minder productief maken

Ervoor zorgen dat werknemers een productieve en bevredigende werkomgeving hebben, is een grote zorg voor veel bedrijven. Niemand wil werken in een atmosfeer waardoor ze zich ongemakkelijk, afgeleid of angstig voelen. De ruimte waarin uw personeel werkt, kan zelfs een directe invloed hebben op hun prestaties. Maar volgens nieuw onderzoek van Oxford Economics en Plantronics, hebben de meeste managers de volledige impact van een afleidend of weinig inspirerend idee niet begrepen werkplek. Uit de studie bleek dat werknemers een paar veel voorkomende klachten hebben over hun werkomgeving waardoor het moeilijk is om productief te zijn.

Onvermogen om te focussen zonder onderbrekingen

Oxford Economics vond dat werknemers een hoge waarde hechten aan een afleidingsvrije omgeving. De mogelijkheid om zich te concentreren zonder constante ruis is een van de meest gewenste kenmerken van een kantooromgeving, en toch laat het populaire "open kantoor" plan veel ruimte voor afleiding tijdens de werkdag.

Volgens de enquête is meer dan de helft van werknemers vinden omgevingsgeluid onaangenaam op het werk, toch denkt slechts 39 procent van de leidinggevenden dat een open plattegrond een negatief effect heeft op hun werknemers. Jeff Lowe, vice-president marketing bij Smart Technologies, zei dat zelfs het kleinste beetje gekletter kan optreden als een onderbreking voor werknemers. Klinkt als chatter, niezen en telefoontjes kunnen veel meer afleiden dan werkgevers zich realiseren.

"Omgevingslawaai en gebrek aan persoonlijke ruimte kunnen het moeilijk maken voor werknemers om zich te concentreren en dingen voor elkaar te krijgen," zei Lowe. "Dit alles heeft ons ertoe gebracht om de werkruimte en productiviteit opnieuw in te denken.Het ontwerpen voor de huidige werkplek betekent dat er ruimtes worden gebouwd die werknemers helpen zo productief mogelijk te zijn en hun beste werk te doen."

Gebrek aan toegang tot geschikte technologie

Veel werknemers gebruik hun persoonlijke mobiele apparaten voor werkdoeleinden. Echter, slechts 40 procent zegt dat deze persoonlijke apparaten integreren met hun werktechnologie, en slechts een derde zegt dat hun apparaten afleidingvrij zijn voor werk op afstand.

Werkgevers realiseren zich niet altijd dat hun personeel dat niet doet beschikken over de juiste hulpmiddelen om hun werk te doen, en met het groeiend aantal externe werknemers, kan dit gebrek aan toegang de werkstroom van uw personeel hinderen. Daarom is het zo belangrijk voor elke werknemer om zich voorbereid te voelen op hun werk. Bijvoorbeeld, Dan Pontefract, hoofdvoorzitter van telecommunicatiebedrijf Telus, zei dat het bedrijf zijn werknemers voorziet van de juiste technologie om een ​​productieve thuiservaring te garanderen.

Het is ook van vitaal belang ervoor te zorgen dat de apparaten daadwerkelijk goed en efficiënt functioneren, ongeacht de omgeving, zei Anthony Bartolo, president van mobiliteits- en samenwerkingsdiensten bij Tata Communications.

"We hebben alle technologische hulpmiddelen om zowel thuis als op kantoor of onderweg efficiënt te zijn - de locatie is belangrijk niet, "zei Bartolo.

Constante connectiviteit

Vanwege de vervagende grenzen tussen werk en persoonlijke tijd, kunnen mensen zich voortdurend onder druk gezet voelen om meteen te reageren op sms-berichten en e-mails, en ze kunnen bang zijn om mis te lopen, zelfs wanneer ze zijn op de werkplek. Meer dan een derde van de werknemers geeft toe dat ze hun apparaten voornamelijk om deze redenen gebruiken, wat afleidend en ongezond kan zijn - het onderzoek wees uit dat constante connectiviteit dwangmatig gedrag en burn-out voortbrengt.

Een werkomgeving handhaven die het persoonlijke personeel van het personeel respecteert tijd is essentieel om deze burn-out te voorkomen, zegt Emmajane Varley, wereldwijd hoofd van inzicht, cultuur en groeps-CEO-communicatie bij HSBC. Als werkgever moet je precies vertellen wat je van je personeel verwacht terwijl je realistisch en flexibel bent, zei Varley.

"Werk komt altijd in je persoonlijke leven, dus wat mij betreft, als mijn privéleven binnenkomt mijn zakelijke leven nu en dan, dat is de inruil, "zei Varley.

Een ongeïnformeerde baas

Onwetendheid is geen geluk op de werkplek. Uit het onderzoek bleek dat bijna twee derde van de leidinggevenden meent dat hun personeel is uitgerust met de hulpmiddelen die ze nodig hebben om afleiding aan te pakken, maar minder dan de helft van de werknemers is het daar mee eens. Door deze problemen te ontwijken voelen werknemers zich niet gewaardeerd en onverschillig, zei Edward Cone, plaatsvervangend directeur van thought leadership en technology practice bij Oxford Economics, in een verklaring. <[

"[Afspraken op de werkplek] hebben een grote invloed op de productiviteit," Cone zei. "Dit zijn zaken die bedrijven kunnen aanpakken, maar in de eerste plaats moeten ze het probleem erkennen."

Deze studie was gebaseerd op de antwoorden van meer dan 1.200 leidinggevenden en niet-leidinggevende medewerkers in verschillende sectoren en functionele gebieden.

Hoe onderhandelen met uw collega's

Helaas is geen enkele werkomgeving altijd ideaal. Soms grijp je gewoon niet in een bepaalde persoonlijkheid, of trekt een medewerker niet zijn of haar aandeel in een project. Wanneer dat gebeurt, hebt u vier opties: u kunt in stilte lijden, het probleem naar uw baas escaleren, een nieuwe baan vinden, of het probleem aanpakken en met uw collega onderhandelen om de klus te klaren.

(Carrière)

Ongebruikte vakantiedagen slecht voor werknemers en bedrijven

Een onderzoek van de Society for Human Resource Management vindt dat de overgrote meerderheid van de HR-professionals van mening zijn dat het welzijn, het moreel, de prestaties en de productiviteit van werknemers allemaal verbeteren wanneer ze hun betaalde vakantietijd nemen. Bijna driekwart van de ondervraagden vindt werknemers begonnen met het nemen van meer vakantietijd, zouden hogere niveaus van werkplezier ervaren, en 72 procent zei dat werknemers productiever zouden zijn.

(Carrière)