Office 365 bepaalt het speelveld voor kleine bedrijven

Christopher Pyle, President en CEO van Champion Solutions Group / MessageOps, droeg dit artikel bij aan de Expert Voices: Op-Ed & Insights van MobbyBusiness <> Microsoft Office 365 heeft de markt voor ondernemers revolutionair veranderd, waardoor de eigenaar van een klein bedrijf de mogelijkheid heeft om concurreren met grotere bedrijven.

Office 365 is in wezen zakelijke communicatie- en samenwerkingssoftware voor kleine en middelgrote bedrijven. Vroeger gebruikten kleine bedrijven Popmail, Hotmail, Gmail of Yahoo; hun opties waren beperkt tot wat gratis of goedkoop was. De enterprise-klasse van software, inclusief uitwisseling en outlook, is altijd krachtig genoeg geweest voor grote bedrijven, maar onbetaalbaar voor kleine bedrijven. Hoewel kleine tot middelgrote bedrijven niet konden concurreren met software-productiviteitsmodellen van grotere entiteiten ze hebben altijd het voordeel gehad van meer flexibiliteit en een betere marktrespons; net zoals een kano niet de kracht heeft van een cruiseschip, kan het in een veel sneller tempo van richting veranderen. Nu, naast hun voordelige flexibiliteit, is er geen voorafgaande kapitaalvereiste voor software als serviceprogramma's. Office 365 werkt op basis van een beloning op basis van een maandelijks contract, waardoor het gemakkelijk is om plaatsen toe te voegen of in te trekken als dat nodig is vanwege de afwezigheid van verplichte langetermijnbetrokkenheid.

Het is een spectaculaire verschuiving in concurrentievoordeel dat niet alleen zijn kleine bedrijven behendig, maar nu gecombineerd met de enterprise-klasse technologie van Office 365, draaien ze op dezelfde engine als de enorme "cruiseschip" -bedrijven.

Een klein bedrijf kan nu e-mail, agenda's, instant messaging hebben, high-definition webvergaderingen, een professionele website en samenwerking via SharePoint voor slechts enkele dollars per maand per persoon. Wanneer deze suite van ondernemingsklasse slechts een bedrijf kost tussen de vier en vijftien dollar per maand per persoon, is er geen enkele reden waarom moeder en pop winkels niet kunnen concurreren met de meer herkenbare merken.

Office 365 is gebouwd in de cloud en is een GO-overtollig bètacentrum, wat betekent dat de toegang van een bedrijf altijd aan is. Met de cloud kunnen kleine bedrijven profiteren van het ingebouwde gegevensredundantieplan. Dit is een buitengewoon praktische functie: sinds kort geleden bij Super Storm Sandy was er een wijdverbreid verlies van serverfunctionaliteit, -kracht en -gegevens. Veel kleine bedrijven hebben belangrijke documentatie verloren omdat ze niet in staat waren om de beveiliging van cloud-data recovery-systemen te betalen. Dit is niet langer het geval, omdat boetieks en middelgrote bedrijven in een oogwenk naar Office 365 verhuizen. "Champion alleen heeft tienduizenden mailboxen van honderden kleine en middelgrote bedrijven gemigreerd naar de Microsoft Office 365-cloud , "zegt Pyle. "De toepassing van de software-as-a-serviceoplossing van Microsoft biedt de eigenaar van een klein bedrijf ongekende beveiliging, redundantie en samenwerking."

De impact van deze verandering is duidelijk: het concurrentiesaldo verschuift sterk naar kleine bedrijven. Niet langer het enige domein van het high-end bedrijf, webvergaderingen met high-definition camera's, live chat-samenwerking, federatie (klantenservice voor instant messaging, zodat klanten geen kostbare wachttijd hoeven te wachten) en professionele websites zijn nu gemakkelijk bereikbaar voor ongeacht welke grootte.

Omdat de huidige generatie nieuwe medewerkers technisch beter is dan welke vorige generatie dan ook, biedt Office 365 volledige functionaliteit en toegang tot maximaal vijf apparaten voor alle producten. Hoewel bedrijven per individuele gebruiker betalen, kan elke gebruiker toegang hebben op al zijn apparaten.

Dit betekent dat een werknemer die op zakenreis is, zijn of haar iPad, Galaxy of een ander mobiel apparaat kan uitspelen. , en toegang tot 25 gigabytes aan mailboxruimte, de volledige versies van word, excel, powerpoint, outlook, één notitie en alle andere populaire MS Office-software. Dit komt allemaal per stoel, waardoor het niet nodig is om persoonlijk naar een winkel te gaan, bedrijven kunnen gewoon online bestellen en op dezelfde manier betalen.

De nieuwe klasse van werknemers die op de markt komen, verwacht van hun werkgevers dat ze tools zoals Office 365 hebben, omdat ze deze al jaren gebruiken. Als kleine bedrijven zich bekommeren om een ​​lang leven, is het aantrekken van talent essentieel - en het hebben van de Office-softwarepakketten is van cruciaal belang om werknemers van hoge kwaliteit aan te trekken en te behouden. Wanneer een bedrijf besluit te migreren naar Office 365, heeft werken met een gecertificeerde cloudprovider veel voordelen, zoals hulp bij:

Assessments / proof of concepts

Migration Services

Plannen voor gegevensherstel

• Sjablonen
• Beveiliging
• Doorlopende ondersteuning
• De weergegeven meningen zijn die van de auteur en komen niet noodzakelijk overeen met de mening van de uitgever.

---



4 Tijdmanagementtips voor ondernemers

Als er een ding is dat eigenaren van kleine bedrijven niet hebben, is het tijd. Tussen aanwerving, training, salarisadministratie en bijna elk ander aspect van het bedrijf, blijft er niet veel tijd over voor de andere dingen die het leven te bieden heeft. Weten wanneer je moet buigen en iemand anders zakelijke aspecten moet laten afhandelen, en weten wanneer je absoluut de enige persoon bent die het aankan, kan het verschil zijn tussen thuis zijn voor het avondeten en alleen het nieuws vangen.

(Bedrijf)



Een Small Business Guide voor e-commerce verzending

Er zijn weinig dingen die voldoening schenken dan het openen van uw voordeur en het vinden van een pakket met de artikelen die u een dag of twee geleden online hebt gekocht. Maar het creëren van dit soort positieve klantervaring vergt veel winkelwerk achter de schermen door winkeliers. Om het verlaten van winkelwagentjes te verminderen en ontevreden klanten te vermijden, moeten retailers hun verzendstrategie continu herzien en hun fulfillment- en leveringsprocessen stroomlijnen, en dit allemaal prijzen laag.

(Bedrijf)