Google G Suite: 5 nieuwe functies voor bedrijven

Als uw bedrijf de online services van Googles gebruikt om zaken te doen, weet u waarschijnlijk al dat de verzameling Google Apps for Works is omgedoopt tot G Suite. Met software zoals Documenten, Gmail, Agenda, Drive en Hangouts is G Suite een solide alternatief voor Microsoft Office 365. Net als de service van Microsoft is G Suite veilig en schaalbaar en worden al uw gegevens opgeslagen in de cloud, zodat deze toegankelijk is vanaf elke locatie.

G Suite krijgt deze week een hele reeks handige toevoegingen die uw productiviteit kunnen verhogen. Hier is een kort overzicht.

Noot van de redactie: De Google Drive-app voor desktop zal worden gesloten op 12 maart 2018. In oktober zullen gebruikers een melding zien dat deze "weggaat" en zal sturen gebruikers tot twee vervangingsopties. De Drive-service wordt niet afgesloten; alleen de app. De nieuwe opties omvatten Back-up en synchronisatie, die Drive- en Google Photos-uploader-apps combineert. Aan de zakelijke kant heeft Google Drive File System, dat ruimte op uw lokale schijf bespaart en tegelijkertijd toegang tot al uw Drive-bestanden biedt op aanvraag.

Action Items

G Suite maakt de samenwerking met uw team eenvoudiger met de toevoeging van actiepunten. De apps van Google kunnen nu natuurlijke taalherkenning gebruiken om handelbare items te spotten en vervolgens automatisch teamleden voorstellen die de opdracht kunnen ophalen. Als u bijvoorbeeld typt: "Brad om een ​​weekendbijeenkomst te volgen", kunt u met een pop-upvak het item met één klik aan Brad toewijzen.

U kunt ook op elk gewenst moment op de nieuwe actiepuntenknop klikken bovenaan de G Suite-interface om handmatig een toewijzing voor een teamlid te plannen.

Waarschuwingen

Uw teamleden zullen ook minder tijd besteden aan het zoeken naar bestanden die hun aandacht nodig hebben. Zodra een actie-item is toegewezen aan een collega of collega, zal G Suite die persoon op verschillende manieren waarschuwen. Om te beginnen stuurt het systeem een ​​waarschuwing als e-mailmelding. Bovendien ziet de persoon een badge naast toegewezen items nadat hij is ingelogd bij Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Drive.

Slimme formulieren

De nieuwe G Suite maakt het maken van formulieren ook supereenvoudig. Wanneer u de titel van een nieuw formulier typt, kan de app de speciale database van Google gebruiken om de soort vraag te voorspellen die u vraagt, en vervolgens mogelijke reacties voorstellen als aanvinkhokjes. Als u bijvoorbeeld de titel typt, 'Welke dagen bent u volgende week beschikbaar', wordt het formulier automatisch gevuld met de dagen van de week. Van daaruit kunt u items toevoegen of verwijderen met een paar tikken.

Spraakopdrachten

OK, spraakopdrachten klinken misschien niet als bijzonder praktische hulpmiddelen voor het bewerken van documenten. Maar Google's stemtypering biedt nog steeds een interessante manier om een ​​verscheidenheid aan taken te stroomlijnen met minder toetsaanslagen. De functie is vorig jaar geïntroduceerd, maar nu zijn nieuwe opdrachten toegevoegd, waaronder de mogelijkheid om de tekstkleur te wijzigen, koppelingen in te voegen en opmerkingen in de marges van een document te maken - allemaal met alleen je stem.

Slack-integratie

is een beetje een niche-functie, maar als je Slack gebruikt, een zakelijke berichten-app, om te communiceren met je werkteam, dan is deze functie iets voor jou. Slack bevat nu een knop '+' in de interface waarmee u bestanden rechtstreeks vanuit Drive naar een chatvenster kunt brengen, zodat u gemakkelijker kunt samenwerken. U kunt zelfs een nieuw bestand Documenten, Spreadsheets of Presentaties starten vanuit Slack.

Hoe technologie mensen verandert

De geldaansluiting staat wijd open op het gebied van human resources-technologie, met Amerikaanse bedrijven die in 2016 $ 2 miljard investeerden in HR-technologieën. Die investeringen zijn volgens CB Insights zelfs opwaarts gestegen met een jaarlijks percentage van 15 procent. Waar gaat al het geld van HR-investeringen naartoe?

(Bedrijf)

Momentopname voor kleine bedrijven: Rooftoprood

Onze kleine bedrijfsfoto serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar de kleine bedrijven die we over hebben allemaal draaien. Devin Shomaker, oprichter en managing partner van Rooftop Reds, een in Brooklyn gevestigde daktuin die in 2013 werd opgericht en wijn produceert, legt uit hoe deze afbeelding zijn bedrijf vertegenwoordigt.

(Bedrijf)