4 Tijdmanagementtips voor ondernemers

Als er een ding is dat eigenaren van kleine bedrijven niet hebben, is het tijd. Tussen aanwerving, training, salarisadministratie en bijna elk ander aspect van het bedrijf, blijft er niet veel tijd over voor de andere dingen die het leven te bieden heeft.

Weten wanneer je moet buigen en iemand anders zakelijke aspecten moet laten afhandelen, en weten wanneer je absoluut de enige persoon bent die het aankan, kan het verschil zijn tussen thuis zijn voor het avondeten en alleen het nieuws vangen. Mike Pugh, co-manager oprichter en investeerder bij Santa Barbara Angel Alliance, en Ari Meisel, mede-oprichter van Leverage, bieden een aantal tijd-managementstrategieën om ondernemers te helpen meer tijd op hun dag te krijgen.

1. Stel uw werknemers in staat

Bedrijfseigenaren moeten leren de dagelijkse taken die hun tijd nemen om zich op het grote geheel te concentreren los te laten, zei Pugh.

"Ze moeten eens goed kijken naar wat ze doen besteden de meeste tijd elke dag en denken dan na over wat ze zouden moeten doen, "zei hij. "Wat niet valt in de categorie" moet doen "moet opnieuw worden toegewezen aan een personeelslid."

Niet alleen laat de delegatie u zich concentreren op grotere zakelijke kwesties, maar het stelt uw medewerkers ook in staat hen te laten op zich nemen taken normaal toegewezen aan de baas, zei Pugh.

2. Samenwerken in de cloud

"Toepassingen zoals Google Documenten laten bedrijfseigenaren in realtime samenwerken met werknemers terwijl Evernote bedrijfseigenaren toestaat om onderweg aantekeningen te maken, "zei hij. "Er zijn duizenden eenvoudige, effectieve oplossingen beschikbaar voor het bedrijfsleven die kunnen helpen tijd te besparen."

2. DIY (als het zinvol is)

Voor een kleine ondernemer is het verleidelijk om alles te doen. Omdat tijd echter geld is, is het belangrijk dat ze erkennen wanneer het beter is om iemand in te huren voor een gespecialiseerde taak dan om honderden uren zelf te doen, zei Pugh. <0> Maar outsourcing zou de laatste stap moeten zijn, zei Meisel. U moet eerst kijken naar het optimaliseren van de processen in uw bedrijf zoals het is, zei hij; dan kun je kijken naar automatisering.

"Vandaag kunnen we dingen meestal gratis gratis automatiseren, en het is nu volledig schaalbaar en foutbestendig, voordat we het zelfs af moeten geven - dingen zoals transcriptie, posten en distributie van sociale media, zelfs de mechaniek van hoe een verkoop online wordt afgehandeld en een klant aan een mailinglijst toevoegen, "zei Meisel.

4. Zorg voor uzelf

Onderzoek toont aan dat bedrijfseigenaren het meest productief zijn als ze gelukkig en gezond zijn, dus het is belangrijk om zichzelf een paar uur per dag te geven om te ontspannen en hun hersens van het werk te halen. Meoven stelt voor te proberen om jezelf in een situatie te plaatsen waarin je veel kunt bewegen. Over het algemeen moeten mensen bewegen en hydrateren. Die dingen in het algemeen helpen je op te laden. Meditatie of ingebouwde oefeningenherinneringen zijn ook manieren om snel op te frissen om met uw dag effectief door te kunnen gaan.
Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

Yammer maakt samenwerking eenvoudiger met Office 365-integratie

Yammer - Microsoft werkgericht sociaal netwerk - wordt steeds meer geïntegreerd met Office 365 Groups. Het nieuwe systeem combineert de teambuildingfunctionaliteit van Yammer met de e-mailinbox van Office 365, groepsagenda's, gedeelde bibliotheken en meer. De nieuwe functionaliteit zal de komende maanden op Yammer worden geïmplementeerd.

(Bedrijf)

Medewerkers motiveren, hun effect laten zien op het onderste punt

Uit een nieuw onderzoek van Robert Half Management Resources bleek dat 53 procent van alle professionals wenste dat ze meer inzicht hadden in de effecten van hun bijdragen op de bedrijfsresultaten van hun bedrijven. Dit geldt vooral van jongere werknemers. Bijna 65 procent van de ondervraagden die tussen de 18 en 34 jaar oud waren, zei dat ze meer informatie wilden over hoe hun werk hun bedrijf helpt geld te verdienen.

(Bedrijf)