Wat doen mensen echt in vergaderingen?

Vergaderingen vormen een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. Ze informeren zowel werkgevers als werknemers over eventuele wijzigingen, nieuwe producten of diensten en aanvullende informatie die het bedrijf ten goede zal komen. Ongeveer de helft van de Amerikanen zegt dat nu wordt verwacht dat ze langere en frequentere vergaderingen bijwonen dan in het voorgaande jaar. , volgens onderzoek uitgevoerd door Klaxoon. Maar krijgen ze echt meer bereikt? Arbeiders denken van niet: uit de enquête bleek dat 22 procent van de ondervraagden vindt dat de meeste vergaderingen tijdverspilling zijn. Klaxoon ontdekte ook dat de meest voorkomende dingen die Amerikanen tijdens vergaderingen doen, dagdromen, aan andere projecten werken, sociale contacten controleren media, nieuws lezen en online winkelen.

"De resultaten van deze enquête onderstrepen dat mensen het beste leren wanneer ze echt samenwerken en communiceren," zei Matthieu Beucher, CEO van Klaxoon, in een verklaring. "Wanneer ze dat niet doen, dwalen hun gedachten af ​​en mislukken vergaderingen."

Op basis van de enquête zijn hier een paar manieren om vergaderingen succesvoller te maken.

1. Voorzie de agenda van tevoren met relevante onderwerpen.

Door de agenda van tevoren naar alle aanwezigen te verzenden, kunnen ze het lezen en voorbereiden op wat er wordt besproken. Dit biedt een structuur voor de vergadering die moet worden gevolgd. Ook kunnen aanwezigen informatie of vragen over de onderwerpen voorbereiden.

Volgens de enquête zei bijna de helft van de Amerikanen dat een vergadering succesvol was omdat er een agenda voor was om te werken, en iets meer dan de helft omdat de besproken onderwerpen waren relevant. Onderwerpen die iedereen in de vergadering bevatten, zorgen voor meer deelname en bieden op hun beurt mogelijkheden voor samenwerking.

2. Maak de doelen van uw vergadering duidelijk.

Of de vergadering nu bedoeld is om informatie te geven over een nieuw product of een nieuwe dienst, een beslissing over een project te nemen of een beleid te wijzigen, de doelstellingen moeten vanaf het begin duidelijk zijn. Dit helpt om het gesprek gefocust te houden. De agenda moet de doelen aangeven en de vergadering moet besluiten met alle doelen die zijn bereikt.

3. Maak een boeiende begeleider. Iets minder dan de helft van de ondervraagden zei dat ze de voorkeur geven aan een vergadering waar iedereen een beurt heeft om te spreken. Bovendien hebben 'introverten 35 procent minder kans om in een vergadering hun stem te laten horen zonder erop te worden aangesproken'. Facilitators die werknemers oproepen om in te wegen, laten het gesprek gemakkelijker stromen en moedigen meer mensen aan om deel te nemen.

De facilitator is verantwoordelijk voor het bijhouden van het gesprek en zorgt ervoor dat aan alle doelen wordt voldaan vóór het einde van de vergadering. Ze zullen ook medewerkers betrekken bij vragen, hands-on projecten, visuals en samenwerkingsmogelijkheden voor groepen.

---

Momentopname voor kleine bedrijven: Fancy Fortune Cookies

Onze kleine De Business Snapshot-serie bevat foto's die, in slechts één afbeelding, weergeven waar het bij de kleine bedrijven om gaat die we hebben. Erin Jump Fry, CEO van Fancy Fortune Cookies, een bedrijf dat in 1988 werd opgericht en kleurrijke kleurrijke gelukskoekjes maakt, legt uit hoe deze afbeelding haar bedrijf vertegenwoordigt.

(Bedrijf)

10 Verrassende apps die uw gegevens delen

Is uw telefoon te slim voor zijn eigen bestwil? Uit nieuw onderzoek blijkt dat veel van de populaire smartphone-apps van tegenwoordig gevoelige informatie van gebruikers delen met andere bedrijven. Hoewel het delen van dit soort informatie met toestemming van de gebruiker wordt gedaan, laat het onderzoek zien dat sommige mensen zich nog steeds gekwetst voelen wanneer ze ontdekken dat hun telefoon contactlijsten en andere persoonlijke gegevens verdeelt.

(Bedrijf)