Een succesvol (en legaal) stageprogramma creëren
Bedrijven huren stagiairs in om hun praktijkervaring met nieuwkomers te delen, krijgen instap- en administratieve taken gedaan en helpen studenten de praktijkervaring op te doen ze moeten succesvol zijn. Hoewel deze studentmedewerkers vaak werken in ruil voor stipendia of academisch krediet, moeten werkgevers voorzichtig zijn: stagiairs zijn niet gelijk aan gratis arbeid en als je erover denkt om stagiairs in je kantoor te verwelkomen, zijn er een paar belangrijke punten die je moet overwegen doe uw eerste huurtarief.
Mobby Business sprak met juridische en HR-experts over het bieden van een nuttige, juridisch compliant ervaring voor uw stagiairs in een omgeving met winstoogmerk.
De betalingsvraag: Welke taken worden uitgevoerd?
Popcultuur (gebaseerd op vele real-life verhalen) laat het lijken alsof het leven van stagiairs draait om het maken van kopieën, staan in lange rijen om iedereen koffie te geven en het beantwoorden van de telefoontjes van hun baas in het midden van de nacht, allemaal zonder een enkele stuiver in ruil. Er zijn echter taken die een stagiair zou kunnen doen die hen zou categoriseren als een werknemer - wat zou betekenen dat er recht op compensatie bestaat.
De beslissing om een stagiair te betalen is grotendeels gebaseerd op wat de stagiair doet. Adam Kemper, advocaat op het gebied van arbeid en tewerkstelling bij het advocatenkantoor Greenspoon Marder, zei dat er een onderscheid moet worden gemaakt tussen de taken van de stagiairs en de taken van een typische werknemer als u niet van plan bent ze te betalen.
"Op een dag naar -dag basis, wat doet de stagiaire? " Kemper zei. "Schaduwen? Lopende boodschappen doen? Is hij of zij (zelfstandig) werkzaam of wordt hij / zij onder toezicht gesteld?"
"Zorg ervoor dat een (onbetaalde) stagiair geen werk uitvoert of verantwoordelijkheden op zich neemt die normaal gesproken door een fulltime werknemer zouden worden uitgevoerd," Samantha Lambert, directeur personeelszaken bij Blue Fountain Media.
Als er enige twijfel bestaat over de vraag of de werknemer als stagiair of werknemer moet worden ingedeeld, adviseerde Kemper om bij 'werknemer' te blijven en hem of haar toe te voegen aan de loonlijst.
"Wat voor bedrijven problematisch is, is dat ze stagiaires hebben, boodschappen doen, dingen kopen voor (werknemers) - niets bijzonders," zei Kemper. "Als u wilt dat iemand dat doet, behandel ze dan als werknemer en betaal minimumloon."
Welke taken kan een stagiair uitvoeren?
Als u besluit uw stagiair te betalen, kan dit de manier waarop u uw stagiair structureert veranderen programma. Betaalde stagiairs die op zijn minst minimumloon en overwerk betalen voor werken na 40 uur per week kunnen technisch het werk van uw vaste personeel uitvoeren. Het ministerie van arbeid heeft echter een zeer specifieke reeks richtlijnen met betrekking tot wat onbetaalde stagiairs wel en niet kunnen doen.
Als het ontvangen van een academisch krediet geen mogelijkheid is of als de stagiair al niet naar school gaat, merkt Lambert op dat uw bedrijf moet voldoen aan de Fair Labor Standards Act (FLSA). Dit betekent dat je stageprogramma zo moet worden ontworpen dat je bedrijf helemaal niet profiteert van het werk van de stagiairs en dat de ervaring alleen voor educatieve doeleinden moet zijn. De werkgever moet ernaar streven de stagiair vaardigheden te bieden die in zijn of haar toekomstige carrière kunnen worden gebruikt, in plaats van specifieke vaardigheden voor zijn eigen activiteiten. Een goede manier om de ervaring leerzaam te maken, is door met de stagiair over de verschillen te praten tussen school en carrière en verbinden hun opleiding tot hun stage.
"Studenten kunnen een idealistische kijk hebben op hoe hun college-opleiding hen volledig heeft voorbereid op de voltijdse positie," zei Tim Elmore, president van Growing Leaders. "Hoewel ik heel positief kan blijven over de behoefte aan hoger onderwijs, communiceer ik altijd hoe verschillend een werkdag van acht uur op het werk wordt vergeleken met een schooldag op de campus .Ik praat over de praktische waarde van soft skills ... versus het klaslokaal , die geheugenopslag en testscores meet. "
Kemper adviseerde na te denken over de taken die je een stagiair zou willen laten doen lang voordat je op zoek gaat naar kandidaten. Op deze manier kun je de taken en leerervaringen duidelijk maken die een stagiair van je bedrijf mag verwachten.
Ga voor de volledige lijst met onbetaalde stage-richtlijnen naar de website van het Department of Labor.
Hoe lang moet een stage zijn?
Er zijn geen echte regels over het minimale of maximale tijdsbestek van een stage, maar het ministerie van arbeid stelt dat stages "van een vaste duur moeten zijn, vastgesteld vóór het begin van de stage." Dit betekent dat je niet voor onbepaalde tijd als stagiair bij je kunt werken.
Als een stagiair heel goed presteert en je hem of haar een fulltime baan wilt aanbieden aan het einde van de stageperiode, kun je dus, maar het is illegaal om vanaf het begin werk te bieden. Elke mogelijkheid voor de stagiaire om een vaste medewerker te worden, moet pas aan het einde van de stage worden besproken, zei Lambert.
Op een meer praktisch niveau, zei Elmore, zou een ideale stage vier tot zes maanden lang moeten zijn.
"Zeker, we kunnen in een mum van tijd indruk maken op een jonge volwassene, maar echte verandering (dwz gewoonten en attitudes) vereist een langere periode," zei Elmore. "Als gewoontes ten minste 21 dagen nodig hebben om te vormen, kunnen professionele levensstijlen een paar weken nodig hebben om te observeren, en dan een paar maanden om te omarmen."
Beste praktijken voor uw stageprogramma
Voordat u een of ander stageprogramma implementeert, Het is een goed idee om een arbeidsjurist uw beleid te laten beoordelen om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan FLSA, zei Kemper. Volg vanaf hier de belangrijkste stappen om te zorgen dat iedereen het meeste uit de tijd van de stagiair bij uw bedrijf haalt.
Geef het beleid en de procedures voor de stage door en laat de stagiaire ondertekenen.
Niet doen laat stagiaires voor je werken totdat ze een document bekijken en ondertekenen waarin duidelijk staat wat ze moeten weten over de stage, zei Kemper. Dit document moet minimaal vermelden of de stage wordt betaald of niet, hoe lang het duurt, dat er geen garantie is voor een baan na de stage en, indien onbetaald, dat de stagiair geen recht heeft op loon. Structuur de tijdlijn van de stage.
"Deze paraatheid kan ertoe bijdragen dat alles soepel verloopt en op schema ligt terwijl het programma vordert," zei Lambert. "Voer frequente check-in-punten en testachtige evaluaties in om vast te stellen wat er wordt geleerd en bewaard, en op welke gebieden herzien en gericht moet worden." Help stagiairs hun rol te begrijpen en ze als onderdeel van het bedrijf te laten voelen .
Aan het einde van de stage moet je stagiairs de mogelijkheid bieden om te evalueren en te delen wat ze hebben geleerd. "Houd je team en bedrijf verantwoordelijk voor het bieden van een goede ervaring en sluit de feedbackloop," zei Sarah Nahm , CEO van aanvrager volgsysteem Lever. "Neem een open gesprek om te horen van de stagiaires over wat ze leuk vonden en suggesties voor verbeteringen."
Elmore voegde toe: "Geef ze tijd in je vergaderingen ... om te delen hoe ze vooruitgang hebben geboekt in hun ervaring en wat ze hebben hebben geleerd tijdens hun stage. Dit is essentieel om hen te helpen verwerken wat er feitelijk is gebeurd. "
Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.
Zaken gaan doen later in het leven? Tips voor oudere ondernemers
Wanneer is de beste tijd om een bedrijf te starten? Er is natuurlijk geen "goed" antwoord op deze vraag - de ervaring van elke ondernemer is anders. Maar op basis van de schijnbare overvloed van 20-iets oprichters van Silicon Valley-opstarters, is het gemakkelijk om te denken dat hoe jonger je bent, hoe beter je bedrijf zal zijn.
Mijn passie voor schoon water pleitbezorging katapulteerde mijn bedrijf
Mijn echtgenoot Don en ik werden gepassioneerd door veilig drinkwater te leveren in de jaren tachtig. Op dat moment waarschuwde onze lokale maandelijkse waterrekening zwangere vrouwen en baby's jonger dan zes maanden om het water niet te drinken. Daarnaast woonden we in de buurt van het Rocky Mountain Arsenal, een aangewezen locatie in het Superfund, waar 600 gedocumenteerde chemicaliën het lokale grondwater verontreinigden.
Populaire Berichten