Maak kennis met de pers: vóór, tijdens en na het interview

Voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven is het belangrijk om aandacht te krijgen in de pers. Of je nu het interview zelf hebt gescoord of hulp hebt gehad van een PR-vertegenwoordiger, met de media praten over je bedrijf of branche betekent dat je de kans hebt om jezelf te vestigen als een expert in jouw vakgebied en de naam van je bedrijf te laten zien aan een veel groter publiek.

Maar er is een potentieel nadeel: als je niet weet hoe je een live persinterview moet volgen, zul je niet alleen de taak van de verslaggever moeilijk maken, maar je zult ook je geloofwaardigheid aantasten - en , bij uitbreiding, de reputatie van uw bedrijf. Een slecht geformuleerde quote of onhandige reactie kan een verder goed verhaal overheersen, dus het is in uw eigen beste belang om op elke situatie voorbereid te zijn. Wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat een media-interview soepel verloopt? Bedrijfsleiders en PR / marketing-experts deelden hun inzichten om de pers als een professional te behandelen.

Vóór het interview

Goede journalisten doen onderzoek naar de onderwerpen die ze willen bespreken voordat ze aan de telefoon gaan of vooraan van de camera met u. Verleng dezelfde beleefdheid door je zoveel mogelijk voor te bereiden voordat je met hen praat.

Begrijp het onderwerp (en je mening hierover).

Zodra je het onderwerp van het interview hebt, is het aan jou om je voor te bereiden op het. Lees over recent nieuws en evenementen over het onderwerp en ontwikkel je eigen unieke kijk op het verhaal, zei Kristen Sala, directeur van media-onderzoek bij Cision, het wereldwijde media-inlichtingenbedrijf. "Als eigenaar van een klein bedrijf heb je niet nodig om een ​​encyclopedie van kennis te worden, maar een paar belangrijke punten vastleggen, laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan, dat je op de hoogte bent van recente activiteiten rond het onderwerp en dat je weet waar je het over hebt, "Sala zei.

Hoewel sommige verslaggevers hun interviewvragen niet willen (of niet kunnen) van tevoren, zijn sommigen bereid om dit te doen, dus het kan geen kwaad om te vragen, zei Neal Taparia, oprichter van Imagine Easy Solutions, een bedrijf dat oplossingen voor onderwijs en onderzoek biedt. Als er geen vragen beschikbaar zijn, moet u brainstormen over enkele potentiële vragen die kunnen worden gesteld op basis van het onderwerp, zei hij.

"Noteer uw antwoorden of praatpunten en oefen uw antwoorden hardop, net zoals u zou doen bij het geven van een toespraak, "vertelde Taparia Mobby Business. "U zult merken dat u voorbereid en gearticuleerd bent met inzichtelijke antwoorden."

Zoek naar gegevens om een ​​back-up van uw ideeën te maken.

Hoewel u misschien zeer goed geïnformeerd bent over het onderwerp, kunt u alleen een bron van buitenaf noemen om jezelf te steunen. Gene Carozza, een vicepresident bij public relationsbureau PAN Communications, adviseerde om gegevens of statistische informatie gereed te hebben om geldigheid toe te voegen aan wat u besprak. Onderzoek het werk van de journalist.

In de meeste gevallen zult u in staat om het werk van een verslaggever gemakkelijk te vinden met een snelle Google-zoekopdracht, of door naar zijn of haar sociale-mediarekeningen te kijken. Maak kennis met de schrijfstijl van de journalist (of interviewstijl, als het een videosegment is) door naar zijn of haar recente werken te kijken. Door een gevoel te krijgen voor de onderwerpen die de verslaggever gewoonlijk behandelt, kunt u erachter komen hoe uw eigen interview eruit kan zien en kunt u ook een meer betekenisvolle relatie met hem of haar opbouwen. Tijdens het interview

Het is normaal dat u zich een beetje voelt nerveus voor een groot interview met een verslaggever, maar het beheersen van deze trucs zorgt ervoor dat die zenuwen niet zichtbaar worden.

Luister naar de vragen.

Sabina Gault, CEO en oprichter van Konnect Public Relations, zei dat eigenaren van kleine bedrijven om zo ingepakt te raken in het interview dat ze vergeten om op adem te komen en echt luisteren naar wat de verslaggever zegt.

Door een pauze te nemen om je gedachten te verzamelen, zal wat je zegt vervolgens als gepolijst en welsprekend worden. "Gault gezegd. "[Ook] niemand vindt het leuk om onderbroken te worden, dus zorg ervoor dat de verslaggever zijn gedachten afwerkt voordat je in de jouwe springt." Erik Eliason, mede-oprichter en CEO van Storefront, een marktplaats om winkelruimte te vinden en te huren, voegde eraan toe dat je korte, directe antwoorden moest balanceren met langere antwoorden bij het beantwoorden van vragen van een journalist.

Deel een (relevante) anekdote.

Verhalen op basis van persoonlijke ervaringen kunnen een interview echt verbeteren en uw ideeën tot leven brengen. Maar vertel geen verhaal omwille van het - zorg ervoor dat het het artikel gaat verbeteren en, nog belangrijker, dat het echt is.

"Wees jezelf," zei Carozza. "De beste artikelen bevatten citaten of anekdotische, kleurrijke inzichten die uw persoonlijkheid aantonen en goed reflecteren op uw bedrijf." Vermijd woorden in het jargon en vuller.

Als u op een zeer gespecialiseerd gebied met veel technisch jargon werkt, Misschien wil je erover nadenken hoe je die concepten en termen moet beschrijven op een manier die de gemiddelde lezer kan begrijpen.

"Terwijl de technische praat die het grootste deel van je dag in beslag neemt, vanzelfsprekend voor jou is, is het belangrijk om niet te onthouden dat iedereen begrijpt wat het betekent ", zegt Paige Weiners, associate corporate marketing specialist bij Blue Fountain Media. "Als u technische praat wilt maken, zorg er dan voor dat u gebruikers in het kort een korte uitleg of definitie geeft over wat de term is, zodat iedereen op dezelfde pagina staat." Aan de andere kant van het spectrum, u zult ook willen vermijden om vullerwoorden te gebruiken zoals "um" of "like", zei Weiners. Gault ging akkoord en merkte op dat een verslaggever onmiddellijk zal weten dat je je gedachtegang verloren hebt als je deze woorden gebruikt. "Maak vooraf kleine aantekeningen over de punten die je wilt aanraken en blijf bij hen", zei Gault. . "Als je iets vergeet, pauzeer dan gewoon, verzamel jezelf en praat dan opnieuw. Het zal er tien keer beter uitzien dan" um ", eh," you know "of andere vulstoffen."

Het verkooppraatje terugschroeven .

Reporters zijn geen adverteerders; hun taak is niet om lezers te vertellen hoe goed je product is - het is om een ​​interessant verhaal te vertellen.

"Meestal zijn journalisten op zoek naar commentaar van experts over een bepaald onderwerp en beschouwen ze de kleine ondernemer als de expert , "Zei Sala. "Daarom moet u, als eigenaar van een klein bedrijf, niet pronken met uw merk, maar met uw kennis van de branche of het onderwerp."

Dat wil niet zeggen dat u de journalist niet moet herinneren waarom u zoiets doet " zijn uniek gekwalificeerd om te praten over het onderwerp op basis van uw zakelijke ervaring. Matt Zisow, oprichter en CEO van persoonlijke shopper-app Scratch, zei dat je je achtergrond en bedrijf snel en effectief moet kunnen beschrijven aan een verslaggever, ook al is het maar voor de context. "Als je een klein bedrijf bent, een goed bedrijf vuistregel is om aan te nemen dat de journalist geen idee heeft wie je bent of wat je bedrijf doet, "zei Zisow. "Zorg ervoor dat je je bedrijf in minder dan 30 seconden kunt beschrijven, bondig en duidelijk, met de nadruk op de belangrijkste punten. Bewaar de nuance voor later."

Na het interview

De vragen zijn misschien voorbij maar je relatie met de verslaggever is net begonnen, en u moet dienovereenkomstig doorgaan als u in de toekomst tevreden wilt blijven.

Dank aan de verslaggever. Al onze bronnen waren het erover eens dat een eenvoudig "dank u" - een vaak vergeten stap in het proces - gaat een lange weg in het opbouwen van mediarelaties. Geef blijk van dankbaarheid voor de tijd van de verslaggever en laat hem of haar weten dat je uitkijkt naar het laatste stuk.

"Als je het interview leuk vond, neem dan de tijd om [de verslaggever] aan het einde te bedanken," zei Gault. Wanneer het artikel live gaat, is het altijd een leuk gebaar om snel een brief te sturen waarin de schrijver wordt bedankt dat hij je in hun stuk heeft opgenomen en hun werk heeft geprezen. "

Laat de deur open voor follow-ups.

Voor interviews die verander in geschreven artikelen, de verslaggever met wie u sprak, kan uiteindelijk een aantal vervolgvragen voor u krijgen naarmate zijn of haar stuk evolueert. Weiners adviseerde de journalist de mogelijkheid te bieden contact met u op te nemen met deze vragen. "Als de deur opengaat van de communicatie is open, [de schrijver] zal eerder contact met u opnemen om de sectie te bespreken waaraan zij enkele toevoegingen willen doen, "zei Weiners." Deze toevoegingen zullen ... het artikel verbeteren en u een nieuwe kans geven om een ​​goede indruk te maken met lezers. Journalisten zullen waarderen dat u hun werk serieus neemt en staat open voor meer hulp bij het voltooien van hun stuk. "

Houd er rekening mee dat, als je direct na het interview contact opneemt met een verslaggever, e-mail waarschijnlijk de beste keuze is. Cision's Global Social Journalism Study ontdekte dat de top drie contactmethoden van Amerikaanse journalisten e-mail (84 procent), sociale media (33 procent) en telefoon (15 procent) zijn. Deze contactvoorkeuren zijn belangrijk om in gedachten te houden bij het opbouwen van relaties, aldus Sala.

Deel het eindproduct. In een tijd waarin mediasucces wordt gemeten in aandelen en verkeerscijfers, stellen verslaggevers het erg op prijs wanneer u deelt het artikel of de videoclip waarin je bent opgenomen via sociale media. Als je tevreden bent met het stuk, deel het in een tweet of een LinkedIn-bericht en tag de journalist en zijn of haar outlet, of geef zelfs commentaar op het artikel, zei Sala. De melder zal dit waarschijnlijk onthouden en is meer geneigd u in de toekomst te houden.

"Interviews hoeven geen eenmalige gebeurtenissen te zijn", voegde Eliason eraan toe. "Ze zijn vaak het begin van aanhoudende relaties die beide partijen ten goede komen."

Moderne vrouwen geven de voorkeur aan marketing die stereotypen uitdaagt

In een paneel van september 29 op de Advertising Week 2014, sprak Sandberg met experts in media en reclame over wat de meest vooruitstrevende merken precies doen in hun benadering van het vastleggen van de vrouwelijke markt, en waarom er nog steeds zoveel werk aan de winkel is. 'Rethinking Marketing to Women', dat werd gesponsord door Lean In en Getty Images, bevatte Getty CEO en medeoprichter Jonathan Klein, Cosmopolitan hoofdredacteur Joanna Coles en BBDO Worldwide president en CEO van het Ad Agency Andrew Robertson.

(Bedrijf)

9 Verrassende dingen Succesvolle ondernemers doen elke dag

Maar ondernemerschap gaat niet alleen om groot, vooruitstrevend strategisch denken moves. Er zijn veel kleinere taken die beginnende oprichters op zich nemen en of ze al dan niet moeten worden uitgevoerd, ze zijn allemaal noodzakelijk om het bedrijf draaiende te houden. Negen ondernemers de meest verrassende items die ze opnemen op hun dagelijkse takenlijsten.

(Bedrijf)