Als uw bedrijf net van start gaat, je hebt veel aan de hand, maar de tijd nemen om een winst-en-verliesrekening te maken is een goed idee.
Een winst-en verliesrekening, ook gewoonlijk een winst- en verliesrekening genoemd, toont de financiële status van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode In tegenstelling tot een balans, die u de financiële status van het bedrijf op een bepaald moment laat zien, kunt u in de resultatenrekening zien wat er in de loop van de tijd gebeurt. Zo kunt u uw geldschieters, investeerders of managers precies laten zien wat er financieel in uw bedrijf gebeurt.
"Er moet direct een winst-en-verliesrekening worden gestart", zegt Luanne Mayorga, Manager van het Illinois International Trade Center van het College van DuPage in Lisle, Illinois. "Zodra u uw inkomsten en uitgaven bijhoudt, kunt u zien hoeveel geld u op de weg nodig zult hebben."
Als u een boekhoudsoftwareprogramma, kunt u eenvoudig een aangepaste resultatenrekening creëren voor elke gewenste periode. Inkomstenverklaringen kunnen betrekking hebben op een bepaalde periode, maar een langere periode (ten minste enkele maanden) kan zeer nuttig zijn omdat ze u in staat stellen fluctuaties in inkomsten en uitgaven te zien.
Als u geen boekhoudsoftware gebruikt, dan zult u moeten uw inkomsten en uitgaven bijhouden in een Excel-spreadsheet.
De winst-en-verliesrekening moet uw inkomsten vóór kosten omvatten en, daarna, uw uitgaven onderverdeeld in categorieën. Zulke categorieën kunnen zijn: loonlijst, leveringen, huur, leningbetalingen, enzovoort. Hoe gedetailleerder u wordt, des te waarschijnlijker is het dat u uw winst- en verliesrekening kunt analyseren en kunt bepalen waar uw bedrijf te hoog is en bezuinigingen kan opleveren. Het moet ook afschrijvingen en waardeverminderingen van activa en belastingen omvatten.
"Winst- en verliesverklaringen (P & L) zijn van cruciaal belang", zei Fred Manuel, General Partner bij Alliance Cost Containment in Ann Arbor, Mich. "De P & L moet echter ook details van elke uitgave opnemen. Die gegevens moeten niet beperkt blijven tot algemene categoriekosten, maar moeten in plaats daarvan elke specifieke uitgave weergeven. "Manuel zei dat dit de enige manier is waarop uw bedrijf de datum kan bepalen om te bepalen waar u mogelijk efficiënter moet worden.
Terwijl dat niveau van gegevens zijn misschien niet nodig om te laten zien aan mensen buiten het bedrijf, het is een goed idee om het voor interne doeleinden te behouden, zei Mayorga.
"In deze economie zien we een enorme trend bij mensen die hun eigen bedrijf beginnen van wanhoop, 'zei ze. "Niet al deze mensen begrijpen de financiën of zelfs de financiële voorwaarden die ze geacht worden te kennen." Mayorga zei dat het bijhouden van uw inkomsten en uitgaven de meest elementaire financiële verantwoordelijkheid is van een bedrijfseigenaar en zal helpen uw bedrijf draaiende te houden de juiste weg.
Raadpleeg uw accountant als u niet zeker weet hoe u een winst- en verliesrekening moet aanmaken of u kunt een basisklasse voor bedrijfsfinanciering nemen bij uw plaatselijke gemeenschapscollege. U kunt ook uw lokale Small Business Development Center bezoeken, waar zij u gratis zullen helpen.
Of u kunt gratis hulp krijgen van zakelijke professionals via SCORE, een vereniging van ervaren accountants en eigenaren van kleine bedrijven die vrijwilligerswerk doen om nieuwe bedrijven te helpen. Je kunt op de SCORE-website een SCORE-vrijwilliger bij je in de buurt vinden.
Top tien beoordelingen: Boekhoudsoftware Review
Van prototypen tot eiwitten: 3D-printen houdt uw aandacht vast
Het proces van 3D-printen verandert snel de manier waarop ondernemers nadenken over hun productiecycli. Historisch gezien is 3D-printen gebruikt om het maken van prototypen te versnellen, maar naarmate de technologie is geëvolueerd, heeft 3D-printing zijn weg gevonden naar grote industrieën zoals de lucht- en ruimtevaart en biomedische gebieden.
Een zakenpartner kiezen? 4 te zoeken kwaliteiten
Het starten van een bedrijf op zich kan een zeer uitdagende en intimiderende taak zijn. Dat is de reden waarom zoveel ondernemers ervoor kiezen om in een team te werken en hun startups met een vertrouwde bedrijfspartner of twee te lanceren. Het is geweldig om iemand anders te laten delen in de triomfen en problemen van uw bedrijf, maar als u niet de juiste keuze maakt voor je werk, je zakelijke reis kan moeilijker worden dan nodig is.