Hoe u de juiste Performance Management Software kiest

Prestatiebeoordelingen zijn een belangrijke manier voor werkgevers om het succes van hun werknemers te meten en om werknemers te laten weten waar ze bij een bedrijf staan. Hoewel er veel manieren zijn om prestatiebeoordelingen uit te voeren, maakt software die is ontworpen voor de taak van prestatiebeheer het proces eenvoudiger.

"Bedrijfseigenaren kunnen kostbare tijd besparen en met vertrouwen werken met krachtige technologie", zegt Aldor Delp, divisie vice-president en general manager van ADP Resource.

Wat is performance management software?

Met Performance Management Software kunnen organisaties het prestatiebeoordelingsproces online stroomlijnen. Julie Rieken, CEO van Trakstar en Reviewsnap, legt uit dat werknemers en managers moderne tools verwachten om verwachtingen op de werkplek te communiceren, en HR en C-suite verwachten dat werknemersgerelateerde beslissingen worden gedocumenteerd en verantwoord.

"Organisaties willen tijdige, relevante communicatie bieden aan medewerkers rond de verwachtingen van de werkplek Performance managementsoftware stelt managers en werknemers in staat om te communiceren, "zei Rieken.

Rusty Lindquist, vice president van Human Capital Management (HCM) strategie en inzichten bij BambooHR, merkte op dat" people systems "de belangrijkste systemen in organisaties. Menselijk kapitaal, zei hij, is nu zelfs hoger in de vraag dan financieel kapitaal. Organisaties zijn tegenwoordig ernstiger dan ooit over het meten en verbeteren van hun mensen en hun prestaties en productiviteit, of hun vermogen om waarde te creëren op snelheid.

"[Performance Management Software] is er in alle soorten en maten, maar over het algemeen vertegenwoordigt het een industrie-breed initiatief om te begrijpen en te kwantificeren hoe onze medewerkers bezig zijn, hoeveel ze doen en hoe goed ze het doen, "zei Lindquist.

Brian Crofts, vice-president van het product te weten, merkte drie belangrijke voordelen op: performance management software:

1. Organisatie. Software kan HR-afdelingen helpen bij het eenvoudig beheren van prestatiebeoordelingen en het opslaan van recensies voor latere referentie.
2. Nauwkeurig systeem van records. Samenvoeging van prestatiegegevens helpt bedrijven om een ​​360- inzicht in de groei en ontwikkeling van een medewerker.
3. Rapportage. Gemakkelijke toegang tot gegevensrapporten over prestaties stelt HR-teams en leiderschap van bedrijven in staat strategische beslissingen over talent te nemen.

"We geloven dat de modern HR-platform stimuleert werknemerservaring. Het helpt HR-professionals hun administratieve taken te vereenvoudigen zodat ze zich op de strategie kunnen concentreren, "aldus Crofts.

Het voordeel ligt echter niet alleen bij de ondernemer en HR-personeel, zoals Delp opmerkt:" Voor werknemers - vooral de medewerkers millennial generatie - het voldoet aan hun behoefte aan frequente feedback en helpt hen een carrièrepad te definiëren. Het kan alle medewerkers gericht houden op wat het belangrijkst is voor het bedrijf en hen helpen om succesvol te zijn, "zei hij.

Heeft u performance management software nodig?

Volgens Rieken heeft een organisatie performance management software nodig als :

• Uw organisatie doet nog steeds beoordelingen op papier, in Word of Excel of helemaal niet
• Uw organisatie neemt salarisbeslissingen op basis van prestaties (in dat geval zou u consistente, nauwkeurige prestatiegegevens moeten hebben, merkte Rieken op)
• Je bent moe en moet je beoordelingsproces

moderniseren [I] n waarheid, ongeacht in welke markt je zit of waar je bent in je evolutie, iedereen zal baat hebben bij een betere zichtbaarheid in hun people systems, "zei Lindquist.

Crofts zei dat de behoefte aan performance management software ook afhangt van het type probleem dat je aan het oplossen bent.

" Als je administratieve taken wilt stroomlijnen en werknemers wilt betrekken, is software het antwoord. Als je nu geen software gebruikt, is het geen kwestie van 'if' maar 'wanneer', "zei hij.

Volgens Delp is er eigenlijk een debat gaande over de waarde, frequentie en validiteit van het proces dat wordt gebruikt om werknemers te beoordelen, te rangschikken en te belonen. Om te bepalen of uw bedrijf deze software nodig heeft, stelde hij voor dat bedrijfseigenaren zichzelf één belangrijke vraag stellen: welke waarde draagt ​​Performance Management bij aan het succes van mijn bedrijf?

"Om het antwoord op deze vraag te vinden, is het misschien de moeite waard om een ​​kijkje te nemen naar het talent dat het bedrijf nodig heeft, gebaseerd op verwachte bedrijfsgroei en -dynamiek in de komende twee jaar, "zei Delp.

Hij voegde eraan toe dat dit een bedrijfseigenaar kan helpen een prestatiebeheersplan te ontwikkelen om veel werknemers te ondersteunen, terwijl een prestatiebeheer oplossing kan bedrijfseigenaren helpen bij het implementeren en stroomlijnen van nieuwe processen.

Wat te overwegen bij het kiezen van een performance managementsoftware

Rieken adviseerde een provider te kiezen die helpt bij het trainen van uw personeel en het vastleggen van de training voor nieuwe werknemers. Het is ook belangrijk om te onthouden dat organisaties het beoordelingsproces intern moeten verdedigen en een provider hebben die hun initiatieven ondersteunt voor het beste succes.

"Kies vooral een provider met geweldige klantenservice. met uw performance provider als er vragen rijzen, "zei Delsen.

Delp was het ermee eens dat het belangrijk is om een ​​vertrouwde partner te vinden die niet alleen krachtige tools biedt, maar ook HR-expertise biedt over hoe en wanneer ze moeten worden gebruikt. Gebruiksvriendelijke HR-tools en persoonlijke begeleiding kunnen een bedrijfseigenaar helpen om functioneringsgesprekken te voeren, medewerkershandboeken te maken, medewerkers in te schakelen, moeilijke werknemersituaties aan te pakken, medewerkers aan boord te huren en compensatie voor nieuwe posities te bepalen, "vertelde Delp aan Mobby Business. "Overweeg een partner met een succesvol track record van het leveren van dit soort expertise en een die over de tools beschikt om een ​​bedrijf te helpen bij het automatiseren van tijdrovende handmatige processen."

Lindquist bood een paar duidelijke "dos en don'ts" als het gaat om het kiezen van een provider:

DO

• koop een benadering die eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. NIET in de val trappen om te proberen alles te meten. Dat is de reden waarom de prestatie-oplossingen voor old-school zo slecht faalden.
• DO focus op oplossingen die gesprekken creëren
• WORDEN NIET te gefixeerd op de kwantificering van de prestaties. Het idee is niet zozeer dat je de prestaties van elke persoon in elke rol kunt kwantificeren, maar eerder om een ​​idee te krijgen van hoe het met ze gaat.
• Software is alleen de moeite waard als je bedrijf het gebruikt, dus overweeg of het platform is iets dat uw medewerkers zullen overnemen, en of het eenvoudig en intuïtief is, zei Crofts. Als het over de functies beschikt die u nodig hebt en eenvoudig doelen kunt stellen en bijhouden die zijn afgestemd op grotere doelen, en verschillende revisietypen en slimme prestatiegegevens bieden, moet prestatiebeheersoftware worden overwogen. "Bottom line, het moet beter zijn dan pen en papier, "zei Crofts.

Beste gratis Single Sign-On-oplossing voor bedrijven: JumpCloud Review

Na het bekijken van een aantal SSO-oplossingen (Single Sign-On), raden we JumpCloud aan als de beste gratis SSO . We kozen voor JumpCloud van tientallen SSO-bedrijven. Om te begrijpen hoe wij JumpCloud hebben gekozen, kunt u onze methodologie vinden op onze bestselectiepagina. Waarom JumpCloud? De gratis versie van JumpCloud biedt een volledig functionele SSO voor maximaal 10 gebruikers, terwijl veel andere gratis SSO's slechts een beperkte hoeveelheid bieden versie.

(Oplossingen)

Een videoconferentieservice kiezen: een handleiding voor kopers

Videoconferencing is een onmisbare tool voor bedrijven geworden, waarmee externe medewerkers en partners worden verbonden op een manier die telefoontjes en e-mails niet kunnen. De subtiliteit van non-verbale communicatie en de tone-of-voice van de deelnemers verbeteren de duidelijkheid en betekenis van het gesprek.

(Oplossingen)