6 E-mailetiquettelessen die uw collega's zullen waarderen

Als u vindt dat een flink deel van uw dag wordt verspild aan het lezen van en reageren op zinloze e-mails, bent u niet de enige. Leidinggevenden schatten dat bijna 20 procent van de uren die ze besteden aan zakelijke e-mail een verspilling van hun tijd is, volgens een onderzoek van Robert Half.

Spam is echter niet alleen maar de schuld. Andere afleiders zijn gekopieerd worden naar irrelevante e-mails, het lezen van berichten die op een betere manier hadden kunnen worden afgeleverd en het ontcijferen van lange en onveilige berichten.

Paul McDonald, een senior executive director voor Robert Half, zei dat spam kan worden aangepakt met behulp van filters en technologie om ongewenste e-mail te voorkomen, de andere problemen komen vaak goed van pas bij degenen die berichten verzenden.

"Door uw berichten kort, relevant en actiegericht te houden, verbetert u de kans dat uw e-mails snel worden gelezen en beantwoord," zei McDonald in een verklaring.

Om je e-mails efficiënter te maken, biedt Robert Half zes etiquette-tips:

Bekijk je CC's.

• Het is belangrijk om collega's alleen te kopiëren op e-mails die ze moeten zien. Als het niet iets is waarop ze actie moeten ondernemen, moeten ze waarschijnlijk niet worden gekopieerd op een e-mail. Het is ook belangrijk om te voorkomen dat u "alles antwoorden" raakt wanneer u antwoordt. Als u dit doet, is dit waarschijnlijk een verspilling van tijd voor alle ontvangers die uw reactie niet nodig hadden. Wees kort.
• Hoe korter u uw e-mails kunt maken terwijl u nog steeds uw punt weet over te brengen, hoe beter. Hoe langer de e-mail, hoe langer het duurt om te verwerken. En hoe langer het duurt om te verteren, hoe waarschijnlijker het is dat de lezer ongeïnteresseerd gaat worden. Houd uw e-mails indien mogelijk tot minder dan twee paragrafen. Maak uw punt vroeg.
• In plaats van collega's uw volledige e-mail te laten lezen om pas achteraf te achterhalen wat u wilt en waarom ze zijn gekopieerd bericht, vat je belangrijkste punten bovenaan samen. U kunt de details vervolgens indien nodig als achtergrond opgeven. Stuur minder.
• Probeer de verleiding te weerstaan ​​om onmiddellijk op een e-mail te reageren, vooral als het een verzoek is dat zichzelf kan oplossen zonder uw inbreng. Overweeg daarnaast om geen interne e-maildagen te hebben, zoals 'e-mailvrije vrijdag', om het aantal berichten te beperken dat de inbox van uw kantoor opvult. Focus op de onderwerpregel.
• Maak uw onderwerpregel direct en to the point, om de lezers onmiddellijk inzicht te geven in uw e-mail. Gebruik onderwerpregels met zinsneden als 'RSVP', 'voor uw beoordeling' of 'hervat vergadering', zodat lezers snel kunnen begrijpen waar uw e-mail over gaat. Wees professioneel.
• In de digitale wereld van tegenwoordig moeten e-mails worden verzonden geschreven met dezelfde professionaliteit als u zou gebruiken in een formele zakelijke memo. Zorg ervoor dat je je spelling en grammatica controleert. Probeer de e-mail ook hardop te lezen voordat u hem verzendt. Uw ontvangers zullen het op prijs stellen als u even de tijd neemt om de inhoud en de toon van het bericht aan te passen. Het onderzoek was gebaseerd op onderzoeken van 2.200 chief financial officers van bedrijven in meer dan 20 van de grootste Amerikaanse metropolen.

Vrienden hebben op het werk leidt tot een langer leven

Vrienden maken op het werk kan niet alleen de dag sneller maken. Het kan ook leiden tot een langere levensduur. Dat is de ontdekking van nieuw onderzoek waaruit bleek dat een positieve relatie met uw collega's gezondheidsvoordelen op de lange termijn heeft. Sharon Toker, een onderzoeker van Tel Aviv University (TAU) , zeggen werknemers die denken dat ze de persoonlijke steun van hun collega's op het werk hebben, hebben een grotere kans om een ​​langer leven te leiden.

(Carrière)

Hoe 'persoonlijk' moet u een sollicitatiegesprek krijgen?

De moderne werkplek is enigszins versoepeld van de 'strikt zakelijke' omgeving van de afgelopen decennia. In plaats van kostuums en jurken mogen hedendaagse werknemers spijkerbroeken vaak op kantoor dragen, althans in sommige industrieën. De scheidslijn tussen werk en spel is vervaagd, omdat de standaard 9-tot-5 werkdag minder vaak voorkomt.

(Carrière)