Small business-pakketten
Alle Microsoft's zakelijke pakketten zijn beschikbaar voor maximaal 300 gebruikers, waardoor ze ideaal zijn voor kleine bedrijven. Er zijn vier hoofdpakketten die u kunt overwegen:
Microsoft Business Packages
Prijs
Dit pakket is het minst duur en bevat voornamelijk webgebaseerde functies. Als u zich aanmeldt voor Essentials, krijgt u geen van de Office-bureaubladtoepassingen - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook of OneNote - maar hebt u toegang tot webversies van al deze programma's, behalve OneNote en Access. Essentials richt zich voornamelijk op webapplicaties en op cloud gebaseerde services. Het pakket bevat Exchange voor e-mail, OneDrive en Skype voor Bedrijven. Naast deze drie samenwerkingshulpmiddelen biedt Microsoft abonnees van Essentials toegang tot SharePoint voor het delen van teambestanden, Microsoft Teams voor intraofficiële chats en Yammer, een bedrijfsbrede sociale medianetwerk.
Office 365 Zakelijk
365 Zakelijk is in wezen het tegenovergestelde van Essentials: alle webgebaseerde services in Essentials zijn nergens te vinden in Office 365 Business. In plaats daarvan hebben gebruikers toegang tot desktopversies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Access. Office 365 Business komt weliswaar met Outlook, maar het biedt geen toegang tot de zakelijke e-mailhosting van Exchange. Dit betekent dat u Outlook kunt gebruiken om uw huidige e-mail uit te voeren, maar u kunt geen e-mail specifiek voor uw bedrijf instellen.
Office 365 Business Premium
Dit pakket combineert de webdiensten van Essentials en de desktoptoegang van Office 365 Business in één abonnementsoptie die het volledige scala van zowel apps als services omvat. Naast alle functies die worden vermeld in Essentials en 365 Business, hebben Business Premium-leden toegang tot andere apps en services die zijn gericht op kleine bedrijven, zoals Microsoft Bookings, een online afspraakplanningsservice. Dit plan is ideaal voor iets grotere bedrijven die afhankelijk zijn van afspraken met klanten voor succes (denk aan aannemers, tandartsen, verhuizers, stylisten, enz.). Business Premium is een geweldige optie voor grotere teams die toegang nodig hebben tot de samenwerkingshulpmiddelen van de webgebaseerde services en de desktop-apps.
Dit plan omvat alle functies van 365 Business Premium, terwijl u toevoegt nieuwe apps - zoals Microsoft Connections en Microsoft 365 Facturatie - en inclusief beveiligingsfuncties en tools voor beheer van mobiele apparaten. Microsoft wilde één oplossing creëren voor eigenaren van kleine bedrijven die alle Microsoft-apps en -services wilden gebruiken met verhoogde IT-beveiliging. Connections is een e-mailmarketingtool die wordt gesynchroniseerd met alle andere delen van het Microsoft 365 Business-platform. Gebruikers kunnen nieuwsbrieven bouwen, aankondigingen maken of verwijzingen volgen. Facturering is een app die wordt gesynchroniseerd met QuickBooks en kan worden gebruikt om op maat gemaakte, professionele bedrijfsfacturen te maken.
Wat is geschikt voor uw bedrijf?
Bepalen welke van deze pakketten het beste is voor uw bedrijf begint met het beoordelen van uw zakelijke behoeften. Denk aan de grootte van uw bedrijf, verschillende functies die u nodig hebt en gebruikt en hoe uw bedrijf kan profiteren van nieuwe programma's.
Het andere ding om op te merken is dat deze abonnementspakketten ook toegang krijgen tot de Microsoft app store. Dus, als u een Business Premium-lid bent, kunt u nog steeds apps zoals Connections of Facturering gebruiken door ze te downloaden van de app store. Minder dure abonnementsopties bieden misschien niet dezelfde toegang tot de app store als een Business Premium-abonnement.
Bottom line
Een van de voordelen van de Microsoft Small Business-pakketten is veel afwisseling. Microsoft heeft veel krachtige programma's die uw bedrijf ten goede kunnen komen, en ze zijn allemaal in verschillende pakketten, zodat u kunt kiezen wat het beste voor u is. Benader het abonneringsproces met de mentaliteit dat deze programma's en services bij uw bedrijf moeten groeien; u moet zich niet aanmelden voor het duurste pakket en hopen dat uw bedrijf erin groeit. Flexibiliteit is een van de beste aspecten van het plan van Microsoft, dus zorg ervoor dat u het in uw voordeel gebruikt.
Microsoft 365 Zakelijk: verrassende functies Gebakken in
Microsoft heeft vandaag Microsoft 365 Business officieel gelanceerd (1 november 2017). Deze productiviteitssuite is gebouwd met het oog op kleine tot middelgrote bedrijven. In tegenstelling tot andere versies van Microsoft 365, is deze oplossing gericht op bedrijven met 300 of minder werknemers en biedt deze hen een alles-in-één oplossing waarvoor geen interne IT-ondersteuning vereist is.
5 Tips voor het maken van een gebalanceerd BYOD-beleid
Ondanks het grote beveiligingsrisico dat werknemers bij het gebruik van hun eigen mobiele apparaat voor hun werk met zich meebrengen, zal het te strikt houden van het gebruik ervan niet helpen om de kritieke gegevens van een bedrijf te beveiligen. Recent onderzoek van Gartner onthulde dat in 2016 20 procent van Enterprise BYOD-programma's mislukken als gevolg van de implementatie van maatregelen voor mobiel apparaatbeheer die te restrictief zijn.