Microsoft heeft vandaag Microsoft 365 Business officieel gelanceerd (1 november 2017). Deze productiviteitssuite is gebouwd met het oog op kleine tot middelgrote bedrijven. In tegenstelling tot andere versies van Microsoft 365, is deze oplossing gericht op bedrijven met 300 of minder werknemers en biedt deze hen een alles-in-één oplossing waarvoor geen interne IT-ondersteuning vereist is.
Voor $ 20 per gebruiker per maand, bedrijven die zich abonneren op Microsoft 365 Business, worden automatisch geüpgraded naar Windows 10 Pro en krijgen toegang tot Office 365, inclusief Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Dynamics 365 en Flow. Maar het zijn de extra functies van 365 Business die veel bedrijven mogelijk aantrekkelijk vinden, omdat ze de behoefte aan veel externe software-oplossingen voor bijvoorbeeld e-mailmarketingdiensten wegnemen.
Het is belangrijk op te merken dat Microsoft zegt Office 365 Business Premium niet ga niet snel weg. Wat Office 365 Business Premium mist, is dat de nieuwere oplossing omvat: mobiel apparaatbeheer (MDM), Windows 10-verbeteringen en beveiligingsbeheer voor zowel informatie als werknemers. De drie belangrijkste kenmerkende eigenschappen van Microsoft 365 Business zijn het administratieve dashboard, het zakencentrum en de opname van Microsoft StaffHub in de abonnementskosten.
Het beheerdersdashboard, waar beveiliging en MDM worden beheerd, is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Beheerders kunnen zo veel of zo weinig beheren als ze willen, omdat er standaard beveiligingsinstellingen zijn ingesteld en alle updates automatisch worden gepusht.
Het activeren of deactiveren van functies in het dashboard is net zo eenvoudig als het verschuiven van een knop van aan naar uit, dus er is geen ervaring met eerdere softwarebeheer nodig. Naast het intuïtieve ontwerp, is een echt opvallende kenmerk van het dashboard de mogelijkheid om werkbestanden te beschermen wanneer apparaten worden verloren of gestolen door ze op afstand en direct te wissen. Dit type functionaliteit is meestal te vinden in uitgebreide MDM-oplossingen, maar komt zelden voor in betaalbare SMB-producten.
Beheerders kunnen ook dingen doen als gebruikers vereisen dat ze al hun bestanden opslaan in OneDrive voor Bedrijven of de mogelijkheid beperken om te kopiëren en plakken (of plakken items) tussen werk- en persoonlijke accounts. Als deze functies zijn ingeschakeld, ontvangen gebruikers een pop-upbericht met de melding dat ze de taak niet kunnen voltooien. Als u dus van plan bent om Microsoft 365 Business over te nemen en de rechten te wijzigen, is enige communicatie met uw personeel voorafgaand aan het wijzigen van het beleid verstandig.
De beveiliging hoeft niet over de hele linie te worden beheerd; gebruikers kunnen in groepen worden beheerd, waarbij elke groep verschillende rechten heeft. Het enige nadeel van dit aspect van Microsoft 365 Business is dat groepen niet kunnen worden genest en dat aan individuen geen unieke machtigingen van anderen in dezelfde groep kunnen worden toegewezen. Indien nodig kunt u een groep van één persoon maken, wat niet ideaal is, maar het werkt zeker.
Nieuwe Business Center-apps + Microsoft StaffHub
Microsoft-verbindingen:
Bottom Line
De apps en programma's die bij elk abonnement zijn inbegrepen proberen alles te regelen, van het publiceren van bedrijfsinformatie, het plannen van medewerkers, het boeken van afspraken van klanten, CRM, facturering, MDM, e-mailmarketing, samenwerking, cloudopslag, beveiliging en meer.
8 Small Business-technologische trends voor 2018
Technologie stimuleert bedrijfsinnovatie. Als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u zich bewust zijn van verschillende technologische trends om uw bedrijf uit te rusten met de nieuwste hardware en software om de efficiëntie te verbeteren. Aan het begin van 2018 zijn er een paar nieuwe vormen van technologie die bedrijven kunnen helpen , van draadloos opladen tot de toevoeging van Alexa van Amazon aan apparaten van derden.
Auteursrechtschending in het tijdperk van sociale media vermijden
Social media is een omgeving die kansen biedt voor kleine bedrijven om verbinding te maken met gebruikers, inhoud te delen en klanten te converteren. Naarmate het internet en sociale media vorderden, hebben harde regels voor het bezit van inhoud echter een achterstand in de weg geëffend. In 2018 moeten eigenaren van kleine bedrijven een duidelijk idee hebben over auteursrechtwetten en beeldgebruik om zichzelf te beschermen tegen online verlegenheid of mogelijk dure rechtszaken.