Microsoft 365 Zakelijk: verrassende functies Gebakken in

Microsoft heeft vandaag Microsoft 365 Business officieel gelanceerd (1 november 2017). Deze productiviteitssuite is gebouwd met het oog op kleine tot middelgrote bedrijven. In tegenstelling tot andere versies van Microsoft 365, is deze oplossing gericht op bedrijven met 300 of minder werknemers en biedt deze hen een alles-in-één oplossing waarvoor geen interne IT-ondersteuning vereist is.

Voor $ 20 per gebruiker per maand, bedrijven die zich abonneren op Microsoft 365 Business, worden automatisch geüpgraded naar Windows 10 Pro en krijgen toegang tot Office 365, inclusief Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Dynamics 365 en Flow. Maar het zijn de extra functies van 365 Business die veel bedrijven mogelijk aantrekkelijk vinden, omdat ze de behoefte aan veel externe software-oplossingen voor bijvoorbeeld e-mailmarketingdiensten wegnemen.

Het is belangrijk op te merken dat Microsoft zegt Office 365 Business Premium niet ga niet snel weg. Wat Office 365 Business Premium mist, is dat de nieuwere oplossing omvat: mobiel apparaatbeheer (MDM), Windows 10-verbeteringen en beveiligingsbeheer voor zowel informatie als werknemers. De drie belangrijkste kenmerkende eigenschappen van Microsoft 365 Business zijn het administratieve dashboard, het zakencentrum en de opname van Microsoft StaffHub in de abonnementskosten.

Het 365 Admin Dashboard

Het beheerdersdashboard, waar beveiliging en MDM worden beheerd, is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Beheerders kunnen zo veel of zo weinig beheren als ze willen, omdat er standaard beveiligingsinstellingen zijn ingesteld en alle updates automatisch worden gepusht.

Het activeren of deactiveren van functies in het dashboard is net zo eenvoudig als het verschuiven van een knop van aan naar uit, dus er is geen ervaring met eerdere softwarebeheer nodig. Naast het intuïtieve ontwerp, is een echt opvallende kenmerk van het dashboard de mogelijkheid om werkbestanden te beschermen wanneer apparaten worden verloren of gestolen door ze op afstand en direct te wissen. Dit type functionaliteit is meestal te vinden in uitgebreide MDM-oplossingen, maar komt zelden voor in betaalbare SMB-producten.

Beheerders kunnen ook dingen doen als gebruikers vereisen dat ze al hun bestanden opslaan in OneDrive voor Bedrijven of de mogelijkheid beperken om te kopiëren en plakken (of plakken items) tussen werk- en persoonlijke accounts. Als deze functies zijn ingeschakeld, ontvangen gebruikers een pop-upbericht met de melding dat ze de taak niet kunnen voltooien. Als u dus van plan bent om Microsoft 365 Business over te nemen en de rechten te wijzigen, is enige communicatie met uw personeel voorafgaand aan het wijzigen van het beleid verstandig.

De beveiliging hoeft niet over de hele linie te worden beheerd; gebruikers kunnen in groepen worden beheerd, waarbij elke groep verschillende rechten heeft. Het enige nadeel van dit aspect van Microsoft 365 Business is dat groepen niet kunnen worden genest en dat aan individuen geen unieke machtigingen van anderen in dezelfde groep kunnen worden toegewezen. Indien nodig kunt u een groep van één persoon maken, wat niet ideaal is, maar het werkt zeker. producten.

Nieuwe Business Center-apps + Microsoft StaffHub

Microsoft doet er alles aan om het Microsoft 365 Business Center functioneler te maken voor MKB-bedrijven, en het is gelukt met deze nieuwste versie van drie nieuwe apps: Microsoft Connections, Microsoft Invoicing en Microsoft-vermeldingen. Gecombineerd met de reeds vrijgegeven Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager en MileIQ (voor kilometerregistratie), lijkt Microsoft 365 Business Center een vrij krachtige tool te worden die KMO's toegang zou kunnen geven tot een breed scala aan geïntegreerde bedrijfsoplossingen op één plaats voor één lage prijs. Dit is wat de nieuwste leden van het Business Center doen:

Microsoft-verbindingen:

• De functies in Connections maken het voor KMO's gemakkelijk om hun eigen e-mailmarketingcampagnes te beheren zonder grafisch ontwerp of technische vaardigheden nodig te hebben. De sjabloongebaseerde ontwerper biedt gebruikers de mogelijkheid om uit verschillende thema's te kiezen, ze aan te passen en ze allemaal op één plek te verzenden. Dankzij de integratie met Bing (woorden waarvan ik nooit dacht dat ik ze zou schrijven) kunnen gebruikers op internet zoeken naar afbeeldingen en automatisch filteren op bestanden die niet legaal zijn voor openbaar gebruik. Binnen de e-mail kunnen referral rewards-programma's eenvoudig worden geïmplementeerd en gevolgd (via het Business Center). En omdat alles van Microsoft is, is alles geïntegreerd met alles, van factuurbeheer tot Outlook-klantbeheer. Microsoft-facturering:
  
• Het doel van Microsoft-facturering is om het MKB toe te staan ​​schattingen en facturen te genereren, betalingen te verwerken en in behandeling zijnde en deelbetalingen bij te houden . Deze app houdt ook oude schattingen en facturen bij en synchroniseert met QuickBooks, PayPal en Dynamics 365. Het mobielvriendelijke startscherm voor Microsoft Invoicing biedt een overzicht van een overzichtelijke schone tegel van hoeveel het afgelopen jaar en maand is gefactureerd, evenals de dollarbedrag voor uitstaande betalingen, achterstallige betalingen (in dollars), het aantal schattingen dat momenteel beschikbaar is en het aantal factuurontwerpen. Door verschillende tegels te selecteren, kunt u meer gedetailleerde informatie bekijken, zoals welke rekeningen achterstallig zijn en met hoeveel. Microsoft-vermeldingen:
  
• Met deze praktische toepassing kunnen bedrijfseigenaren hun online aanwezigheid beheren op Google, Facebook, Yelp en Bing. Wanneer een gebruiker zijn openingstijden of adres wijzigt in Microsoft Listings, vult hij die wijzigingen onmiddellijk in alle vier verkooppunten, wat een uitstekende tijdbesparing oplevert. Microsoft Listings geeft gebruikers ook een panoramisch overzicht van hun reputatie op sociale media door alle meningen en beoordelingen van Google, Facebook, Yelp en Bing op één plek samen te voegen. Helaas wordt Listings momenteel alleen gebouwd voor bedrijven met een enkele locatie, maar dat kan in toekomstige iteraties veranderen. Hoewel het geen nieuw product is, is het ook opmerkelijk dat Microsoft StaffHub wordt opgenomen in alle abonnementen op Microsoft 365 Business. . StaffHub is een planningsoplossing waarmee managers gemakkelijk planningen voor werknemers per uur kunnen plannen, aanvragen kunnen communiceren en goedkeuren. Het biedt medewerkers ook de mogelijkheid om dynamische schema's vanaf elke locatie te bekijken, met elkaar te schakelen, tijd vrij te stellen en meer, en net als andere Microsoft-producten kunnen de rechten worden aangepast aan de bedrijfsprocessen.

Bottom Line

Tenzij daar zijn totaal onverwachte bruikbaarheidsproblemen, Microsoft 365 Business lijkt waarschijnlijk de gouden standaard te worden voor kleine en middelgrote ondernemingen die een betaalbaar alles-in-één systeem willen dat eenvoudig intern kan worden beheerd zonder enige technische assistentie.

De apps en programma's die bij elk abonnement zijn inbegrepen proberen alles te regelen, van het publiceren van bedrijfsinformatie, het plannen van medewerkers, het boeken van afspraken van klanten, CRM, facturering, MDM, e-mailmarketing, samenwerking, cloudopslag, beveiliging en meer.

8 Small Business-technologische trends voor 2018

Technologie stimuleert bedrijfsinnovatie. Als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u zich bewust zijn van verschillende technologische trends om uw bedrijf uit te rusten met de nieuwste hardware en software om de efficiëntie te verbeteren. Aan het begin van 2018 zijn er een paar nieuwe vormen van technologie die bedrijven kunnen helpen , van draadloos opladen tot de toevoeging van Alexa van Amazon aan apparaten van derden.

(Bedrijf)

Auteursrechtschending in het tijdperk van sociale media vermijden

Social media is een omgeving die kansen biedt voor kleine bedrijven om verbinding te maken met gebruikers, inhoud te delen en klanten te converteren. Naarmate het internet en sociale media vorderden, hebben harde regels voor het bezit van inhoud echter een achterstand in de weg geëffend. In 2018 moeten eigenaren van kleine bedrijven een duidelijk idee hebben over auteursrechtwetten en beeldgebruik om zichzelf te beschermen tegen online verlegenheid of mogelijk dure rechtszaken.

(Bedrijf)