Continuïteit voor iPhone, iPad en Mac: 5 zakelijke functies

De twee nieuwe besturingssystemen van Apple voegen een heleboel productiviteitsverhogende functies toe voor zakelijke gebruikers. Zowel OS X Yosemite op Mac-computers als iOS 8 op de iPhone en iPad zitten boordevol interface-tweaks en bijgewerkte apps. Maar de beste nieuwe functies zijn degenen die de twee platforms daadwerkelijk helpen samenwerken. Onder de nieuwe label 'Continuity', kun je met deze functies je apparaten aan elkaar koppelen, zodat je ze kunt bundelen, berichten kunt consolideren en zelfs telefoontjes kunt beantwoorden via je desktop of laptop. Als u Apple-apparaten gebruikt om uw bedrijf te runnen, leest u voor vijf manieren door dat Apple's nieuwe Continuity-functies u zullen helpen.

Handoff

Uw iPhone en iPad zijn handige zakelijke tools, maar er is nog geen geweldige manier om snel over te schakelen tussen uw mobiele en desktop-apparaten terwijl u aan het werk bent. Een nieuwe functie genaamd Handoff-oplossingen die dit probleem verhinderen door u lopende documenten, spreadsheets, e-mails en zelfs webpagina's van het ene apparaat naar het andere te laten stralen met één tik of klik. Het werkt met Calendar, Contacts, Keynote, Mail, Maps, Messages, Notes, Numbers, Pages, Reminders en Safari, en van vele externe ontwikkelaars wordt verwacht dat ze de functionaliteit binnenkort in hun apps zullen opnemen.

Stel dat je bent een e-mail schrijven aan je bureau, en opeens moeten vertrekken. In plaats van het proces van het opslaan van een concept te doorlopen en vervolgens het concept op uw mobiele apparaat te openen, kunt u het lopende bericht onmiddellijk doorsturen naar elk ander apparaat dat is ingelogd op hetzelfde iCloud-account. De e-mail-trekking verschijnt automatisch op het vergrendelscherm van uw iPhone of iPad; veeg er gewoon overheen om op te rapen waar je was gebleven. U kunt ook e-mails, documenten en meer verzenden vanaf uw mobiele apparaat naar uw Mac of tussen twee Mac-computers. Wanneer Handoff soepel werkt - en meestal wel - is het een geweldige, tijdbesparende toevoeging voor zakelijke gebruikers.

Telefoon- en sms-berichten

Hier is nog een handige manier waarop Yosemite uw smartphone en werkcomputer verbindt. Met de OS-update kun je zelfs telefoneren en reageren op sms-berichten, rechtstreeks op je MacBook of iMac. Wanneer uw computer en iPhone zijn verbonden met hetzelfde Wi-Fi-netwerk, ziet u een waarschuwing op uw bureaublad voor alle inkomende telefoontjes. Klik op Accepteren om de oproep te beantwoorden met de microfoon en luidspreker van uw computer, door gebruik te maken van de mobiele verbinding van uw iPhone. Het is een handige functie die ervoor zorgt dat u geen belangrijk telefoongesprek hoeft te missen, en het voorkomt dat u tijdens uw werkdag met meerdere apparaten jongleert.

Bovendien stuurt een nieuwe SMS-relayfunctie automatisch SMS- en MMS-berichten van uw iPhone's Berichten-app op uw computer, zodat u nieuwe berichten van uw bureaublad kunt bekijken en kunt reageren met een toetsenbord en muis. De meer beperkte iMessage-app bood al vergelijkbare functionaliteit, maar het ondersteunde alleen webgebaseerde sms-berichten met andere Apple-gebruikers.

iCloud-schijf

Vóór iOS 8 en OS X Yosemite bood het iCloud-platform van Apple al een fatsoenlijke manier om terug te komen uw bestanden naar de cloud, maar de nieuwe iCloud Drive is veel robuuster. Hier is een kort overzicht. De oorspronkelijke iCloud-service werkte in principe per app en liet je bestanden delen op verschillende apparaten, maar alleen voor specifieke apps. U kunt bijvoorbeeld documenten opslaan in de app tekstverwerker van Pages van Apple en die documenten vervolgens bekijken wanneer u Pages op een ander apparaat hebt geopend en uw iCloud-bestanden hebt bekeken. Het was vrij beperkt, omdat elke app alleen documenten van zijn eigen bestandstype kon zien en je alleen bestanden tussen apparaten kon delen als beide apparaten de betreffende app konden gebruiken.

De nieuwe iCloud-schijf daarentegen is meer een traditionele cloudopslagservice in de lijn van Dropbox en Google Drive. Net als bij deze services kunt u elk type bestand naar een map slepen en vervolgens al uw bestanden tegelijk in een map op een andere computer of een mobiel apparaat bekijken. Dat is een groot voordeel voor zakelijke gebruikers die hun bestanden en documenten overal en vanaf elk apparaat willen beveiligen. Er is zelfs een iCloud Drive-client voor Windows-apparaten met Windows 7 en hoger.

Directe hotspot

Hier is nog een kleine continuïteitsfunctie die zakelijke gebruikers die onderweg een blijvende internetverbinding nodig hebben ten goede zal komen. Met de nieuwe Instant Hotspot-functie kunt u uw iPhone of LTE-iPad eenvoudig gebruiken als een persoonlijke Wi-Fi-hotspot. Het is niet bepaald nieuwe functionaliteit; je hebt lang de mobiele verbinding op je mobiele Apple-apparaat kunnen gebruiken voor internettoegang op een Mac, maar gebruikers moesten de verbinding handmatig vanaf het mobiele apparaat initiëren. Nu kunt u Instant Hotspot eenmaal instellen en de verbinding vanuit het Mac-Wi-Fi-menu op elk moment starten, met één klik - u hoeft uw iPhone of iPad niet aan te raken.

AirDrop

Voor overdracht en iCloud-schijf, AirDrop was een handige maar beperkte app waarmee je snel bestanden van het ene Apple-apparaat naar het andere kunt verzenden via wifi. AirDrop retourneert voor iOS 8 en OS X Yosemite met betere ondersteuning en bredere compatibiliteit. Vroeger kon je alleen bestanden overbrengen tussen apparaten met hetzelfde besturingssysteem: iOS naar iOS of OS X naar OS X. Nu kun je AirDrop gebruiken om bestanden direct over te brengen tussen twee willekeurige Apple-apparaten, op voorwaarde dat beide een van Apple's twee gebruiken nieuwe besturingssystemen.

Het proces is ook gestroomlijnder. Het is niet nodig AirDrop te openen voordat u de overdracht start; stuur het gewoon en het andere apparaat ontvangt een waarschuwing met opties om het bestand te accepteren of te weigeren. En als u een bestand verzendt tussen twee apparaten die aan dezelfde Apple ID zijn gekoppeld, ontvangt u nog steeds een melding, maar de overdracht gebeurt automatisch.

Acer Aspire R 14 Laptop Review: Is het goed voor bedrijven?

Sterke prestaties en een lange levensduur van de batterij voor een betaalbare prijs maken de Acer Aspire R 14 er aantrekkelijk uitziend. Bovendien maakt het 360-graden klapscharnier hem veelzijdiger dan de gemiddelde 14-inch notebook. Helaas, een oppervlakkig toetsenbord en een goedkope touchpad maken de ervaring kapot.

(Bedrijf)

Sociale media versterken mond-tot-mondreclame

Praising Gaw, mede-oprichter van Instamonial door KnexxLocal, heeft dit artikel bijgedragen aan de Expert-voices van MobbyBusiness: Op-Ed & Insights. Als u de meeste eigenaren van kleine bedrijven vraagt ​​om hun meest opvallende bron te identificeren van nieuwe klanten zullen zij u bijna altijd hetzelfde antwoord geven: mond-tot-mond verwijzingen van tevreden klanten.

(Bedrijf)