Uw gegevens veilig in de cloud houden: 6 dingen om te overwegen

Eigenaren van kleine bedrijven zijn vaak terughoudend om online gegevensopslag te gebruiken vanwege de inherente veiligheidsrisico's - ze zijn bang dat het opslaan van hun gevoelige gegevens in de cloud, waar ze niet direct toezicht op houden, hun documenten in gevaar brengt.

Maar de beveiliging is zo geavanceerd geworden dat veel experts het erover eens zijn dat online opslag is veiliger dan de oplossingen die eigenaars van kleine bedrijven op zichzelf kunnen bieden.

"Wanneer u met een betrouwbare leverancier werkt, zijn online opslag- en back-upoplossingen uiterst veilig", zegt Pete Lamson, senior vice president sales and marketing voor online gegevensopslagprovider Carbonite. "In veel gevallen is het veiliger om gegevens te versleutelen in een extern datacenter dan om het onversleuteld te houden in de kast van uw kantoor."

Daarnaast biedt de online beveiligingsopslag van gegevens een van de belangrijkste voordelen van het opslaan van bestanden in de cloud, zei William Speirs, CEO van Metrink, leverancier van infrastructuurinformatie. "We hoeven ons niet zozeer zorgen te maken over veiligheid, omdat documenten zich in de cloud bevinden in plaats van op een laptop die kan worden gestolen," zei Speirs.

Gytis Barzdukas, senior director productmanagement voor Mozy door EMC, zei dat het vinden van een online gegevensopslagdienst waarbij de nadruk ligt op beveiligingsfuncties de sleutel is om documenten en gegevens goed te beschermen. Hij zei dat er een groot aantal cloudservices op de markt is en dat de beveiligingsniveaus die u tegenkomt als u ze gebruikt, sterk kunnen variëren van 'cloud locker'-services, die mogelijk geen enkele vorm van beveiliging bieden, tot services die worden geleverd met de allerhoogste niveaus van beveiliging. Om ervoor te zorgen dat de bedrijfsgegevens veilig zijn in de cloud, moet u deze vragen stellen bij het kiezen van een aanbieder van online gegevensopslag:

Versleuteling:

• Barzdukas zei dat het belangrijk is om te overwegen wanneer u wil uw gegevens online beschermen is codering. "Als uw gegevens worden gecodeerd met een sleutel die alleen u kent, kunt u deze alleen lezen", zei hij. "U moet altijd een cloudservice kiezen waarmee u uw eigen coderingssleutel kunt kiezen en uw gegevens kunt beveiligen met AES- of Blowfish-codering." Conditie van gegevensopslagapparatuur:
• Rene Oldenbeuving, general manager van cloudactiviteiten bij Acronis, zei dat om uzelf te beschermen tegen gegevensverlies, u ervoor moet zorgen dat uw gegevens correct worden geback-upt en dat de apparatuur zich in goede staat bevindt. Heeft het bedrijf noodstroom nodig? Is er airconditioning? Ziet het gebouw er veilig uit? Data-opslaglocatie:

• Barzdukas zei dat eigenaren van kleine bedrijven exact moeten weten waar hun gegevens worden opgeslagen. "Een cloudservice kan overal ter wereld zijn en verschillende regio's hebben verschillende wetten over wie toegang tot uw informatie kan hebben", zei hij. Toegankelijkheid van gegevens:
• Om gegevens bruikbaar te maken, zei Oldenbeuving dat het moet zowel correct als beschikbaar zijn. Hij zei dat je ervoor kunt zorgen dat het beschikbaar is door er periodiek toegang toe te hebben. "Als je er geen toegang toe hebt, dan is het niet veilig," zei Oldenbeuving. "Daarom moet u uw serviceprovider vragen om uptime-statistieken en of er garanties of [service level agreements] zijn voor de veiligheid." Faciliteitsbeveiliging:
• Een sleutel tot het veilig houden van online gegevens is ervoor te zorgen dat het wordt opgeslagen is goed beschermd, zei Barzdukas. "Zorg ervoor dat de provider zijn datacenters 24/7 365 [dagen per jaar] bemant en beschikt over de juiste niveaus van fysieke beveiliging", zei hij. Voorbereiding op rampen:
• Barzdukas zei dat eigenaars van kleine bedrijven ook willen garanderen dat de faciliteit waar online gegevens worden opgeslagen, is voorbereid op elk type ramp dat kan toeslaan. "Vuur, overstromingen of aardbevingen gebeuren net zo vaak in het datacenter in de cloud als op uw kantoor, dus zorg ervoor dat de provider over geschikte detectie- en onderdrukking-oplossingen beschikt," zei hij. Hoewel een deel van de verantwoordelijkheid voor het veilig bewaren van bestanden ligt bij de aanbieder van online gegevensopslag, valt een ander deel op het bedrijf en zijn werknemers, zei Lamson.

"De beste manier om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen, is ervoor kiezen om te werken bij een gerenommeerde verkoper, "vertelde hij aan Mobby Business. "Het is vervolgens aan de ondernemer en werknemers om stappen te nemen, zoals het kiezen van unieke en moeilijk te raden wachtwoorden, het vermijden van malware en virussen en het nemen van maatregelen om zakelijke apparaten zoals computers, servers en smartphones te beveiligen."

Oorspronkelijk gepubliceerd op

Zakelijk nieuws dagelijks

---

Jonge ondernemers die stoppen met zakendoen (en blijven)

Heb je ooit gedwaald over het verlaten van je baan om je eigen baas te worden? Je bent niet alleen: volgens MBO Partners is het totale aantal zelfstandige Amerikanen momenteel 41 miljoen (31 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking), en vorig jaar meldde Fortune dat met name millennials meer bedrijven opstarten, groter beheren personeel en gericht op hogere winsten dan babyboomersondernemers.

(Bedrijf)

Hoe u uw werknemers kunt belonen in een moeilijke economie

De vakanties zijn bijna hier, maar in deze moeilijke economische tijden, de dagen van de grote bonussen en overdadige vakantiefeesten zijn voorbij voor veel bedrijven. Er zijn echter nog steeds manieren om uw werknemers te laten zien dat hun harde werk op prijs wordt gesteld. Of je nu vastgebonden bent voor geld of een beetje extra over hebt, deze tips zorgen voor een positieve werkomgeving, ongeacht de tijd van het jaar.

(Bedrijf)