Paycards versus Direct Deposit: wat is geschikt voor uw bedrijf?

Als het gaat om het betalen van uw werknemers, kunt u beter gebruikmaken van directe storting of de steeds populairder wordende betaalkaart?

Directe storting versus betaalkaarten

Laten we beginnen met een korte uitleg van de verschillen tussen directe storting en betaalkaarten - ook bekend als loonlijstkaarten. Directe storting is een elektronische overschrijvingsbetaling die rechtstreeks van de bankrekening van een werkgever wordt overgemaakt naar de spaar- of betaalrekening van een werknemer voor het netto verdiende loon. Een betaalkaart is een voorafbetaalde kaart die door een werkgever wordt aangeboden om het nettoloon van een werknemer te betalen. Betalingen via directe stortingen worden beheerd door de National Automated Clearing House Association (NACHA), een non-profitorganisatie die toezicht houdt op het ACH-netwerk en andere gebieden van elektronische betalingen. Paycards worden gereguleerd door de staatswetten.

Voors en tegens van directe storting en betaalkaarten voor werknemers en werkgevers

Bij elke betaalmethode zijn er verschillende voor- en nadelen, en werknemers en werkgevers hebben hun eigen redenen om één formulier boven de andere. Voor directe storting moet de werknemer een spaar- of betaalrekening hebben om geld te storten. Een betaalkaart is slechts een prepaid, herlaadbare kaart waarvoor geen bankrekening nodig is. Met directe storting kunnen uw werknemers hun salaris in meerdere accounts verdelen, terwijl bij betaalkaarten een nettoloon per betalingsperiode wordt overgemaakt.

Noot van de redactie: Geldkassen voor uw bedrijf overwegen? We kunnen u helpen bij het kiezen van een programma dat bij u past. Gebruik de onderstaande vragenlijst om onze zustersite, BuyerZone, gratis te laten voorzien van informatie van verschillende leveranciers:

Voor werkgevers bieden directe storting en betaalkaarten beide een papierloos distributieproces voor de loonlijst. En beide stellen een werkgever in staat om elektronisch geld over te maken, ongeacht of een medewerker ziek is, op vakantie of op afstand werkt.

Let op voor vergoedingen

Met beide betaalmethoden hoeft u niet meer te betalen voor cheques, inkt en drukkosten. Er zijn echter wel kosten aan verbonden, ongeacht welke methode u gebruikt. Bij een directe storting betalen werkgevers naast een transactiekost een instelkost wanneer ze de lonen storten op het account van een medewerker. Uw salarissoftware of serviceprovider kan ook een vergoeding vragen.

Met betaalkaarten betalen werkgevers ook vergoedingen, maar er kunnen veel kosten zijn die het salaris van werknemers opslokken. Sommige betaalkaarten vragen bijvoorbeeld een vergoeding voor geldopnames, een verkooppuntsprijs telkens wanneer de kaart wordt weggevaagd - sommige brengen zelfs kosten in rekening om uw saldo te controleren of als u uw kaart niet binnen een bepaalde periode gebruikt ( een inactiviteitsvergoeding).

Diefstal en fraude

Wat diefstal en fraude betreft, gelden voor betaalkaarten dezelfde regels als voor betaalpassen. Als een kaart wordt gestolen, beperkt de Electronic Fund Transfer Act uw aansprakelijkheid tot $ 50 - als u de diefstal binnen twee dagen na ontdekking van het verlies meldt. Het maximale verlies springt echter naar $ 500 als u dit rapport meer dan twee werkdagen na het ontdekken van het verlies rapporteert, maar binnen 60 dagen na ontvangst van uw verklaring.

Een kaarthouder is niet aansprakelijk als een gestolen kaartnummer wordt gebruikt en een misdrijf wordt gemeld binnen 60 dagen na de balans. Een ernstig nadeel van het gebruik van een betaalkaart is dat sommige servicebedrijven (hotels, huurauto's, luchtvaartmaatschappijen, enz.) Een tijdelijke bewaring of "bevriezing" op een kaart plaatsen voor dagen of weken.

De voordelen van directe storting voor werknemers

Directe aanbetaling is de norm voor de meeste Amerikaanse werknemers. Velen hebben ervoor gekozen hun werkgever toe te staan ​​hun netto loon op hun rekening of spaarrekening te storten, of beide.

Voor uw werknemers omvatten enkele van de voordelen van deelname aan een direct stortingsprogramma het volgende:

• Omdat het is een elektronische overschrijving, fondsen gestort op hun rekeningen zijn vrijwel onmiddellijk beschikbaar.
• Directe aanbetaling omzeilt het risico van diefstal en fraude, in tegenstelling tot een verloren of gestolen kaart.
• Er zijn geen kosten die werknemers betalen om hun cheque elektronisch op hun account te storten of om toegang te krijgen tot hun fondsen.
• Het bespaart tijd en verhoogt de productiviteit. Medewerkers hoeven hun werkdag niet te onderbreken om naar de bank te rennen om hun cheque te storten.

Directe storting domineert nog steeds

Volgens NACHA wordt 82 procent van de Amerikaanse werknemers betaald met directe storting, maar betaalkaarten worden steeds populairder . Zoals eerder gemeld door Mobby Business, werd eerder dit jaar door Aite Group een rapport gepubliceerd van $ 42 miljard aan bruto dollarvolume op 5,9 miljoen actieve loonlijstkaarten. Naar verwachting zullen die cijfers tegen 2022 naar $ 60 miljard op 8,4 miljoen betaalkaarten stijgen. Als werkgever kun je niet van je werknemers eisen dat ze alleen met een directe storting of een betaalkaart worden betaald.

Bottom line

Als je overweegt overstappen van papieren cheques naar elektronische betalingen, zijn er eerst een paar dingen die u moet overwegen. Een, vraag het aan uw staat om te zien welke wetten van toepassing zijn op directe storting en betaalkaarten. Informeer vervolgens bij uw bank en ontdek wat de regels zijn en welke kosten eventueel in rekening worden gebracht. Het is ook verstandig om bij uw payrollprovider na te gaan of zij ook kosten in rekening brengen.

Als u overweegt om met een betaalpas te betalen, praat met meerdere providers en vraag hen om de voorwaarden en alle kosten die u en uw werknemers zullen betalen. Vraag ten slotte uw medewerkers over de methode die zij verkiezen. Vraag hen welke functies (gemak, lage tarieven, enz.) Het belangrijkst voor hen zijn en wees open met hen over uw bevindingen, inclusief kosten. Het verzamelen van al deze gegevens en het ontvangen van input van medewerkers maakt uw keuze gemakkelijk.

Karakter boven vaardigheid: hoe ik wist dat ik de juiste zakenpartner had gevonden

Als ondernemer moet je op een gegeven moment beslissen of een potentiële zakenpartner een goede match voor je is. Voor Jeff, mijn zakenpartner en mede-oprichter van Choozle, dat moment was zes jaar geleden, kort nadat we elkaar ontmoetten. Mijn schoonbroer, wiens kinderen naar dezelfde school gingen als die van Jeff, stelde voor om elkaar te ontmoeten omdat we 'allebei op internet werken'.

(Bedrijf)

Sociale media beheren voor werkzoekopdrachten

Facebook kan werkzoekenden een nieuwe positie helpen vinden, maar het kan net zo goed een nieuw onderzoek kosten. Uit een studie van CareerBuilder bleek dat meer dan 40 procent van aanwervingsmanagers die momenteel via sociale media kandidaten onderzoeken, hebben aangegeven informatie te hebben gevonden waardoor ze geen kandidaat hebben aangenomen, een stijging van 9 procentpunten ten opzichte van vorig jaar.

(Bedrijf)