Een tijdmanagementplan maken voor het leven en het bedrijfsleven
Vernieuwers zoals Henry Ford hebben hun succes toegeschreven aan goed tijdmanagement. Desalniettemin blijkt uit een recent onderzoek dat 72 procent van de eigenaren van kleine bedrijven langere werkdagen en meer weekenden werkten, terwijl de helft van de ondervraagden vindt dat er niet genoeg tijd is om dingen voor elkaar te krijgen. Met de tijd het meest waardevolle handelswaar voor eigenaars van kleine bedrijven, is een tijdmanagementplan essentieel voor het runnen van een bedrijf en het bereiken van een balans tussen werk en privé.
Hier is hoe andere ondernemers, van freelancers tot eigenaren van kleine bedrijven, effectief hun tijd beheren en hoe u uw eigen tijdbeheerplan voor het leven en het bedrijf kunt maken.
Doelen instellen en taken beheren
Tijdbeheer heeft alles te maken met het stellen van doelen en het voltooien van de taken die nodig zijn om ze te bereiken. Rich Winley, oprichter van No Chains, een startup die gebruikers helpt bij het vinden van lokale niet-ketenrestaurants, gelooft in het kijken naar het grotere geheel en vervolgens taken opsplitsen voordat ze worden aangepakt.
"Ik ben een solo-startup, dus tijdmanagement is belangrijk essentieel voor mij, "zei Winley. "Elke maand stel ik een doel vast voor wat we moeten bereiken en deel het vervolgens uit tot weken en dagen. Dat betekent dat elke zondagavond voordat mijn week begint, ik opschrijven wat we voor de week moeten bereiken."
Om alles te organiseren wat hij moet doen, gebruikt Winley Wunderlist, een populaire productiviteitsapp voor het maken, beheren en delen van persoonlijke en zakelijke takenlijsten. De functies omvatten herinneringen voor de deadline, voortgangsregistratie en automatische synchronisatie op verschillende apparaten.
Voor bedrijven zorgen tijdregistratie- en beheertools ervoor dat iedereen gefocust en op dezelfde pagina blijft, waardoor verspilde tijd verloren gaat aan het zoeken naar e-mails en miscommunicaties over welk teamlid verantwoordelijk is voor welke taak. Met Wunderlist Pro kunnen gebruikers bijvoorbeeld taken delegeren aan collega's en teamleden voor een snellere afronding en verantwoording. Soortgelijke samenwerkingshulpmiddelen zijn SweetProcess, een app voor taakbeheer die procedures documenteert en systematiseert, en Flow, een tijdmanagement- en online samenwerkingshulpmiddel dat taken georganiseerd houdt en teams in sync.
Volg hoe u uw tijd doorbrengt
een effectief tijdmanagementplan hebben, moet u weten waar uw tijd echt naartoe gaat. Hoewel het in de gaten houden van de klok voor sommigen werkt, zijn tijdregistratietools veel effectiever voor anderen. Josh Leavitt, eigenaar van webdesign en online marketingbureau J-Leavitt Designs, maakt gebruik van de tijdregistratie-app Harvest. Volgens Leavitt verbetert Harvest zijn efficiëntie aanzienlijk door hem in staat te stellen al zijn klanten, projecten en taken op één plek in te voeren en hem in staat te stellen zijn uren eenvoudig te volgen, facturen te maken en klanten te factureren.
Binnen een jaar na zijn oprichting , Had Leavitt vier fulltime werknemers en 25 uitbestede werknemers over de hele wereld. Als onderdeel van het tijdmanagementplan van zijn bedrijf, begon Leavitt Time Doctor te gebruiken, een tijdregistratietool die gebruikers herinnert aan de taak, het gebruik van internet en applicaties bewaakt en rapporten maakt over de gebruiksduur van gebruikers.
" Time Doctor geïnstalleerd op alle computers van mijn medewerkers, ik kon projecten toewijzen en taken traceren tot op de minuut ", aldus Leavitt." Het genereert automatisch efficiënte tijdbestedingsactiviteiten evenals slechte tijdgebruiksactiviteiten en verzendt rapporten zowel voor de werknemer als voor mijzelf. "
Tijdregistratietools zijn ook effectief om uw tijd buiten het werk te beheren. Mary Agnes Antonopoulos, een freelance schrijver en social media strateeg bij Rockaway Writer die op elk moment maximaal 20 cliënten jongleert, gebruikt OfficeTime om te budgetteren en bij te houden hoe lang ze aan projecten besteedt. Ze gebruikt de app ook om prioriteiten te stellen voor haar eigen leven.
"Ik heb ook de app op mijn telefoon en gebruik deze voor persoonlijke dingen, zoals trainen en tijd met vrienden," zei Antonopoulos. Hierdoor is ze beter in staat om tijd voor zichzelf te hebben en het leven te leven dat ze wil. "Als ik dat niet doe, heb ik de neiging om die dingen weg te duwen en als laatste prioriteit te geven." Wie wil dat leven? "
Blijf georganiseerd
Volgens een onderzoek door Brother International, een bedrijf dat kantoorbenodigdheden levert, verliest elke medewerker gemiddeld 76 uur per jaar als gevolg van desorganisatie. Dat komt neer op $ 177 miljard, jaarlijks verspild door te zoeken naar fysiek en elektronisch misplaatste items, wat een aanzienlijk effect zou kunnen hebben op de bottom-lines van kleine bedrijven. Dit betekent dat je om je tijd beter te beheren, georganiseerd moet blijven.
Kathryn McKinnon, een executive coach en time-management expert bij McKinnon & Co., beveelt drie tools aan om je bedrijf en je leven georganiseerd te houden, evenals uw tijd effectief beheerd.
Evernote: Deze gratis app, beschikbaar voor iPhone en Android, helpt u georganiseerd te blijven door al uw gedachten, notities, ideeën, actielijsten en meer allemaal op één plek te bewaren. "Blijf georganiseerd door meerdere notitieblokken te maken en aantekeningen te groeperen zoals jij dat wilt," zei McKinnon. "Het heeft een fotofunctie waarmee je foto's kunt maken van die handgeschreven notities die je op je bureau hebt liggen en die je vervolgens in mappen kunt indelen zodat je geen waardevolle ideeën of informatie verliest."
- Fantastisch: deze iPhone-app , beschikbaar in de Apple App Store, verhoogt uw productiviteit met behulp van uw agenda. Dit is vooral handig als u meerdere agenda's bijhoudt, zoals een voor werk, thuis en uw sociale leven, die allemaal op één handige plaats kunnen worden geopend en beheerd, zei McKinnon. (Volgens de ontwikkelaars kunnen gebruikers gewoon een evenement typen of dicteren, zoals 'Lunch met John in Cupertino op vrijdag' en de app zal het automatisch plannen, waardoor u tijd bespaart.)
- CardMunch: deze gratis app helpt u visitekaartjes organiseren door ze in contactpersonen te veranderen. "Netwerken is belangrijk voor het blootleggen van persoonlijke en zakelijke kansen, het laten groeien van uw bedrijf of het op de hoogte blijven van uw carrière", benadrukte McKinnon. Echter, "Het kan overweldigend worden als je geen manier hebt om ze te organiseren," voegde ze eraan toe. Met een tool als CardMunch nemen gebruikers eenvoudig een foto van elk visitekaartje. "Vervolgens worden al uw contactpersonen naar uw telefoon geüpload, waardoor het contactbeheer eenvoudig en efficiënt wordt."
Belonen Medewerkers krijgen persoonlijk
Medewerkersherkenning is al lange tijd een belangrijk onderdeel van de werkplekcultuur. Of het nu gaat om een "medewerker van de maand" -prijs, een prijs voor het maken van de meeste verkoop of een diner op het dubbeltje van het bedrijf voor het bereiken van een enorm doel, het belonen van uw werknemers voor hun inspanningen kan het teammoraal en werkplezier enorm bevorderen.
Open communicatie maakt vrouwelijke leiders effectiever
Voor vrouwen die de mannen in hun teams in de minderheid voelen, transparante communicatie kan helpen om genderpercepties te doorbreken en de deur open te zetten naar leiderschapskansen binnen de groep, vindt nieuw onderzoek. Voor de studie hebben onderzoekers bijna 1.000 deelnemers van verschillende leeftijden toegewezen aan kleine groepen en laten ze beoordelen welke groepsleden als leiders naar voren kwamen na een reeks taken uitvoeren.
Populaire Berichten