Hoe beleid voor betaald verlof kleine bedrijven kan helpen

De Verenigde Staten zijn de enige onder de geïndustrialiseerde landen omdat ze geen federaal beleid inzake betaald verlof handhaven. De federale wet Familiale en Medische Verlof (FMLA) verplicht bedrijven met 50 of meer werknemers om onbetaalde vrije tijd te bieden aan bepaalde werknemers, maar er zijn geen voorschriften voor kleinere bedrijven. En er is geen federale vereiste om gecompenseerde vrije tijd aan te bieden.

In veel gevallen betekent dit dat werknemers die vrij moeten nemen om voor zichzelf te zorgen of hun familieleden dit moeten doen zonder te betalen of de werkbeschermingen die veel betaalde verlofregelingen bieden . In de afgelopen jaren is er echter een beweging ontstaan ​​in lokale jurisdicties en staatswetgevers om een ​​lappendeken van betaald verlofbeleid te implementeren.

Hoewel voorstanders van betaald verlofbeleid uiteindelijk hun zinnen op een uniform federaal beleid willen vestigen, hebben velen zich langzaam gevestigd. het invullen van de gaten op lagere niveaus. Maar wat betekent dit beleid voor werknemers en kleine bedrijven? Gaan ze ondraaglijk in het budget van de ondernemers ballonvaren, of maken hun personeel meer tevreden en productief, waardoor de omzet afneemt?

Wat zijn betaalde verlofpolissen?

Betaalde verlofpolissen, zoals de naam al doet vermoeden, zijn regels die de bescherming van banen verlengen en betaald verlof voor werknemers voor bepaalde situaties, zoals ziekte of familie-noodsituaties. Er zijn verschillende soorten betaald verlofpolissen, waaronder betaald ziekteverlof en betaald familie verlof. Gezien het lappendeken van hun implementatie in de Verenigde Staten, een gevolg van geen vastgesteld beleid van Washington, D.C., hebben de exacte bepalingen van deze wetten de neiging om sterk te variëren op basis van een staat-van-staat - of zelfs plaats-tot-localiteit-basis. Hier volgt een korte blik op twee van de meest voorkomende soorten betaald verlofbeleid.

Betaald gezinsverlof: Betaald gezinsverlofbeleid creëert over het algemeen een fonds als uitbreiding van een tijdelijk ziekteverzekeringsprogramma van de staat, dat wordt ondersteund door betalingen teruggetrokken als een klein percentage van het salaris van elke werknemer. Deze verzekeringsfondsen worden over het algemeen voor 100 procent gefinancierd door werknemers en vereisen geen extra investeringen van werkgevers of belastingbetalers. In plaats van het aanbieden van volledig betaalde vakantiedagen, bieden betaalde verlofverzekeringsfondsen doorgaans loonvervanging aan, doorgaans ongeveer tweederde van het weekloon van de werknemer.

Karen White, directeur van beleidsanalyse en maatschappelijke betrokkenheid bij het Rutgers Centre for Women en Werk aan de School of Management en Arbeidsverhoudingen, zei dat vijf staten momenteel een tijdelijk arbeidsongeschiktheidsverzekeringsprogramma aanbieden dat kan worden uitgebreid ter ondersteuning van betaald verlof door familie. Het door New Jersey betaalde verlof om gezinsredenen vereist slechts 0,1 procent aftrek van loonstrookjes voor werknemers tot de eerste $ 33.700 aan salaris om zichzelf te onderhouden. Dat betekent dat de maximale aftrek van elke werknemer neerkomt op een lage jaarlijkse prijs van $ 33,70.

"In ruil ontvangen werknemers een loonvervanging van 66,7 procent van de wekelijkse lonen tot een maximum van $ 637 [per week] in 2018," White zei. Dat bedrag, zei ze, zal volgens de huidige staatswet maximaal zes weken aan werknemers worden uitbetaald.

Hoewel het beleid werkgevers niets kost, wordt het vaak als gunstig beschouwd, omdat het een extra laag financiële middelen biedt. veiligheid voor werknemers met verlof. Hun afwezigheid, zei White, was over het algemeen al toegestaan ​​door de meeste kleine bedrijven; werkgevers konden zich eenvoudigweg niet veroorloven om de werknemer tijdens hun vrije tijd te betalen.

Betaald ziekteverlof: Anders dan betaald verlof om gezinsredenen, is gemandateerde ziekteverlof meestal een door de overheid ondersteunde uitgave die door de overheid wordt verlangd. Betaalde ziekteverlofwetten zijn ontworpen om een ​​basisbescherming te eisen voor werknemers die ziek worden of hun dierbaren thuis hebben die zorg nodig hebben. In sommige landen is de wettelijke vereiste vrij minimaal, zei White.

"Het punt over [ziekteverlof betaald] is dat het een standaard is," zei ze. "In New Jersey, in de gemeenten die de wet hebben aangenomen, krijgen werknemers vijf betaalde dagen voor werk, die niet worden verzameld in de loop van de tijd, maar voor gebruik in het jaar waarin ze zijn verdiend. Het is een minimale standaard tegen minimale kosten voor werkgevers. "

Omdat betaalde ziekteverzuimwetten op lokaal of staatsniveau worden geïmplementeerd, betekent dit dat ze overal anders zijn. New Jersey is de thuisbasis van 13 gemeenten die een betaalde ziekteverlofwet hebben geïmplementeerd, zei White, en de meesten hebben geprobeerd om een ​​uniforme reeks beleidsmaatregelen te creëren om de adoptie te vergemakkelijken en met het uiteindelijke doel om een ​​beleid over de gehele staat te bereiken. Eén gemeente ging echter zijn eigen route. De stad New Brunswick heeft haar eigen beleid inzake betaald ziekteverlof aangepast met iets andere bepalingen dan de rest. Dit is een voorbeeld dat zichzelf heeft gerepliceerd in andere rechtsgebieden in het hele land.

Een betaald verlofbeleid implementeren voor uw bedrijf

De implementatie heeft veel bewegende delen. "De sleutel tot het opstellen van een evenwichtig betaald verlofbeleid is ervoor te zorgen dat uw beleid in overeenstemming is met de verplichte vereisten." Dan moet u overwegen of u als werkgever extra dekking voor uw werknemers wilt toevoegen, "zei Dave Berndt, senior cliënt-pleitbezorger voor G & A Partners. "Voor bedrijven die activiteiten in meerdere staten hebben, kan het een ingewikkeld proces zijn om te voldoen aan verschillende versies van betaalde ziekteverlofwetten."

Vaak, als een bedrijf zaken doet in meerdere rechtsgebieden met betaald verlof, kiezen ze misschien gewoon voor om de strengste eisen te stellen om naleving over de hele linie te waarborgen. Degenen die actief zijn in beide rechtsgebieden met betaald verlofbeleid, evenals die zonder regelgeving, kunnen een bedrijfsbeleid alleen uitvaardigen als dat vereist is. Uiteindelijk is het een kwestie van strategie. Vasquez merkte echter op dat betaald verlof weliswaar een nieuwe moeilijkheid voor werkgevers zou kunnen vormen, maar dat de veranderingen ook als een kans moeten worden beschouwd. "Wanneer staten wetgeving aannemen die betaald ziekteverlof verplicht stelt, creëert dit nieuwe regelgevende lasten voor werkgevers" Vasquez zei. "Werkgevers moeten echter ook naar deze nieuwe vereisten kijken als een kans om hun personeel te ondersteunen, het moreel te verbeteren en een betere balans tussen werk en privé te bieden."

Wat toont het onderzoek naar betaald verlof aan?

Tot dusverre in betaald verlofbeleid waar ze zijn geïmplementeerd, ondersteunt Vasquez's idee dat betaald verlofbeleid ook ten goede komt aan werkgevers. In New Jersey ontdekten onderzoekers dat werknemers die onderworpen zijn aan betaald verlofbescherming een hogere moraal en productiviteit hadden en bedrijven die betaald verlof aanboden, een aanzienlijk lager verloop ervoeren, zei White.

"In ruil daarvoor zijn de voordelen voor bedrijven ... veel hoger dan de kosten , "Zei White. "Uit het onderzoek blijkt dat werknemers meer gemotiveerd zijn, productiever zijn, een hoger moreel hebben, dat de werkgevers beter in staat zijn om werknemers te behouden en hun omzetkosten verlagen." Het is echt een win-win. "

Volgens onderzoek Het Centrum voor Vrouwen en Werk in Rutgers, die in 2012 door het Centrum voor Vrouwen en Werk werd geleid, was van mening dat ouders die betaald verlof ontvingen vaker een jaar na de geboorte van hun kind in dienst zouden blijven en minder geneigd zouden zijn om over het algemeen overheidssteun te eisen. Onderzoekers deden de volgende aanbevelingen in hun conclusies:

Het nationale werkbeschermde gezinsverlofbeleid uitbreiden met loonvervanging voor een bredere pool van in aanmerking komende werknemers.

• Document potentiële kostenbesparingen voor werkgevers en werknemers door verbeterde en uitgebreide gegevensverzameling . Verstrek outreach en opleiding aan werkgevers en werknemers over de voordelen van gezondheid en inkomenszekerheid van bestaand betaald verlofbeleid.
• Werf werkgevers in inspanningen om baanterugneming en concurrentievermogen bij het huren door het goedgekeurde beleid van het betaalde familieverlof goed te keuren.
• Volgens White ontbreekt het echter in New Jersey aan outreach, en veel mensen zijn zich grotendeels niet bewust van het beleid in het algemeen of de volledige reikwijdte van de regels. Er zijn ook meer directe lacunes in het bestaande beleid, voegde ze eraan toe. Werknemers gaven vaak aan dat loonvervanging en de werkdrukperiode niet volstonden om onvervulde behoeften aan te pakken, en de bescherming diende alleen voor werknemers van bedrijven die 50 of meer werknemers in stand hielden. Wetgeving die vorig jaar in de wetgevende macht van de staat werd aangenomen, werd door vetorecht van toenmalig gouverneur Chris Christie geweigerd, maar zou extra publieke middelen hebben uitgetrokken voor hulpverlening en onderwijs, evenals andere lacunes aangepakt door onderzoekers.
• "Het beleid dat vorig jaar werd aangenomen en het bereikte naar de gouverneursbalie was om het aantal weken te verhogen van 6 naar 12, om de loonvervanging te verhogen en om de baanbescherming uit te breiden naar werknemers in bedrijven met 15 of meer werknemers," White zei.

Populaire ondersteuning voor betaald verlofbeleid

Ondersteuning voor betaald verlofbeleid is gemengd. Onder de algemene bevolking, vooral jongere mensen, is de steun hoog. Volgens een enquête van Pew Research uit 2016 steunde meer dan 60 procent van de bevolking betaald verlof voor werknemers die voor zichzelf of hun familieleden zorgen met ernstige gezondheidsproblemen, evenals voor ouders van pasgeboren of recentelijk geadopteerde kinderen.

Ondersteuning voor betaalde zorg verlofbeleid is lager onder ondernemers. Volgens een peiling uit 2018 van Paychex zei 48 procent van de eigenaren van kleine bedrijven dat ze een of andere vorm van wetgeving zouden steunen die betaald verlof om gezinsredenen vereiste, terwijl 18 procent het idee regelrecht afwees.

"Ongeacht hoe groot of klein de organisatie, de meeste werkgevers willen een werkplekcultuur creëren die werknemers ondersteunt in tijden van nood ", aldus Martin Mucci, president en CEO van Paychex. "Voor kleine bedrijven kan verplicht betaald verlof echter uitdagingen bieden, of het nu gaat om een ​​belangrijk lid van een klein team dat voor een langere periode niet op kantoor is of de back-end administratie van een dergelijk programma, verplicht betaald verlof zal introduceren nieuwe dynamiek eigenaren van kleine bedrijven zullen moeten navigeren. "

Van alle respondenten van de Paychex-enquête, vond 43 procent van degenen die het beleid voor betaald verlof van familieleden ondersteunden dat de federale overheid de regels moest opstellen terwijl 40 procent zei dat bedrijven de leiding zouden moeten hebben van het opstellen van de regels.

Over het algemeen vertaalt de populaire steun zich in een uitbreiding van betaald verlofbeleid door de VS Werkgevers die een voorsprong nemen op het spel, zouden moeten overwegen om vooraf een betaald verlofbeleid op te stellen en dit aan te passen aan lokale normen naarmate ze zich ontwikkelen.

"Wat de toekomst betreft, verwachten we dat meer landen vergelijkbare verplicht betaalde ziekteverlofwetten zullen aannemen, omdat deze vanuit politiek oogpunt zo populair zijn geworden, "Vasquez gezegd.

Dutijd? Slapen op het werk verhoogt productiviteit

Medewerkers voorzien van dutjes of verlengde pauzes kunnen hun productiviteit verbeteren door impulsief gedrag tegen te gaan en frustratie voor frustratie te stimuleren, volgens een studie van de universiteit van Michigan. Bovendien kan dutten de veiligheid op de werkplek verhogen. Resultaten van dit onderzoek en eerder onderzoek tonen aan dat niet doorslapen de aandacht en het geheugen van de werknemers kan schaden en kan bijdragen aan vermoeidheid, wat erop wijst dat het voor een langere periode wakker blijven hindert mensen van het beheersen van negatieve emotionele reacties, zei Jennifer Goldschmied, een doctoraalstudent van de universiteit van Michigan en de hoofdauteur van de studie.

(Carrière)

4 Stress-Busting Tips van 'Unbreakable Kimmy Schmidt'

Sinds het eerste seizoen in première ging Vorig jaar hebben fans van Kimmy Schmidt niet genoeg van haar aanstekelijke positiviteit kunnen krijgen. (Gelukkig is seizoen 2 eindelijk gearriveerd, première op 15 april.) En met een goede reden ook - hoewel de show bij elke draai en beurt vol grappen is, is er nog steeds veel dat kijkers van Kimmy kunnen leren over het omgaan met moeilijke tijden .

(Carrière)