De beste software voor personeelsplanning voor uw bedrijf kiezen: onze beste keuze


De beste software voor personeelsplanning voor uw bedrijf kiezen: onze beste keuze

Heeft uw bedrijf personeelsplanningssoftware nodig? Als u dat doet, zijn we er om u te helpen het juiste te vinden. We hebben onze aanbevelingen opgesomd voor drie planningshulpmiddelen voor werknemers die volgens ons het meest geschikt zijn voor kleine bedrijven.

Zelfs kleine bedrijven moeten mogelijk complexe werkschema's van medewerkers beheren die van dag tot dag kunnen veranderen of variëren per locatie. Met de online planningssoftware voor medewerkers kunnen managers snel planningen maken die online of zelfs via een mobiel apparaat kunnen worden gewijzigd. Kleine bedrijven hebben mogelijk geen geavanceerde functies nodig, zoals complexe rapportage, maar ze kunnen profiteren van hulpmiddelen zoals geïntegreerde tijdklokken en elementaire functies voor uitbetaling.

Kleine bedrijven die verschillende verschuivingen moeten volgen, zoals kleine winkels en restaurants, zullen waarschijnlijk profiteren het meest van het gebruik van online planningssoftware. Veel planningssoftwarehulpmiddelen kunnen ploegendiensten op meer dan één locatie coördineren. Sommige stellen werknemers in staat om op een specifieke locatie in te checken met hun mobiele apparaat, wat een handige functie kan zijn voor werknemers zoals schoonmaakpersoneel of bemanning van het landschap. Meestal zijn apps voor mobiele planning gratis en abonnementen worden in rekening gebracht op basis van het aantal beheerde werknemers.

Top Tien recensies (TTR), een zustersite van Mobby Business, is medewerkersplanningssoftware voor bijna 11 jaar herzien. We spraken met het team dat dit onderzoek deed en leerden meer over welke functies belangrijk zijn voor kleine bedrijven. We hebben ons gericht op bedrijven met minder dan 20 werknemers en die complexe verschuivingen moesten beheren - met name restaurants, winkels en bedrijven met externe werknemers.

Kleine bedrijven hebben geen meldingsfuncties op bedrijfsniveau nodig en zeker geen onderneming niveau prijskaartje. We overwogen betaalbare producten die eenvoudig te gebruiken waren en goede mobiele tools, geïntegreerde tijdklokken en elementaire hulpmiddelen voor human resources leverden. Met dit soort planningssoftware voor werknemers kunnen managers gemakkelijk planningen maken, medewerkers op de hoogte houden van wijzigingen en het aantal uren dat ze werken bijhouden voor de loonlijst.

TTR voerde ongeveer 80 uur testonderzoek uit op 10 planningssystemen voor medewerkers. Omdat veel van de geavanceerde services basisfuncties in een of andere vorm bieden, was het niet voldoende om de functies van elk product te vergelijken. Om de software te rangschikken, heeft TTR de beheer- en werknemersinterfaces getest op gebruiksgemak. Hoewel ze een kleine leercurve verwachtten voor managementfuncties, zochten ze naar software waarvan de functies van de medewerkers intuïtief waren en minimale training vereisten. Naast het uitvoeren van dit onderzoek hebben we de mobiele interfaces beoordeeld om te zien of ze up-to-date en gebruiksvriendelijk waren.

Met behulp van zowel de tests van TTR als ons eigen onderzoek, identificeerden we de drie belangrijkste producten waarvan we denken dat ze bijzonder belangrijk zijn handig voor kleine bedrijven. We hebben gezocht naar betaalbare producten en plannen aangeboden voor minder dan 20 werknemers. We hebben ook gezocht naar up-to-date interfaces, geavanceerde mobiele functies en geïntegreerde mobiele klokken en pc-klokken. We ontdekten drie producten die opvielen:

Vaste tarieven voor maximaal 20 werknemers, e-mail- en sms-planningen, beheer van personeelsverzoeken

De mensheid omvat de drie basisfuncties die kleine bedrijven nodig hebben: personeelsplanning, een geïntegreerde tijdklok en payroll-tools. Prijzen beginnen bij $ 2 per gebruiker voor basisplanningsfuncties en $ 3 per gebruiker voor de volledige set functies, inclusief tijd en aanwezigheid en loonlijst. Met deze software kunt u gemakkelijk planningssjablonen maken met generieke posities om snel wekelijkse planningen te maken. Nadat de planningen zijn gemaakt, kunt u deze naar uw werknemers verzenden per e-mail of sms (tekst). Medewerkers kunnen online inloggen op hun diensten via een desktop of mobiel apparaat, en zij kunnen wisselen van dienst als u dat toestaat. De software kan payroll-rapporten maken en Humanity zal u eraan herinneren wanneer de rapporten moeten worden ingediend. Dit is een eenvoudige planningstool voor degenen die wekelijks dezelfde soorten schema's maken, zoals restaurants en winkels. Er zijn gratis proefversies beschikbaar en er is 24/7 ondersteuning. Klik om een ​​volledige recensie van Humanity te lezen op onze top Tien-recensies van onze zustersite.

Prijzen per locatie en mobiele interface voor zowel u als uw medewerkers

Thuisbasis biedt u de mogelijkheid om de planningen van uw medewerkers te beheren van een mobiele interface. De ontwikkelaar biedt een gratis versie van zijn mobiele app, met alleen de basisplanning, tijdregistratie en communicatiefuncties. Het betaalde abonnement omvat SMS-meldingen, GPS-tijdklok, urenregistratie en andere waarschuwingen. De tariefplannen beginnen bij $ 10 per locatie, in plaats van per gebruiker zoals vergelijkbare services. Dit programma draait om zijn mobiele interface, maar kan vanaf elk apparaat toegankelijk zijn, inclusief een verkooppuntensysteem. Het meldingssysteem kan u waarschuwen voor overgeslagen klokklokken en als een werknemer overwerkt. Medewerkers kunnen via de app met elkaar communiceren en diensten accepteren. De mobiel-gecentreerde interface en prijsstructuur kunnen dit een uitstekende keuze maken voor kleinere teams die verspreid zijn over slechts enkele locaties. Klik om een ​​volledige recensie van Homebase te lezen op onze zustersite Top Ten Reviews.

Vaste prijzen voor maximaal 10 werknemers, planning van meerdere apparaten en tijdsklokken, ondersteuning voor meerdere locaties

Deze software werkt goed voor bedrijven die veel kleine diensten moeten invullen, omdat het werknemers in staat stelt om hun mobiele telefoon te gebruiken om opgeschorte diensten en wisseldiensten op te halen. Restaurants, coffeeshops, bars en nachtclubs kunnen baat hebben bij deze tools, omdat ze vaak drie tot vier uur durende diensten hebben die op het laatste moment moeten worden ingevuld. Medewerkers kunnen zelfs berichten naar elkaar sturen, waardoor de tijd die managers moeten besteden aan het faciliteren van kleine wijzigingen in de ploeg, wordt verkort. Ximble ondersteunt ook bedrijfsberichten. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om uw restaurantmedewerkers te vertellen wat de specials voor de nacht zijn. Prijzen beginnen bij slechts $ 1 per werknemer per maand, en je kunt gemakkelijk functies toevoegen nadat je je hebt aangemeld. Klik om een ​​volledige recensie van Ximble te lezen op onze zustersite Top Ten Reviews .

Ontworpen voor werknemers per uur, GPS-locatie tracking beschikbaar, iOS- en Android-compatibel

Een ander product dat we ontdekten tijdens het uitvoeren van ons onderzoek was ZoomShift. Plannen beginnen bij $ 15 per maand voor maximaal vijf werknemers. Het biedt iOS- en Android-apps voor mobiele apparaten en u kunt GPS-tracking toevoegen voor slechts een paar dollar per maand. Als u een mobiele bemanning heeft, kan dit een te overwegen product zijn. Met ZoomShift kunnen medewerkers SMS- en e-mailmeldingen ontvangen en kan deze worden geconfigureerd om dienstherinneringen naar mobiele telefoons te verzenden, zodat werknemers minder snel hun diensten missen. Dit is een relatief nieuw product, maar het kan de moeite waard zijn om te gaan kijken. Gratis proefversies van 14 dagen zijn beschikbaar.

Als deze producten er niet helemaal uitzien voor uw bedrijf, wilt u misschien tijds- en aanwezigheidssoftware overwegen, die vrij gelijkaardig is. We evalueerden er een paar voor kleine bedrijven en gaven korte beschrijvingen van meer dan 50 tijdregistratieopties.

Noot van de redactie: Gebruik de vragenlijst hieronder en onze leverancierspartners zullen contact met u opnemen om u de informatie te verstrekken die u nodig hebt Tijdregistratiesoftware:

Pamela S. Stevens heeft ook bijgedragen aan dit artikel.


Een tijdregistratiesysteem kiezen<br><span class= 2018 Guide ">

2018 Guide ">Een tijdregistratiesysteem kiezen
2018 Guide

Op zoek naar een tijdregistratiesysteem in 2018? Hier is alles wat u moet weten over wat een tijd- en aanwezigheidsregistratiesysteem is, wat het biedt en hoe u er een kunt kiezen. Als u al weet waarnaar u op zoek bent, bezoekt u onze pagina met de beste keuzes om te zien welke aanbevelingen we aanbevelen, evenals een volledige lijst met anderen die mogelijk voor u werken.

(Oplossingen)

Hoe u Marketing Automation Software kiest: een handleiding voor kopers

Hoe u Marketing Automation Software kiest: een handleiding voor kopers

Marketing en reclame vormen vaak een aanzienlijk deel van het budget van een bedrijf, maar het is meestal moeilijk om te beoordelen hoe effectief elke reclamedollar werkelijk is om meer omzet te genereren. Gelukkig maken marketingautomatiseringsplatformen niet alleen het gemakkelijker om potentiële klanten te bereiken en leads te genereren, maar ze helpen ook om de zoekopdracht naar de meest waarschijnlijke en meest lucratieve klanten te verkleinen.

(Oplossingen)