Wordt gecontroleerd? Hoe het te behandelen als een professional


Wordt gecontroleerd? Hoe het te behandelen als een professional

Voor veel bedrijven betekent het einde van het kalenderjaar het begin van het belastingseizoen. Terwijl u uw kwitanties, facturen en andere financiële documenten van de afgelopen 12 maanden voorbereidt, maakt u zich mogelijk zorgen over de mogelijkheid van een gevreesde belastingaudit.

Hoe stressvol en overweldigend een audit ook mag lijken, u hoeft niet in paniek te raken. Het moet wel serieus worden genomen, maar audits gaan vaak over eenvoudige gegevens of meldingsfouten die de IRS-verdachten mogelijk hebben gemaakt, zei Frank Pohl, een advocaat bij Gunster advocatenkantoor. Hij herinnerde bedrijfseigenaren eraan dat niet alle belastingaudits negatief zijn voor belastingbetalers.

Als u een auditmelding ontvangt, volgt hier wat u moet doen om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen en om eventuele negatieve gevolgen voor uw bedrijf tot een minimum te beperken.

Open de brief onmiddellijk en begrijp welke informatie de IRS van u nodig heeft, zei Pohl. Als u geen aangewezen financieel adviseur hebt, huur dan een accountant of een belastingadvocaat in om u te helpen de auditbrief te doorlopen en de problemen te identificeren die de IRS heeft gemarkeerd. Pohl waarschuwde ook om geen actie te vertragen of de brief te negeren.

"De IRS zal niet verdwijnen, en niet onmiddellijk handelen kan de auditor alleen maar verdacht of antagonistisch maken," zei hij.

Voor veiligheidsdoeleinden, als u wordt gecontroleerd, ontvangt u een per post verzonden brief, zei Pohl. Oplichters zullen zich vaak voordoen als de IRS door e-mails te verzenden of telefoonberichten achter te laten in een poging om uw persoonlijke gegevens te achterhalen, maar de echte IRS communiceert niet met belastingbetalers op deze manieren, zei Pohl.

Voordat u en uw belastingprofessional reageren op de IRS en / of een auditor ontmoeten, neemt u de tijd om al uw bedrijfsgegevens van het afgelopen belastingjaar op te graven en te organiseren, zei Kimberly Foss, een certified financial planner (CFP) en auteur van "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Dit omvat ontvangsten en facturen voor inkomsten en uitgaven, bankafschriften en geannuleerde cheques, boekhoudingen en grootboeken, papieren afschriften van tax-prep data en leases of titels voor bedrijfseigendommen, zei ze. Als de IRS heeft gevraagd om specifieke documenten te beoordelen, moet u ervoor zorgen dat deze ook gemakkelijk toegankelijk zijn.

Wanneer u met de auditor gaat zitten, zult u tal van vragen over de gerapporteerde informatie over uw belastingaangifte worden gesteld. Onze deskundige bronnen waren het erover eens dat u geen informatie hoeft aan te bieden die u niet hoeft te geven.

"Reageer gewoon met de gevraagde informatie", vertelde Pohl Mobby Business. "Het verstrekken van onnodige of ongevraagde informatie kan leiden tot meer vragen ... en extra problemen."

"Wees eerlijk in het beantwoorden van vragen, maar maak geen excuses," voegde Foss eraan toe.

Evenzo een artikel over NOLO .com adviseert om geen documenten van vorige belastingjaren mee te brengen of te bespreken tenzij gevraagd: "Geef geen kopieën van belastingaangiften van andere jaren aan de auditor. Neem in feite geen ... documenten die niet betrekking hebben op het jaar onder de controle of werden niet specifiek verzocht door de audit notice, "zei het artikel.

Het omgaan met de IRS kan stressvol zijn en als u zich zorgen maakt over wat u zou kunnen zeggen, is het verstandig om uw belastingprofessional voor u te laten praten. Sandy Gohlke, een CPA, die accountant en directeur bij de financiële afdeling van Rehmann charterde, adviseerde de IRS een ondertekende volmachtovereenkomst te geven waarmee de IRS rechtstreeks contact kan opnemen met uw belastingdeskundige. Dat neemt je uit de lus en stopt ze in, zei ze.

Pohl was het ermee eens en zei dat zelfs als je belastingprofessional geen volmacht heeft, je hem of haar nog steeds moet hebben als je een ontmoeting hebt met een IRS-auditor. Hij adviseerde ook ondernemers om niet defensief of vijandig te worden tijdens het interview.

"De auditor ... kan en wil geen schulden of fouten vergeven en belasten, en elke opname die u doet, kan tegen u worden gebruikt", zei Pohl. "Het aannemen van een antagonistische houding riskeert vervreemding van de auditor, [die] niet in uw belang is."

Vermijden van toekomstige audits Gohlke herinnerde bedrijfseigenaren eraan dat audits over het algemeen willekeurig zijn en u kunt ze niet volledig voorkomen. Sommige bedrijven zijn echter geselecteerd vanwege bepaalde 'rode vlag'-uitgaven - hetzij bedragen of soorten - die buitengewoon zijn en een tweede blik zouden veroorzaken, zei ze.

Meer informatie over belastingaudits en hoe u uw risico kunt beperken in de Mobby Business-gids.

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een eerdere versie van dit artikel.


Hashtagging 101: 4 Richtlijnen voor kleine bedrijven

Hashtagging 101: 4 Richtlijnen voor kleine bedrijven

Het is zeldzaam om een ​​moderne sociale media marketingcampagne te zien die geen gebruik maakt van een merkhashtag. Wat ooit gewoon een manier was om onderwerpen op Twitter te organiseren, is een alomtegenwoordige methode geworden voor het samenstellen van conversaties en merkvermeldingen op een aantal sites, waaronder Facebook, Pinterest, Instagram, Vine en Tumblr.

(Bedrijf)

Google Glass Enterprise Edition: is het goed voor bedrijven?

Google Glass Enterprise Edition: is het goed voor bedrijven?

De eerste release van Google Glass was een flop - consumenten waren op hun hoede voor geheime video-opnames, vroege gebruikers waren gekoppeld aan 'glassholes' en Google vroeg zich af wat er met zo'n geweldig idee was gebeurd. Maar Google Glass is terug en het is specifiek afgestemd op het bedrijfsleven.

(Bedrijf)