Hoe u uw werkdag plant voor productiviteit

De eisen van de moderne werkplek betekenen vaak dat de grenzen tussen werk en privé vervagen. Of u nu een ondernemer of een zakelijke professional bent, u kunt merken dat u e-mails beantwoordt, opneemt en projecten voltooit lang nadat u het kantoor voor de dag hebt verlaten.

Terwijl sommigen gedijen op deze "always-on," workaholic schema, te veel ervan kan leiden tot burnout - wat betekent dat hoewel je constant aan het werk bent, je niet veel bereikt krijgt. Als u uw werkuren optimaal wilt benutten (wanneer ze zich ook voordoen), kunt u op drie manieren uw tijd plannen en uw productiviteit maximaliseren.

Een (flexibel) plan voor elke dag hebben

Elke dag beginnen door een "aanvalsplan" te schrijven, kunt u uw taken voltooien en tijdens uw werkuren gefocust blijven, zei Bradley Anderson, een software-engineer bij MyRadar. <"Doe uw best om de dag door te brengen via de lijst die je hebt gemaakt, 'zei Anderson. "Als je merkt dat je wordt onderbroken of op een zijspoor wordt gezet, doe dan een bewuste poging om weer op je taak te komen zodra je in staat bent."

Laat je plan echter niet zo rigide worden dat je niet in staat bent om tegemoet te komen aan veranderingen of onverwachte situaties die zich kunnen voordoen. Kameron Frugoli en Taylor Gallanter, medeoprichters van mobiele kapperszaak The Hot Towel, zeiden flexibiliteit is de sleutel tot hun succes. "Weten hoeveel uur ik ga werken en hoeveel klanten ik ga zien in een dag zijn belangrijke dingen om te overwegen in mijn planning, maar ik probeer altijd een stapje terug te doen en ervoor te zorgen dat mijn planning niet te korrelig wordt, "vertelde Frugoli Mobby Business.

" We moeten weten wanneer we moeten volg het script en wanneer je klaar moet zijn om on the fly te handelen, "voegde Gallanter eraan toe. "Of het nu gaat om een ​​lekke band, een parkeerkaart, een kapotte ruit of een elektrische storing, je moet leren hoe je met de stoten omgaat en je niet laten weerhouden van een productieve dag."

Prioriteit verlenen aan het voldoen aan uitnodigingen en afwijzen wanneer je kunnen

Vergaderingen en een volledige agenda zijn vaak kenmerken van een drukke medewerker, maar "druk" is niet noodzakelijk gelijk aan "productief". Dennis Collins, senior marketingdirecteur bij Unified Communications Services in West, adviseerde onnodige vergaderingen af ​​te wijzen waar mogelijk om kostbare tijd vrij te maken.

"Als het op vergaderingen aankomt, leven bedrijven te vaak volgens de 'iedereen's uitgenodigde' mantra," hij zei. "Uit ons eigen onderzoek bleek dat slechts 36 procent van alle werknemers actief bijdraagt ​​aan alle vergaderingen die zij bijwonen, wat wijst op een echt productiviteitsprobleem voor bedrijven."

Hoe weet u of u een uitnodiging voor een vergadering moet accepteren of weigeren? Collins zei om te evalueren of je aanwezigheid nodig is en te bepalen of je het je kunt veroorloven om andere prioriteiten in de wacht te zetten. Als u vindt dat een vergadering een laag rendement op uw tijdinvestering oplevert, zou u zich niet gedwongen moeten voelen om aanwezig te zijn, zei hij.

"Excuseer uzelf van de vergadering en, indien van toepassing, adviseer een medewerker die beter in staat is om bijdragen aan het gesprek, "voegt Collins toe. "Een andere optie is om slechts een deel van de vergadering bij te wonen en u dan te verontschuldigen als de vergadering is overgegaan op taken buiten uw werkbelasting. U moet de timing vooraf bespreken met de organisator van de vergadering."

Stop met proberen multitasken

Veel onderzoeken hebben aangetoond dat multitasking niet de productiviteitswinst is die veel mensen willen geloven. Onderzoek van Stanford University toonde aan dat mensen die voortdurend proberen te multitasken 'niet opletten, informatie terughalen of van de ene naar de andere baan overschakelen, maar ook degenen die één taak tegelijk voltooien'.

Een andere studie van de University of California, Irvine, die ontdekte dat wanneer iemand eenmaal is afgeleid, het gemiddeld 25 minuten kost om terug te keren naar de oorspronkelijke taak. Daarom is single-tasking de beste keuze als u uw dag op de goede weg wilt houden.

"Multitasking kan ervoor zorgen dat het lijkt alsof je een hoop gedaan krijgt, maar in werkelijkheid vertraagt ​​de tijd die je toevoegt aan het wisselen van context je", zei Anderson.

Collins was het ermee eens, en merkte op dat het verstandig is om afleiding te beperken door het blokkeren van secties van uw kalender voor specifieke projecten - wat kan betekenen dat u "offline" gaat en uw collega's op de hoogte stelt dat u voor een korte periode minder beschikbaar bent.

"Het is veel beter om u gedurende een paar uur op één project te concentreren en kwaliteit te produceren werk dan te riskeren dat je tegelijkertijd aan meerdere projecten werkt en verdwaalt in de mix, "zei Collins.

En als je denkt dat" werken door lunch "je zal helpen meer te bereiken, denk dan opnieuw: de nadelen van multitasking komen in aanmerking speel hier ook, en je zult jezelf alleen maar verbranden als je geen pauzes op je werkdag plant.

"(werken via pauzes) is gebruikelijk in bedrijven van vandaag, vooral de startup-gemeenschap," zei Gallanter. "Ik gebruik mijn pauzes als kleine momenten gedurende de dag om na te denken en te ontspannen."

"Het is niet alleen goed voor mijn lichaam, omdat ik werk waar ik het grootste deel van de dag opsta, maar ik vind dat het ook helpt om mijn hoofd helder te krijgen en gefocust te blijven, "voegde Frugoli eraan toe.

Wilt u tevreden werknemers? Huren slechter maken

Als je gelukkiger werknemers wilt, kun je Misschien wil je proberen om je sollicitatiegesprekken een beetje moeilijker te maken, suggereert een nieuwe studie. Uit nieuw onderzoek van Glassdoor bleek dat voor werkgevers in de Verenigde Staten een tien procent moeilijker sollicitatiegesprek gepaard gaat met 2,5 procent hogere medewerkerstevredenheid later.

(Carrière)

Ondanks Connectedness, Work-Life Balance nog steeds een prioriteit voor veel

"Professionals hebben op een sterke arbeidsmarkt meer vertrouwen in hun loopbaanperspectief, waardoor ze zich kunnen concentreren op belangen buiten het werk, "zei Paul McDonald, senior executive director bij Robert Half, in een verklaring. "Bedrijven die extraatjes bieden om te helpen bij het combineren van werk en privé, zoals een royaal vakantiebeleid of het kunnen telewerken, hebben een wervingsniveau.

(Carrière)