5 Problemen met het telewerken van uw bedrijf Beleid moet zijn gericht op

Het vermogen om te telewerken, of het nu fulltime is of bij gelegenheid, is een steeds vaker voorkomende extraatje op de werkplek geworden. In feite meldde de New York Times dat 43 procent van de werkende Amerikanen op zijn minst enige tijd op afstand bezig is.

De mogelijkheid om buiten kantoor te werken is een droom die uitkomt voor werknemers die een betere balans tussen werk en privé willen. Maar zonder richtlijnen kan het beheren van externe werknemers al snel de ergste nachtmerrie van een baas worden.

"Mensen thuis laten werken ... toptalent aantrekken en behouden in een competitieve markt", zegt Brian Shapland, algemeen directeur van turnstone van kantoormeubelbedrijf. "Maar er zijn factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u uw team het groene licht geeft om buiten kantoor te werken, zoals de impact die dit kan hebben op de betrokkenheid van werknemers, teamconnectiviteit en de levendigheid van uw kantoorcultuur."

Naarmate uw bedrijf groeit, is het een goed idee om een ​​formeel programma voor telewerken in te stellen om u te helpen werknemers bij te houden die op afstand werken en ervoor te zorgen dat iedereen op zijn top presteert, ongeacht de locatie.

Experts hebben vijf belangrijke zaken besproken om in gedachten te houden bij het opstellen van uw officiële beleid.

1. Geschiktheid

Het eerste waar een werkgever rekening mee moet houden bij het bepalen van een beleid op afstand, is of de houding, werkethiek en persoonlijkheden van de werknemers aansluiten bij de verwachtingen van het bedrijf ten aanzien van thuiswerken. Thuiswerken is in theorie een aardig voordeel voor het hele bedrijf, maar niet iedereen kan productief zijn als de baas niet in de zaal is om deze te controleren.

"Managers moeten van geval tot geval rekening houden basis om te doen wat het beste is voor het bedrijf, zijn teamleden en het project ", zegt Phil Shawe, mede-oprichter en co-CEO van TransPerfect, een vertaaltechnologiebedrijf.

Kim Davis, executive vice-president en chief HR officer bij voordelenmakelaar NFP, geadviseerd om geschiktheidsrichtlijnen te bepalen. Deze kunnen bestaan ​​uit de aard van de functie, hoe lang iemand in het bedrijf / in de functie zit, prestaties in het verleden en hoe vaak een medewerker kan telewerken (fulltime, eenmaal per week, eenmaal per maand, etc.).

2. Verwachting voor werkuren

Voor geografisch verspreide teams of in gevallen waarin werk op afstand helpt bij het aanpassen van gezinsplanningen en -verplichtingen, kunnen officiële "kantooruren" van persoon tot persoon verschillen. Werkgevers moeten hun telewerkers vertrouwen en hen de vrijheid geven om hun werk te doen op een manier die voor hen werkt. Echter, ongeacht hun werkuren, moeten werknemers ook verantwoordelijk worden gehouden voor hun toegewezen banen door zich te houden aan de bedrijfsverwachtingen.

"Stel duidelijke verwachtingen met werknemers," vertelde Shapland Mobby Business. "Externe werknemers moeten beschikbaar zijn tijdens kantooruren, moeten deadlines halen en projecten met voortreffelijkheid voltooien en de communicatie met hun manager en collega's onderhouden. Werknemers die niet aan deze verwachtingen voldoen, lopen het vertrouwen van leiderschap verloren en hun team buitenspel gezet."

"Het is belangrijk om zeer specifieke richtlijnen en richtlijnen te geven aan werknemers om de telewerkvoorziening te herzien en te erkennen", voegde Davis eraan toe. "Er is nog steeds behoefte aan een stille en privé-werkruimte [in huis] en werkuren vereisen volledige aandacht en toewijding - geen kijken naar de kinderen tijdens het werken."

3. Apparatuur en cyberbeveiliging

Een vaak over het hoofd gezien element van extern werk is de beveiliging van de bedrijfswerkers buiten het beveiligde kantoornetwerk. Hunter Hoffmann, hoofd van de Amerikaanse communicatie bij de kleine zakelijke verzekeraar Hiscox, adviseerde de apparaten en programma's die werknemers gebruiken wanneer ze thuis werken nauwlettend in de gaten te houden en beveiligingen in te stellen tegen mogelijke hacks of inbreuken.

"Medewerkers in staat stellen om te werken op afstand opent de kans dat ze hun werkapparatuur gebruiken om te communiceren via onbeveiligde openbare netwerken, "zei Hoffmann. "Beveilig alle zakelijke apparaten met een wachtwoord en zorg ervoor dat de gegevens van [die apparaten] gecodeerd zijn. Houd een actuele inventaris bij van alle apparaten en zorg ervoor dat elke GPS-tracking is ingeschakeld. Installeer ook technologie om op afstand te wissen gegevens van elk apparaat dat is verloren of gestolen. "

Davis merkte op dat als door het bedrijf uitgegeven apparaten mee naar huis worden genomen voor op afstand werk, de werknemers zich ervan bewust moeten zijn dat de apparatuur en alle programma's erop alleen voor werkgerelateerde doeleinden mogen worden gebruikt.

4. Communicatiemethoden

In veel kantoren zijn instant messaging- en chatservices de beste communicatiemethode vanwege hun gebruiksgemak en gemak. Het is logisch om het hele team via deze platforms met elkaar te laten verbinden voor snelle discussies en samenwerking, maar werknemers die er niet fysiek zijn, hebben de voordelen van gezichtsuitdrukking nodig, zoals hun collega's in hun kantoor. Daarom moeten frequente telefoongesprekken en videoconferenties deel uitmaken van uw routine met externe werknemers om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat in de vertaling via tekstgebaseerde communicatie.

Met het juiste gebruik van communicatietechnologie kunnen bedrijven ook zorgen dat hun cultuur intact blijft , zelfs met fulltime telewerkers. Als fulltime telewerker zei Reid Travis, marketingdirecteur bij Pancheros Mexican Grill, dat video-geïntegreerde chatprogramma's zoals Google Hangouts een reddingslijn zijn geweest voor de cultuur van zijn bedrijf. Het delen van foto's van kantoorevenementen, het opzetten van een speciale "leuke praat" -chat en het hebben van externe teamleden om deel te nemen aan chats en vergaderingen hebben allemaal geholpen om het personeel meer verbonden te laten voelen.

"Het is gemakkelijk om het contact te verliezen en niet langer inbegrepen [ als een telewerker], "zei Travis. "Zorg ervoor dat de persoon zich nog steeds als een deel van het team voelt - het voedt je algehele productiviteit [en zorgt ervoor] dat je het gevoel hebt dat je vorderingen maakt, zelfs van ver weg."

5. Beleidsschending

Hoewel u hoopt dat uw werknemers respectvol zullen zijn en verantwoording afleggen wanneer zij gebruik maken van uw werkbeleid op afstand, zijn er helaas enkele mensen die er misbruik van kunnen maken. Het is verstandig om expliciet te vermelden dat werken op afstand een voorrecht is dat kan worden ingetrokken als wordt ontdekt dat een medewerker niet aan zijn of haar verwachtingen voldoet terwijl hij buiten kantoor werkt.

U kunt elk misbruik van werk-van-thuisbeleid door meten op zowel het individuele als het teamniveau, iedereen verantwoordelijk houden voor hun resultaten, zei Shawe.

"Het is de taak van het management om harde, maar haalbare doelen te stellen ... voor elke medewerker, ongeacht waar hij wereldwijd zit," hij vertelde Mobby Business. "Als [uw] interne systemen ... relevante informatie meten en die informatie omzetten in geschikte, verteerbare en gedeelde prestatiemetingen, zullen het bedrijf en zijn medewerkers het goed doen, ongeacht of ze in de echte wereld of in de virtuele wereld werken."

broninterviews zijn uitgevoerd voor een eerdere versie van dit artikel.

Vrienden en familie zijn niet de beste bron van loopbaanbegeleiding

Op zoek naar carrière-advies? U wilt misschien uw familie en vrienden wegblijven, vinden nieuwe onderzoeken. Of het nu door hun ouders wordt verteld om geen vrienden te zijn met hun collega's of een vriend te hebben, suggereer dat cv's lang en gedetailleerd moeten zijn, veel werknemers toegeven dat degenen die het dichtst bij hen staan ​​hen slechte suggesties hebben gegeven over hoe ze een baan kunnen krijgen of vooruit kunnen komen op de werkplek, blijkt uit een onderzoek van het uitzendbureau Accountemps.

(Carrière)

De 10 meest (en minst) stressvolle banen

Voor de tweede keer jaar op rij vormen carrières als militair personeel, brandweermannen en politieagenten drie van de top vier meest stressvolle banen, volgens het jaarlijkse Most Stressful Jobs-rapport van CareerCasts. Airline pilot staat ook voor het tweede opeenvolgende jaar in de top vier. Kyle Kensing, online content editor voor CareerCast, zei dat veel van de factoren die het bedrijf gebruikt om stress op de werkplek te evalueren van toepassing zijn op militaire dienst, politiewerk en brandbestrijding meer dan, of op zijn minst evenveel als elke andere carrière.

(Carrière)