Moet u uw werknemers iPhones kopen? BYOD Voordelen en nadelen

Smartphones en tablets zijn wat veel kleine bedrijven tikken. Moderne mobiele apparaten zijn draagbaar genoeg voor dagelijks reizen en krachtig genoeg om uw werknemers overal productief te houden. Voor veel kleine bedrijven en startups zijn deze apparaten praktisch onmisbaar. Moeten eigenaars van kleine bedrijven dan iPhones, Android-telefoons, Windows-telefoons of BlackBerry's kopen voor hun werknemers? Of moeten uw werknemers die zelf meenemen?

Bedrijven leveren al tientallen jaren meestal een desktopcomputer voor elke medewerker als de taak erom vraagt. Maar naarmate personal computerapparaten steeds mobieler worden - om nog maar te zwijgen van een groot aantal - worden eigenaars van kleine bedrijven geconfronteerd met lastige nieuwe vragen. Beschuldigen voor apparaten die eigendom zijn van het bedrijf kan de veiligste optie zijn, maar het kan duur zijn - en contrabasaal zou het moreel zelfs kunnen dempen.

Hier zijn drie redenen om een ​​BYOD-model (bring-your-own-device) te adopteren. voor uw bedrijf - en drie redenen om ver weg te blijven van BYOD.

Uw bedrijf moet BYOD gaan gebruiken:

1. Het is goedkoper

Smartphones en tablets zijn niet goedkoop. Ongeacht het aantal werknemers dat u hebt, deze apparaten passen mogelijk niet in het budget van uw bedrijf. En de hardwarekosten zijn slechts het begin: vergeet niet om de kosten van een dataplan voor elk apparaat mee te nemen. Prijzen variëren sterk tussen apparaten en providers, maar het aanbieden van een in het web verbonden mobiel of tablet kan u $ 1.000 of meer kosten voor elke medewerker. Bovendien hebben de meeste van uw medewerkers waarschijnlijk al een smartphone, en als ze dat niet doen, zijn ze waarschijnlijk binnenkort op de markt.

2. Medewerkers willen BYOD

Als het gaat om mobiele technologie, hebben de meeste werknemers een sterke merkvoorkeur, of het nu iOS, Android of anderszins is. Die werknemers zijn het meest tevreden wanneer ze kunnen werken met hun favoriete apparaten, applicaties en webtools, in plaats van degenen die door hun werkgever zijn uitgekozen. En werken met uw eigen smartphone of tablet is vaak eenvoudig omdat u niet met meerdere apparaten hoeft te jongleren of mobiele activiteiten hoeft te partitioneren. Dat vertaalt zich in gelukkiger, productievere werknemers. En omdat werknemers bijna altijd hun persoonlijke apparaten bij de hand hebben, kunnen ze meteen klaar zijn om te werken.

3. Je hebt het druk

Laten we wel wezen: je hebt het druk en je kleine onderneming heeft waarschijnlijk geen IT-afdeling bij de hand om een ​​vloot mobiele telefoons en tablets te beheren. En er is veel te regelen, behalve het kiezen van de juiste apparaten en het jongleren van betalingsplannen. U kunt veel tijd besteden aan het micromanagen van welke apps uw werknemers gebruiken voor functies zoals het lezen en beantwoorden van bedrijfse-mails. En als een apparaat van het bedrijf uitvalt, ben jij degene die het moet repareren. Door BYOD te gebruiken, laat u deze beslissingen in handen, zodat u zich kunt blijven concentreren op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Uw bedrijf moet zich houden aan apparaten van het bedrijf, omdat:

1. Het is (veel) veiliger

Het is riskant om uw werknemers te laten werken op een onbeveiligd persoonlijk apparaat, vooral wanneer het een apparaat is dat zo gemakkelijk te verliezen is. Zelfs wanneer apparaten en apps worden gebruikt die gevoelige bedrijfsgegevens bevatten, zullen werknemers waarschijnlijk zwakke wachtwoorden gebruiken - of helemaal geen wachtwoorden. En als een medewerker per ongeluk privécliëntegegevens naar een persoonlijk contact verzendt, is uw bedrijf vastbesloten. Door apparaten van het bedrijf te beheren, kunt u bepalen welke toepassingen uw werknemers gebruiken - en hoe. U kunt ook de optie behouden om bedrijfsapparaten op afstand te wissen - zelfs op afstand - of de toegang tot bedrijfsaccounts op elk gewenst moment intrekken. Al het andere terzijde, wettelijke aansprakelijkheid is de nummer 1 reden om het BYOD-beleid te omzeilen.

2. U bezit de nummers

Het gebruik van uw eigen telefoon door werknemers heeft zijn voordelen, maar wat doet u als een medewerker weggaat? Beschuldigen voor apparaten van het bedrijf betekent dat u meer bezit dan alleen de telefoons - u bezit ook de bijbehorende telefoonnummers. Dat kan u veel hoofdpijn besparen - en u ervan weerhouden om zaken te doen als een klant via een voormalige werknemer contact probeert te leggen met uw bedrijf. Het bezit van alle telefoonnummers die aan uw bedrijf zijn gekoppeld, zal uw volgende medewerker ook helpen direct te werken zonder hapering en productiviteitsverlies te voorkomen.

3. Uw werknemers hebben ze echt nodig

De meerderheid van de Amerikanen heeft smartphones, maar de computers op zakformaat zijn verre van alomtegenwoordig. Als u afhankelijk bent van uw werknemers om te reageren op die e-mail, waar ze ook zijn, is de aanschaf van een telefoon misschien wel de beste optie. Van medewerkers mag niet worden verwacht dat ze een dure telefoon of tablet gebruiken - om maar niet te spreken over de kosten van een dataplan. Het bijten van de kogel op telefoons van het bedrijf is niet alleen veilig en praktisch voor kleine bedrijven; het is misschien ook de enige manier om ervoor te zorgen dat elke medewerker verbonden en productief kan blijven wanneer hij niet op kantoor is.

Conclusie

Uiteindelijk komt deze keuze neer op de behoeften van uw individuele onderneming. Niet elke werknemer moet verbonden blijven om te werken via een smartphone of tablet. Maar wanneer ze dat doen, zijn er zeer goede redenen voor eigenaars van kleine bedrijven om hun eigen apparaten te kopen en te onderhouden. Aan de andere kant, als uw bedrijf erg klein is of als werknemers zelden gevoelige bedrijfsgegevens verwerken, is de flexibiliteit en kostenbesparing van een BYOD-beleid te goed om te negeren.

De 10 karaktereigenschappen Vrouwelijke ondernemers moeten slagen

Leiderschap en vertrouwen zijn de twee kenmerken waarvan vrouwelijke ondernemers menen dat ze moeten slagen, volgens een nieuwe KPMG-studie. 83 procent van de ondervraagde vrouwelijke ondernemers en bedrijfseigenaars meent dat leiderschap de meest kritische eigenschap is voor een oprichter of CEO van een bedrijf, terwijl 82 procent denkt dat het vertrouwen is.

(Bedrijf)

4 Dingen die de meeste succesvolle ondernemers gemeenschappelijk hebben

Het starten van een bedrijf is altijd riskant en succes is nooit gegarandeerd. Toch floreren ondernemers elke dag. Hoewel er geen one-size-fits-all benadering is, lijken succesvolle ondernemers verschillende kenmerken te delen die de rest van het pakket mist. SCORE, een non-profitorganisatie gericht op het helpen van kleine bedrijven, heeft recentelijk hun infographic uitgegeven over wat vandaag de dag maakt succesvolle ondernemers.

(Bedrijf)