Atlassian JIRA: beste Agile-projectbeheersoftware

Na uitgebreide onderzoeken en analyses adviseren wij JIRA als de beste agile projectmanagementoplossing voor 2018. We hebben voor JIRA gekozen uit een pool van tientallen projectmanagementoplossingen die we overwogen. Om te begrijpen hoe wij onze beste keuzes hebben geselecteerd, kunt u onze methodologie en een uitgebreide lijst van projectbeheeroplossingen vinden op onze bestselectiepagina.

Waarom JIRA?

JIRA, een projectbeheeroplossing van softwarebedrijf Atlassian, is primair gericht op probleemoplossing voor softwareteams. Het is echter een zeer flexibele oplossing met belangrijke projectbeheerfuncties voor teams van elke grootte en verticaal, of het nu voor software of zakelijke toepassingen is.

U kunt JIRA op de cloud of lokaal hosten, waardoor het een haalbare oplossing wordt voor kleine bedrijven die snel willen inzetten, grotere bedrijven die op zoek zijn naar een bedrijfsbrede oplossing of een organisatie daartussenin. JIRA biedt een uitgebreid scala aan projectbeheervoorzieningen aan de tafel, inclusief een diepere sjabloon voor 'procesbeheer' die projectmanagers van begin tot eind een gedetailleerde controle geeft over het hele project.

Functies

Het eerste dat opvalt JIRA is een breed scala aan beschikbare functies. Zelfs zonder het geavanceerde datacenterpakket biedt JIRA elk aspect van projectbeheer waarnaar we op zoek waren, evenals enkele extra functionaliteit die van pas komt voor veel teams. Zelfs de kernfuncties zijn zeer flexibel en de extra functies - afgezien van wat we gewend zijn van projectbeheersystemen - waren uniek indrukwekkend.

• Kernfuncties: JIRA omvat niet alleen essentiële kernfuncties zoals tijdregistratie , samenwerkingshulpmiddelen en rapportage, het gaat verder en biedt een niveau van maatwerk en controle aan managers in bijna elk aspect. Geautomatiseerde tools, zoals voorwaarden en validators, stellen managers bijvoorbeeld in staat om specifieke parameters in te stellen die automatisch bepalen of een voltooide taak moet worden geaccepteerd of niet. Bovendien kunnen taken en subtaken worden toegewezen en direct opnieuw worden toegewezen, bijgewerkt met een vervaldatum en prioriteitsniveau, gegeven beschrijvingen, labels, enz., En kunt u bijlagen toevoegen. Dit alles kan van moment tot moment worden gewijzigd.
• Projecttypen: JIRA bevat een verscheidenheid aan verschillende projectsjablonen, waarmee projectmanagers meer controle krijgen over de details van workflows, machtigingen en andere besturingselementen. Een basistaakbeheersjabloon bijvoorbeeld dient voornamelijk om taken toe te wijzen en op te volgen door teamleden, terwijl de meer geavanceerde sjabloon voor procesbeheer managers in staat stelt om naar specifieke aspecten van elk project door te bladeren. JIRA bevat sjablonen voor specifieke functies, zoals leadgeneratie, documentgoedkeuring en softwareontwikkeling.
• Rollen en rechten: Rollen en rechten instellen is bijzonder gedetailleerd met JIRA. Niet alleen kunnen individuele gebruikers, groepen en rollen hun machtigingen in het algemeen beperkt houden, maar ook met betrekking tot elke taak. Bovendien kunnen rollen en groepen worden beperkt door zichtbaarheid, een nuttige functie wanneer externe gebruikers - zoals klanten, partners of freelancers - aan uw systeem werken en uw team eigendomsinformatie wil beschermen. Het controleniveau van projectmanagers en beheerders is opnieuw gericht op het gedetailleerde niveau.
• "Roadmap" -planning: JIRA's routekaarten, die in essentie zeer responsieve Gantt-diagrammen zijn die in realtime worden bijgewerkt, zijn een prima manier om deadlines voor zowel taken als hele projecten in te plannen, evenals een voorspelling van de daadwerkelijke voltooiing op basis van het tempo waarin uw team evolueert. Routekaartplanning maakt het ook de taak van de projectmanager om resources effectief te verdelen veel eenvoudiger door de werklasten van individuele teamleden en groepen in één oogopslag weer te geven. Als een teamlid vastloopt en een ander werkt aan taken met een lage prioriteit, is het zo eenvoudig als een paar klikken om werk opnieuw toe te wijzen - en de toewijzingen kunnen eenvoudig worden bevestigd met de samenwerkingshulpmiddelen van JIRA, zoals de chat-app.
• Rapportage: rapporten zijn dynamisch, grondig en aanpasbaar. JIRA biedt meer dan een dozijn verschillende rapporten die gegevens versnipperen en coderen om u te helpen de werklast, taakvoortgang en uw achterstand gemakkelijk te bekijken. Kleurgecodeerde grafieken en diagrammen maken het analyseren van rapporten een snelle en eenvoudige taak.
• Integraties: JIRA werkt in hoge mate samen met applicaties van derden en andere tools die uw team mogelijk al gebruikt. Met integraties van ontwikkelaarstools, het netwerk van duizenden add-ons en open API's van Atlassian, kan JIRA communiceren met een breed scala aan hulpmiddelen.
• Mobiele toepassingen: JIRA heeft een mobiele applicatie die teamleden on-demand biedt toegang tot projecten vanaf elke locatie, op iOS- en Android-platforms.

Flexibiliteit

Naast zijn uitgebreide reeks functies biedt JIRA een uiterst flexibele workflow die het een geschikte oplossing maakt voor vrijwel elk team en elk project. Deze veelzijdigheid kwam tot uiting in tools zoals scrum- en Kanban-boards, evenals in het persoonlijke dashboard, dat teamleden en managers gemakkelijk hielp om samen te werken aan lopende taken en voltooide taken te evalueren.

Het aanbod van JIRA weerspiegelt de flexibiliteit; cloud-gebaseerde diensten zijn bijvoorbeeld geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en bieden voldoende plannen voor die bedrijven om op te schalen naarmate hun bedrijf groeit. Voor zakelijke klanten biedt JIRA lokaal gehoste oplossingen, die plaats bieden aan meer dan 50.000 gebruikers en toegang bieden tot enorm krachtige tools en extra services - zoals door Atlassian ondersteund disaster recovery - via het topdatacenter van het datacenter. Het vermogen van JIRA om te dienen als een effectieve projectmanager voor een team van minder dan 10 of een team van tienduizenden onderscheidt het enorm van andere kanshebbers voor de mantel van het meest flexibele projectbeheersysteem.

Veelzijdigheid was een pro wanneer het kwam naar de rapportagefunctionaliteiten van JIRA. Niet alleen kan elk rapport afzonderlijk worden aangepast, maar u kunt ook minuscule aspecten van de prestaties van uw team bekijken, maar de software biedt een tiental verschillende soorten rapporten, zodat u aspecten kunt visualiseren, zoals de leeftijd van achterstallige taken, individuele gebruikersworkloads, nieuw gecreëerde taken enzovoort. De rapportage van JIRA stelt gebruikers in staat om gegevens te ontleden om de inzichten te verkrijgen die ze zoeken, waardoor het zeer effectief is voor grote en kleine organisaties.

Ondanks de aanzienlijke details die JIRA naar voren brengt, is het relatief eenvoudig te gebruiken. Hoewel er een enorme leercurve is, simpelweg vanwege het aantal tools en de diepte van het programma, werkt vrijwel elk tool intuïtief met een paar klikken of met slepen en neerzetten.

De gebruikersinterface is vriendelijk en toegankelijk, en vermijdt de intimiderend uiterlijk van andere zeer krachtige oplossingen voor projectbeheer. Tijd doorbrengen met uw teamleden op JIRA tijdens de gratis proefperiode en het beschikbaar stellen van het materiaal dat beschikbaar is op de website van Atlassian, zou meer dan voldoende moeten zijn voor de gemiddelde gebruiker om snel de werking van het systeem te begrijpen. Dit maakt het aanpasbaar aan kleine teams die geen toegang hebben tot op technologie gerichte leden en grote teams die niet de tijd of middelen hebben om elke gebruiker op elk detail individueel te trainen.

Prijzen

De prijzen voor JIRA zijn gebaseerd op het aantal gebruikers, evenals of u cloud- of lokale hosting hebt geselecteerd. Elk plan biedt toegang tot een gratis proefperiode - 7 dagen voor cloudoplossingen en 30 dagen voor lokaal gehoste apparaten - waarmee uw team JIRA vooraf kan uitproberen - een nuttig aanbod gezien de dichtheid van de software. Alle onderstaande prijzen worden jaarlijks gefactureerd.

Kleine teams: De cloud gehoste oplossing kost $ 100 per jaar voor maximaal 10 gebruikers. Elke belangrijke functie van JIRA is beschikbaar op dit niveau van service, inclusief project- en taaktracering, scrum- en Kanban-boards, aanpasbare workflows, ontwikkelaar- en add-on-integratie, open API's en grondige rapportage. JIRA was een van de minst beperkende onderdelen van de geteste software, zelfs op het laagste abonnementsniveau.

Growing Teams: De door de cloud gehoste oplossing biedt dezelfde functies en hetzelfde serviceniveau als het Small Teams-pakket.

• 15 gebruikers: $ 750 per jaar
• 25 gebruikers: $ 1.500 per jaar
• 50 gebruikers: $ 3.000 per jaar
• 100 gebruikers: $ 4.500 per jaar
• 500 gebruikers: $ 7.500 per jaar
• 2000 gebruikers: $ 15.000 per jaar

Server: Lokaal gehoste servers bevatten alle door de cloud gehoste functies en serviceniveaus, plus de extra controle over het onderhoud van uw eigen systeem en hardware, een gratis jaar onderhoud en eeuwigdurende licenties tegen eenmalige kosten. Elke onderstaande prijs vertegenwoordigt eenmalige kosten voor licenties en single-serverimplementatie. Lokale hosting wordt aanbevolen voor teams met de mogelijkheid om de extra complexiteit van het onderhouden van hun eigen servers aan te gaan.

• 10 gebruikers: $ 10
• 25 gebruikers: $ 1.800
• 50 gebruikers: $ 3.300
• 100 gebruikers: $ 6.000
• 250 gebruikers: $ 12.000
• 500 gebruikers: $ 18.000
• 2000 gebruikers: $ 24.000
• 10.000 gebruikers: $ 30.000
• 10.000+ gebruikers: $ 36.000

Datacenter: Het datacenterpakket van JIRA geeft beheerders verreweg de meeste back-end controle, evenals de beveiliging van door Atlassian ondersteunde noodhersteldiensten. Naast de API's die beschikbaar zijn in de cloud- en serveroplossingen, bevat het Data Center ingebouwde SAML 2.0-ondersteuning, waardoor verdere integraties en communicatie mogelijk zijn. JIRA Data Center bevat ook "zero downtime-upgrades", waarmee u uw systeem kunt upgraden zonder de service te onderbreken. Het is echter aanzienlijk duurder dan de andere oplossingen, waardoor het het meest geschikt is voor echte zakelijke klanten. Prijspunten variëren van $ 12.000 per jaar voor 500 gebruikers tot $ 450.000 per jaar voor 50.000+ gebruikers. Ga voor een volledige specificatie van het datacenterpakket naar de prijspagina van JIRA.

Klantenservice

Onze klantenservice met JIRA's vertegenwoordigers was uitstekend. We hebben nooit een wachttijd meegemaakt, en vertegenwoordigers waren deskundig en vriendelijk. We werden nooit in de wacht gezet, al onze vragen werden beantwoord tot meer dan onze tevredenheid, en we hebben nooit de indruk gehad om te kopen toen we uitlegden dat we vroeg in het besluitvormingsproces waren.

Op onze tweede oproep, de vertegenwoordiger dook in de details van elke functie en legde de logistieke verschillen tussen hosting op de cloud en lokaal. Ze hebben de voordelen van het datacenterplan en de redenen voor de ongelijkheid in kosten grondig toegelicht.

We waren vooral onder de indruk van de tijd die elke vertegenwoordiger had om de JIRA-functies uit te leggen die talrijk en diepgaand zijn, vooral die functies die in hoge mate aanpasbaar zijn. . Ze waren geduldig toen we vragen stelden over elke functie of vereisten dat ze moesten herhalen, wat vaak het geval was. Al met al kwamen we uit onze discussies omdat we ervan overtuigd waren dat we betrouwbare informatie hadden ontvangen die niet was bedoeld om ons meer of minder geneigd te maken om te kopen.

Beperkingen

De grootste beperking die we tegenkwamen bij JIRA was de leercurve dat komt met de software. Hoewel het relatief gemakkelijk te gebruiken en zeer intuïtief is om te navigeren, is de software van nature compact. De veelomvattendheid en aanpasbaarheid ervan vereist dat gebruikers veel tijd besteden aan het vertrouwd raken met de software en het raadplegen van hulpmiddelen om de breedte en diepte ervan te begrijpen. De gratis proefperiode wordt ten zeerste aanbevolen, waardoor uw personeel en projectmanagers zich volledig vertrouwd kunnen maken met de uitgebreide functionaliteit van JIRA.

Klaar om een ​​projectbeheeroplossing te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking:

• Projectmanagementsoftware kiezen: een handleiding voor kopers
• Beste projectbeheersoftware voor bedrijven 2018
• Beste projectbeheersoftware voor kleine teams: teamwerk
• Beste projectbeheersoftware voor grote Teams: LiquidPlanner
• Beste gratis projectbeheersoftware: Wrike
• Beste projectbeheersoftware voor externe werknemers: ZohoProjects
• Beste projectbeheersoftware voor teams met freelancers: TeamGantt

Een prestatiebeoordeling geven? Vermijd deze frasen

Volgens het Employee Engagement Report 2017 van TINYpulse voelen medewerkers zich al minder gewaardeerd bij werk omdat managers achterop raken bij hun erkenningsinspanningen. Bijna 80 procent van de ondervraagde werknemers denkt niet dat het prestatiebeoordelingsproces van hun organisatie erg goed is - maar het stellen van duidelijke verwachtingen en het werken aan je woorden en frasering kan helpen.

(Leiderschap)

Samoa's naar CEO's: 5 dingen Girl Scouts kunnen bedrijven onderwijzen

Waar denk je aan als je 'Girl Scouts' hoort? De meeste mensen denken aan een gedreven groep jonge meisjes die knutselen, gemeenschapswerk doen en, uiteraard, dozen met heerlijke koekjes verkopen. Het Girl Scout Cookie-programma is misschien wel een van de roem van deze internationale organisatie, maar het programma doet veel meer dan familie, vrienden en buren een excuus geven om te snacken.

(Leiderschap)