Rampplanningstips voor kleine bedrijven


Rampplanningstips voor kleine bedrijven

Het kost een veel geld en mankracht om een ​​bedrijf weer online te krijgen na een enorme natuurramp - zoals Sandy, Harvey of Irma - maar het kan net zo uitdagend zijn om te heropenen na een gelokaliseerd incident zoals een brand of overstroming. Als het gaat om het voorbereiden van uw bedrijf om een ​​ramp te overleven, moet u dit oude sportwoord in gedachten houden: de beste verdediging is een goede aanval. Uw huis in orde krijgen kost tijd, maar hoe eerder u begint, hoe beter voorbereid je bedrijf zal zijn als het noodlot toeslaat. Omdat veel bedrijven niet weten waar te beginnen met rampenplanning, hebben we een paar experts uit de sector aangesproken om vijf van de beste rampenplanningstips voor kleine bedrijven te ordenen.

Noot van de redactie: bent u geïnteresseerd in noodhersteloplossingen zoals back-upservices? Als u informatie wilt om u te helpen de juiste service te kiezen, gebruik dan de vragenlijst hieronder en onze zustersite, BuyerZone, zal u gratis informatie van leveranciers verstrekken:

Plan om te communiceren

Berry zei dat bedrijven moeten "ervoor zorgen dat de contactinformatie voor alle werknemers omhoog gaat tot op heden en passend inclusief huis-, gsm-nummers en e-mailadressen. " Beoordeel deze lijst jaarlijks. Aangezien elektronische bestanden mogelijk niet toegankelijk zijn als de stroomvoorziening of internetdienst wordt onderbroken, is het verstandig om "een beveiligde kopie van de betreffende lijst veilig off-site in een thuisbrandkast te bewaren."

Breid die lijst een stap uit door toe te voegen de namen en contactgegevens van uw hulpdiensten die uw bedrijf mogelijk na een ramp moet bereiken. De tijd om erachter te komen welk gasbedrijf uw gebouw bedient of wie uw lokale verzekeringsvertegenwoordiger is, moet zijn voordat u met een probleem te maken hebt, en niet daarna.

Berry beveelt ook aan "een proces op te zetten om werknemers, klanten en verkopers op de hoogte te houden. met betrekking tot bedrijfsactiviteiten tijdens een noodgeval, dit kan worden gedaan door statusupdates te posten op de Facebook-pagina van een bedrijf of door de website van het bedrijf te gebruiken. " Laat mensen van tevoren weten welke methoden uw bedrijf zal gebruiken om updates aan te bieden.

Bepaal een back-up- en toegangsplan

Zorg ervoor dat u Plan tests van uw back-upgegevens voor uw werknemers om ervoor te zorgen dat de bestanden compleet en gemakkelijk toegankelijk zijn. Je zou het niet graag horen na een rampenhit die een belangrijk bestand niet correct heeft geüpload of een oude thuiscomputer is te verouderd om op afstand toegang te krijgen tot een belangrijke applicatie.

Andy Abramson, CEO van het boutique marketingbureau Comunicano, beveelt ook aan dat kleine bedrijven overwegen om de overstap te maken naar cloudgebaseerde services voor dagelijkse operaties voordat het noodlot toeslaat. "Gelukkig, omdat we allemaal cloud zijn, de hele tijd [met Google's G Suite] ... al mijn gegevens zijn er," zei hij.

Abramson zei dat Comunicano ook Dialpad gebruikt voor communicatie en UberConference voor samenwerking, "dus alle mijn telefoongesprekken, sms-berichten en opnames worden ook opgeslagen in de Google Cloud. "

Toen de hardware van Abramson faalde, kon hij binnen enkele minuten weer functioneren nadat hij zijn cloudaccounts op een nieuwe laptop had gebruikt.

een financieel en verzekeringsplan

Andy Wood, hoofdadministrateur bij het kleine verzekeringsbedrijf Insureon, adviseert om naast een algemene dekking voor algemene aansprakelijkheid ook te kiezen voor een bedrijfsonderbrekingsverzekering. Het niet hebben van "een beleid van bedrijfsonderbreking betekent dat kosten die nodig zijn om een ​​bedrijf opnieuw op te starten in het geval van een orkaan [of ander bedrijfsonderbrekend incident] niet worden gedekt." Als u dit hebt, kan deze dekking helpen verloren inkomsten te verminderen terwijl u werkt om uw deuren te laten heropenen.

Zelfs als u de juiste verzekering hebt, kan het enkele weken tot een paar maanden duren om alle vereiste documentatie voor een beweren na een ramp. U wilt bereid zijn om uw bedrijf in deze periode onder water te houden.

Nadat een onvoorzichtige huurder de kraan van de vorige nacht had verlaten, druppelde het water naar beneden en onderging de volledige productvoorraad van Adam Mirrors van Hollywood Mirrors. "De enige reden dat we het overleefd hebben is omdat ik graag drie maanden aan werkingskosten op de bank houd als vangnet," zei Watson. Het duurde vier maanden om de schadeclaim te laten betalen, het water op te ruimen en nieuwe inventaris op voorraad te hebben.

"Het is absoluut noodzakelijk dat u reservefondsen hebt voor onverwachte rampen zoals deze," zei Watson. "Als u geen geld meer heeft, zult u failliet gaan. Het is zo simpel en zo eenvoudig als dat, en het kan iedereen overkomen."

Bereid u voor op werknemersbehoeften

Als uw team op afstand werkt of zakelijk reist, is het absoluut noodzakelijk dat u een systeem hebt om in te checken tijdens een gelokaliseerd incident of rampspoed. Erik Endress, CEO van Share911, kent de impact die realtime communicatie kan hebben op een bedrijf tijdens een brand, overstroming of orkaan. De software van Endress stelt werkgevers in staat te weten welke werknemers veilig zijn en welke mogelijk hulp nodig hebben bij rampen. Deze toegang zorgt ervoor dat werkgevers werknemers de hulp kunnen bieden die ze nodig hebben en zorgen ervoor dat iedereen sneller weer aan het werk gaat zodra het gevaar voorbij is.

Oefen het plan

Wie plaatst bijvoorbeeld de updates? Hoe vaak worden updates per dag gepost? Wat gebeurt er als er in een bepaalde periode geen updates zijn - is dat een update? Het in kaart brengen van de details van het plan en het oefenen van de verschillende scenario's vermindert de kans op verwarring en de tijd dat uw bedrijf offline is. Met een beetje geluk hoeft u nooit uw rampenplan te gebruiken, maar dat betekent niet dat u en uw Medewerkers moeten niet meteen klaar zijn om het te gebruiken.


Team Gantt: beste software voor projectmanagement van freelancers

Team Gantt: beste software voor projectmanagement van freelancers

Na uitgebreid onderzoek en analyse in 2018, raden we TeamGantt aan als de beste projectmanagementoplossing voor teams met freelancers voor 2018. We kozen voor TeamGantt uit een pool van tientallen oplossingen voor projectbeheer. Om te begrijpen hoe we onze beste keuzes hebben geselecteerd, kunt u onze methodologie en een uitgebreide lijst met projectbeheeroplossingen vinden op onze bestselectiepagina.

(Bedrijf)

12 Tips voor een winnende elevatorpitch

12 Tips voor een winnende elevatorpitch

Als u naar een zakelijk netwerkevenement bent geweest, wordt u ongetwijfeld gebombardeerd door hoogteverschillen. Aan het einde van de nacht zullen er echter maar een paar in je opgaan - en minder zullen nog steeds leiden tot gewilde contacten. Wat onderscheidt die velden van elkaar en hoe kun je ervoor zorgen dat de jouwe belangstelling en conversaties genereert?

(Bedrijf)