Een Small Business Guide voor overheidsopdrachten

Paul J. Karch, president van SelltoGovernment.com, wat kleine bedrijven helpt overheidscontracten te verdienen, zegt dat het aanvraagproces een langdurig proces is, dus nu is het tijd voor kleine bedrijven om een ​​basis te leggen. Wetende dat de overheid niet in een razendsnelle beweging beweegt, adviseert Karch eigenaren van kleine bedrijven om voorbereid te zijn op een uitgebreid proces en geen onmiddellijke resultaten te verwachten. <"Je moet er voor de lange termijn in zijn", zei Karch. "Als u dat niet bent, doe het dan niet."

Hoe u begint met het verkrijgen van overheidscontracten

De eerste stap is om te identificeren wat u wilt verkopen, met behulp van de codes van het Noord-Amerikaanse brancheclassificatiesysteem (NAICS) ). Die codes staan ​​vermeld op de website van de North American Industry Classification Systems Association. De codes classificeren de economische sector, de industrie en het land van een bedrijf. Houd er rekening mee dat u mogelijk verschillende NAICS-codes nodig heeft, afhankelijk van uw productaanbod of servicemogelijkheden, dus kijk goed. Uw NAICS-code is een van de eerste dingen waar de overheid naar zal kijken om te bepalen of u in aanmerking komt als overheidsaannemer; contracten worden niet zonder toegekend.

Vervolgens kunt u een gratis Dun & Bradstreet DUNS-nummer aanvragen - een uniek negencijferig identificatienummer voor elke fysieke locatie van een bedrijf - en een evaluatierapport voor open evaluaties uit het verleden. Deze evaluaties zijn een onafhankelijke audit van klantreferenties en berekenen een beoordeling op basis van een statistische analyse van prestatiegegevens en enquêtereacties.

Als u uw NAICS-codes en DUNS-nummer kent, meldt u zich aan bij de website System for Award Management (SAM), dat is de primaire database van de federale overheid van verkopers die er zaken mee doen. Volgens de Small Business Administration vereist het Federal Acquisitions Regulation (FAR) -systeem dat alle potentiële verkopers in SAM worden geregistreerd voordat het contract wordt gegund of een koopovereenkomst wordt gesloten. Wanneer u zich registreert bij SAM, krijgt u ook een commerciële en overheidsentiteitscategorie (CAGE) toegewezen die kan worden gevraagd bij het reageren op verzoeken.

Naast een NAICS-code en DUNS-nummer, kunnen kleine bedrijven een overheidscontract aanvragen zal het volgende nodig hebben om te helpen bij het identificeren van hun bedrijfs-, industrie- en productcategorieën: een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) voor het indienen van belastingen; Standaard industriële classificatie (SIC) code; Product- en servicecodes (PSC); en Federal Supply Class Codes (FSC).

"Braakleggingscontracten"

Uw bedrijf kan ook een voorsprong nemen op de concurrentie door een certificering voor kleine bedrijven te verkrijgen. Tot deze braakleggingscategorieën behoren eigendom van een bedrijf in eigendom van een vrouw, in eigendom van een minder begunstigde onderneming, dienstplichtige veteranen en kleine HUBZone-bedrijven. "Opzij zetten" betekent dat het contract een klein bedrijf moet worden met een van die certificeringen, waardoor grote bedrijven worden belet om offertes in te dienen of biedingen in te dienen voor het verzoek. In sommige gevallen is er een "enige bron onderscheiding" en wordt het contract toegekend aan een in aanmerking komend bedrijf zonder een concurrerend proces.

De federale overheid heeft formele doelen om elk fiscaal jaar te bereiken bij het toekennen van contracten aan kleine bedrijven. De regering streeft ernaar:

23 procent van de topcontracten toe te wijzen aan kleine bedrijven

5 procent van de prime en subcontracten aan kleine bedrijven die eigendom zijn van vrouwen

• 5 procent van de prime en subcontracten voor kleine kansarme bedrijven
• 5 procent van de prime en subcontracten voor kleine bedrijven van HUBZone
• 3 procent van de prime en subcontracten voor service-disabled veteraan-owned kleine bedrijven
• Voor degenen die zich inzetten, bedrijven kunnen verschillende dingen doen om zichzelf te positioneren voor succes in de wereld waarin de overheid aan het contracteren is, zei Lourdes Martin-Rosa, president van Government Business Solutions en een adviseur voor overheidscontracten voor American Express OPEN.
• "De Small Business Administration (SBA) is het verplicht stellen van inkoopprognoses voor overheidsinstanties, waardoor kleine bedrijven de kans krijgen om te zien hoeveel geld zal worden besteed door splitsing, per kwartaal, [evenals] wie de contractant mag zijn en of de contracten worden gereserveerd voor elke specifieke certificering, "Martin-Rosa vertelde Mobby Business.

Dit biedt een waardevolle kans voor kleine bedrijven, omdat bedrijfseigenaren en zakelijke ontwikkeling speciaal isten kunnen vragen stellen, iets wat niet mogelijk is zodra een verzoek is uitgebracht.

Contractmogelijkheden vinden

Zodra u al uw codes en relevante braakleggingscertificeringen hebt, kunt u beginnen met zoeken naar contracten mogelijkheden op de site van de overheid, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Registratie is gratis en je kunt je ook aanmelden voor meldingen. Gebruik de zoekfunctie van de site en voer uw NAICS-code in om te zoeken naar contracten waarvoor uw bedrijf in aanmerking kan komen en die u zou willen volgen.

Bekijk elke aanvraag nauwkeurig. Hoewel verzoeken die relevant lijken, een of meer van uw NAICS-codes kunnen weergeven, kunnen er andere beperkingen zijn. Dat verzoek kan bijvoorbeeld worden ingediend voor een 8 (a) aannemer - een speciale certificering die moet worden aangevraagd en toegekend. Als u geen 8 (a) aannemer bent, wordt uw bod niet in aanmerking genomen, zelfs als u de laagste prijs of de beste prijs kunt bieden.

Wanneer u een kans identificeert die u wilt, moet u uw bod of voorstel voorbereiden en indienen. Elk verzoek zal gedetailleerde informatie bevatten over wat er in het voorstel moet staan, hoe het moet worden samengesteld en de methode van indiening (elektronisch of per fax). Zorg ervoor dat u de instructies precies opvolgt. Regeringsprocessoren zullen niet-conforme voorstellen diskwalificeren aan het begin van het evaluatieproces.

Martin-Rosa moedigt kleine bedrijven aan berichten over Senses Sought and request for information (RFI) te volgen en hierop te reageren op Federal Biz Opps. Hoewel het proces enige tijd in beslag neemt, zei ze, is het van cruciaal belang om deze contractmogelijkheden te vinden, te verkennen en te bespreken.

"Wat de overheid echt wil zien met een Sense Sought of RFI-posting is als ze het kunnen instellen op de een of andere manier, "zei Martin-Rosa. "Wees niet bang om de contractmedewerker te bellen en vragen te stellen." Is dit een nieuw contract of herconcurreert? Wie is de gevestigde exploitant? U kunt onderzoek doen naar de gevestigde exploitant op www.fpds.com, meer informatie over het contract en zelfs contact met hen opnemen om samen te werken. "

Samenvoeging van contracten

Als bieden op zichzelf ontmoedigend lijkt, bekijkt u de lijst met geïnteresseerde leveranciers voor die mogelijkheid. Martin-Rosa moedigt kleine bedrijven aan om contact op te nemen met andere kleine of grote bedrijven om samen te werken aan een contract. Door samen te werken met bedrijven die al overheidscontracten uitvoeren, kan een klein bedrijf dat nieuw is op de markt waardevolle inzichten verkrijgen. U leert over het voldoen aan de contractverwachtingen, het voltooien van interne en achter de schermen processen om aan de vereisten en voorschriften te voldoen en het opbouwen van een verleden prestatieportfolio dat uw vermogen zal versterken om individueel contracten in de toekomst na te streven.

"De sleutel tot succesvolle samenwerkingsverbanden met teams is om een ​​partner te vinden die een verlengstuk is van uw bedrijf in integriteit en kwaliteit, "adviseerde Martin-Rosa. "Kleine bedrijven kennen zoveel of meer dan grote bedrijven, je kunt het gewoon aan de federale overheid aanbieden tegen een zeer betaalbare prijs."

Toekomstige kansen

Martin-Rosa zei dat ze veel potentieel ziet in een nieuwe regel die de SBA in 2017 implementeerde. Overzee-contracten, ter waarde van bijna $ 100 miljard per jaar, zullen nu worden afgemeten aan de SBA-doelstellingen voor kleine bedrijven. Dit opent de hele wereld voor kleine bedrijven, die misschien niet over de middelen of ervaring beschikken om wereldwijd alleen te kunnen werken.

"Dit geeft kleine bedrijven de kans om internationaal zaken te leren", zei ze. "Het hebben van sterke certificeringen, met de toezegging om ze te gebruiken, biedt uitbreidingsmogelijkheden en de zekerheid om betaald te worden in Amerikaanse valuta."

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

Beveiligingsopleidingsprogramma's: een stap voorzetten voor uw kleine bedrijf

Als u een klein bedrijf hebt, loopt u de dreiging van een cyberaanval die uw bedrijf zou kunnen uitschakelen. U bent het misschien niet eens met die stelling: volgens een CNBC-onderzoek beschouwt slechts 2 procent van de kleine bedrijven een cyberaanval als een van hun meest kritieke risico's. Uit onderzoeken blijkt echter dat de helft van de kleine bedrijven aan cyberaanvallen lijdt.

(Bedrijf)

IPhone 6: top 3 zakelijke functies

De nieuwe iPhone van Apple is groter en beter voor bedrijven. De 4,7-inch iPhone 6 debuteerde deze week naast een nog grotere versie, de enorme 5,5-inch iPhone 6 Plus. Beide telefoons zijn een stuk groter dan de 4-inch iPhone 5s van vorig jaar, maar de standaard iPhone 6 is de meest draagbare van de twee nieuwe apparaten.

(Bedrijf)