Stop met uitstelgedrag! Hoe u afleiding kunt negeren en werk kunt laten doen
Een onderzoek uitgevoerd door OfficeTime.net, een tijdregistratiesoftware, vroeg meer dan 1.700 freelancers, eigenaren van kleine bedrijven en professionals over de activiteiten die hun werkdag verstoren.
Lezen en reageren op e-mails was de topmoordenaar op het werk, met 45 procent van de respondenten die zeiden dat ze elke dag te veel tijd aan het doorbrengen waren met hun inbox. De volgende grootste afleiding was sociale media (43 procent), gevolgd door politieke berichtgeving (34 procent).
Stephen Dodd, oprichter van OfficeTime.net en CEO van Productive Monkey, zei dat e-mail een gemakkelijke tijdverspiller is en dat veel werknemers beseft misschien niet dat het hen van de taak afleidt.
"Als e-mail een probleem in je leven is, ga er dan agressief mee om," zei Dodd in een verklaring. "Afmelden voor de pluisjes Verzend korte maar beleefde antwoorden Vraag om alleen te worden gecedeerd wanneer dat nodig is Blokkeer de tijd om te reageren op e-mails in plaats van altijd beschikbaar te zijn."
Afgeweken door afleiding te zoeken
Wanneer werknemers worden getrokken in activiteiten zoals e-mail en sociale media, is het niet altijd per ongeluk. Veel werknemers maken uiteindelijk hun eigen productiviteit pijn met hun algehele verlangen om te vermijden wat ze dan ook moeten doen. Uit de OfficeTime-enquête bleek dat 42 procent van de ondervraagden hun werk uitstelt en hun werk uitstelt door activiteiten te zoeken zoals internetten (33 procent), computer / technische problemen (24 procent) en persoonlijk sociaal netwerken (22 procent).
Dus waarom laten ondernemers en professionals zich afleiden door niet-verwante activiteiten in plaats van zich te concentreren op werk? Veelvoorkomende excuses omvatten gemakkelijk afgeleid zijn, meer plezier hebben met de activiteit die ze doen dan wat ze zouden moeten doen en op hun hoede zijn voor het werk dat ze zouden moeten doen.
"Het is de bedoeling om een korte pauze te houden, maar soms de verleiding is er om gewoon te blijven klikken, "vertelde een respondent aan OfficeTime.
Het probleem oplossen
Het uitstellen van werktaken die gedaan moeten worden omdat u liever uitstelt, is een schadelijke maar veel voorkomende praktijk. Toepassingen zoals SelfControl en Cold Turkey kunnen op elke computer worden gedownload om afleidende websites gedurende een bepaalde periode te blokkeren. Anderzijds merkte Dodd op dat goede ouderwetse wilskracht u kan helpen uw behoefte aan uitstelgedrag te overwinnen.
" Denk eens aan dat ene ding dat je uitstelt, en zeg tegen jezelf dat je het gewoon moet beginnen, 'zei Dodd. "Dat kan je weerstand vaak afbreken en je de taak laten voltooien."
Zitten en beginnen is het moeilijkste deel, maar als je eenmaal in een goed werkritme bent, zal je momentum toenemen, voegde hij eraan toe.
Wil je de baan? Plan een ochtend-interview
De vroege vogel krijgt de worm - en de baan. Uit nieuw onderzoek blijkt dat het plannen van uw interview 's morgens uw kansen om te worden ingehuurd te maximaliseren. Meer dan 60 procent van de leidinggevenden is van mening dat de meest productieve tijd voor het uitvoeren van sollicitatiegesprekken tussen 9.
10 Persoonlijke dingen Medewerkers doen op het werk
Gemiddeld genomen kan 37 procent van de ondervraagde landen een langere lunchpauze nemen. Deze nieuwe speelruimte voor tijdmanagement voor werknemers is minder een nieuwe maatstaf voor de vrijgevigheid van de werkgever dan dat het een erkenning is van hoe de adoptie van mobiele technologie ervoor heeft gezorgd dat werk 'iets is dat je doet' in plaats van 'een plek waar je naartoe gaat', zei Mozy.
Populaire Berichten