Een werkplek die werkt: een productief kantoor ontwerpen

Waar je werk doet er toe: een kantoor kan de prestaties, gemoedstoestand en efficiëntie van medewerkers beïnvloeden. Als je verkrampt bent in een eenvoudige kamer met harde stoelen en tl-lampen, zul je waarschijnlijk niet zo gemotiveerd zijn als in een open ruimte met grote ramen en privécabines.

"Verschillende werkruimtemilieus creëren binnen één kantoor voegt toe grote flexibiliteit, "zei Warren Bricknell, managing director bij Dale Office Interiors en mede-eigenaar van Scaletronic. "Het hebben van stille gebieden, samenwerkingsgebieden en soms zelfs game-areas kan werknemers echt helpen om op hun best te presteren. Het heeft de keuze om te werken op een manier die het best bij de taak past."

Hier zijn vijf manieren om een ​​taak te creëren werkplek voor uw werknemers die is ontworpen voor productiviteit. [Verwante artikel: Hoe ziet de werkplek van de toekomst eruit? ]

1. Delegeer een ruimte voor ontspanning.

Een plek bieden om aan kantoorstressoren te ontsnappen, is cruciaal om het meeste uit uw medewerkers te halen. Deze ruimtes kunnen vele doelen dienen, zoals lunchlocaties en informele vergaderruimtes. Ze kunnen ook worden gebruikt om vermoeide ogen te laten staren naar een scherm of nek- en rugspanningen om niet op één plek te zitten. <> Nu willen mensen echt ruimte om te ontspannen op het werk, zegt Bricknell. "Deze ruimtes kunnen er in alle soorten en maten zijn, maar medewerkers kunnen zich comfortabeler voelen, zich uitdrukken en beter samenwerken met hun collega's op het werk."

2. Stille ruimtes bieden voor privé-werk. Net zoals werknemers een plek nodig hebben om te ontspannen, hebben ze ook ergens een plek nodig om werk te doen.

"Iedereen lijkt te worstelen met [privacy op de werkplek]," zei Meg O'Neil , design manager van applicationsmarketing bij meubelhandelaar Steelcase. "Het beïnvloedt betrokkenheid, prestaties en [werk] -tevredenheid."

Sommige werknemers verwerken verstoringen beter dan anderen, maar midden in een hectisch kantoor zitten kan de prestaties belemmeren en werknemers zich gestresst voelen. Als een werknemer zich op een opdracht moet concentreren of zelfs gewoon een persoonlijk gesprek moet voeren, moet hij dat ergens naartoe kunnen doen.

"In elk kantoor is er een verscheidenheid aan werkruimten die geschikt zijn voor verschillende werkstijlen en taken. de sleutel om ervoor te zorgen dat elke medewerker zijn of haar beste werk kan doen, "zei O'Neil. Ze voegde eraan toe dat, omdat werkruimten met een individuele eigenaar kleiner worden met minder grenzen, het cruciaal is om een ​​reeks onderling afhankelijke ruimten te maken in een kantoorecosysteem.

3. Investeer in betere technologie. Zelfs de eenvoudigste vooruitgang of technologische veranderingen, zoals snellere wifi- of touchscreen-tablets, verhogen de vraag naar een meer flexibele werkplek. Omdat mensen overal kunnen werken, is het slim om een ruimte waar werknemers blij mee zijn, zei Morris Levy, medeoprichter van co-working space The Yard. U wilt de beste technologie bieden die uw bedrijf zich kan veroorloven om talent te behouden.

"Het moeilijke is het vinden van de juiste balans," zei Bricknell. "Elk bedrijf is anders, dus het is de taak van het management om te beslissen welke wijzigingen in de werkruimte moeten worden aangebracht om de trend bij te houden en toch te voldoen aan de vereisten van werknemers."

4. Geef toegang tot natuurlijk licht.

Medewerkers brengen veel tijd binnenshuis door. Er is een reden waarom mensen de neiging hebben om gelukkiger te zijn als het licht en zonnig is in plaats van somber en grijs. Als uw kantoor een saaie plek is met weinig daglicht, kunnen uw werknemers misschien snoozen voor de lunch.

Volgens een studie van professor Alan Hedge van Cornell University verbetert de toegang tot natuurlijk licht de alertheid. Werknemers in kantoren met slim glas rapporteerden een daling van 56% in slaperigheid.

"Gebrek aan daglicht en toegang tot uitzicht vermindert het vermogen van het oog om te ontspannen en te herstellen van vermoeidheid," zei Dr. Brandon Tinianov, voorzitter van de adviesraad van de US Green Building Council en vice-president van de industriestrategie bij View, in het persbericht. "Ondanks hun beste bedoelingen, doen bedrijven ongewild afbreuk aan de gezondheid en prestaties van hun werknemers door hun toegang tot natuurlijk licht te beperken."

Uit het rapport bleek dat werknemers met een geoptimaliseerde blootstelling aan daglicht een productiviteitsstijging van 2 procent ondervonden. Om dit te doorbreken, is dat gelijk aan een extra $ 100.000 per jaar voor elke 100 werknemers.

5. Voeg illustraties toe.

Persoonlijkheid toevoegen aan uw werkruimte kan u inspireren en motiveren. Of het nu gaat om een ​​foto van je familie of een poster van je favoriete quote, elke esthetische kunst is goed voor de geest.

"Het is bewezen dat werken in een ruimte omringd door kunstwerken leidt tot een toename van creativiteit," zei Jenna Berman , marketing- en communicatiespecialist bij Nations Photo Lab. "Om nog maar te zwijgen, als je klanten ontmoet, voelt jouw ruimte uitnodigender en professioneler aan." Berman raadde je aan te experimenteren met pen- en kladblok-organisers, peel-and-stick-achtergronden voor je bureau en zelfs gepersonaliseerde mokken . Moedig uw werknemers aan hetzelfde te doen met hun werkruimten.
Sommige broninterviews zijn uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

Geen gezichtsduur? Geen probleem: hoe houden werknemers virtueel bezig

Slimme apparaten, cloud computing en vrijwel alomtegenwoordige internettoegang maken het mogelijk dat de meeste bureautaken bijna overal kunnen worden uitgevoerd. Hierdoor werken meer mensen thuis dan ooit, en het aantal neemt elk jaar toe. Vorig jaar bracht 43 procent van de werkende Amerikanen ten minste een deel van hun tijd op afstand door, aldus een Gallup-enquête.

(Leiderschap)

Ongeacht wat uw bedrijf is, creativiteit is de sleutel tot succes

Het hebben van een sterke bedrijfsachtergrond is belangrijk, het is niet het enige kenmerk dat zorgt voor een succesvolle ondernemer. Professionele fotograaf Yatin Patel gelooft dat het enige kenmerk dat vaak over het hoofd wordt gezien in effectieve ondernemers en bedrijfsleiders, creativiteit is. "Ik voel dat in Om een ​​succesvolle ondernemer te zijn in de wereld van vandaag, kan een persoon geen hoog succes bereiken zonder creatief te zijn, "zei Patel tegen MobbyBusiness.

(Leiderschap)