6 Tips voor het opstellen van het noodplan van uw bedrijf


6 Tips voor het opstellen van het noodplan van uw bedrijf

Rampen komen vaak uit het niets en zelfs in het geval dat u een geavanceerde waarschuwing hebt, is het vaak niet tijd genoeg om uzelf voor te bereiden op de gevolgen. Of het nu gaat om een ​​zware storm, een arbeidsongeval of een economische crisis, het is belangrijk om een ​​rampenplan te hebben om ervoor te zorgen dat uw bedrijf het ergste overleeft. Veerkracht staat centraal, maar voorbereiding is van levensbelang.

Volgens het Federal Emergency Management Agency (FEMA) gaat ongeveer 40 procent van de kleine bedrijven na een ramp niet weer open. Om ervoor te zorgen dat u op het ergste voorbereid bent, moet u een noodherstelplan uitvoeren dat grondig, bekend en toegankelijk is in een crisis. Hier zijn zes dingen die je moet doen om elke storm te doorstaan.

Zorg voor een degelijk communicatieplan
Tijdens een noodsituatie is communicatie cruciaal. U moet uw werknemers kunnen vertellen wat er aan de hand is en hoe u hiermee moet omgaan, dus het is belangrijk om van tevoren een plan te maken. Dit kan het hebben van een 800-nummer voor werknemers om instructies te bellen.

Redundantie is ook belangrijk. Als de telefoonlijnen of internetverbindingen uitvallen, moet u nog steeds beschikken over manieren om direct of indirect te communiceren. Overweeg om apparaten met een kort bereik, zoals walkietalkies, bij de hand te houden. U kunt uw bedrijf ook afstemmen op een lokaal schooldistrict, zodat als uw werknemers zien dat de school wegens weersomstandigheden op het nieuws is gesloten, ze niet binnen hoeven te komen.

Bescherm uw vermogen
Het is belangrijk om uw bezittingen te beschermen voordat een ramp toeslaat. Dit betekent een aankoopverzekering, of dat nu afhankelijk is van aanvullende particuliere verzekeringen of gebruik maakt van openbare programma's zoals FEMA's National Flood Insurance Program , het is belangrijk om u voor te bereiden op financieel herstel nadat de ramp ophoudt.

Niet alle activa fysiek zijn. Zelfs iets eenvoudigs als een stroomstoring kan de beveiliging van uw gebouw en uw belangrijke gegevens in gevaar brengen. Om dit te voorkomen, maakt u een plan dat niet alleen gebaseerd is op oplossingen die zich op locatie bevinden.

Weet wanneer te sluiten of open te blijven
Dit gaat verder dan het nemen van een impuls van het moment. Het vooraf opstellen van een formule kan u helpen de beste manier van handelen te bepalen. Sommige situaties kunnen geen hersenkrakers zijn, zoals een wijdverbreide weerramp of een lokale actieve shooter-situatie, waarbij het voor de hand liggende besluit is om te sluiten.

Als u echter van tevoren plant, kunt u mogelijk open blijven tijdens kleine noodsituaties of verhuizen naar een alternatieve locatie uit de buurt van schade. Het komt allemaal neer op voorbereiding en begrip van welk risiconiveau je aankan.

Heb een plan om anderen te helpen
Zelfs tijdens een ramp is er een kans dat je bedrijf kan floreren - of zelfs anderen in nood kan helpen - als je plant dienovereenkomstig. Het gebruik van slachtoffers van rampen is nooit toegestaan ​​(door middel van prijsgaring, maar welwillende acties in tijden van crisis kunnen een positief effect hebben op uw merk.) Liefdadigheidsdaden van geven, voorzieningen openen om ontheemde mensen te beschermen en vrijwilligerswerk doen inspanningen zijn een geweldige manier om uw gemeenschap te helpen, en om uw merk te bouwen als een verantwoordelijke en zorgzame. Het goede doen tijdens een ramp kan op de lange termijn vruchten afwerpen met een positieve reputatie en toegenomen zaken van degenen die dankbaar zijn voor de betrokkenheid van uw gemeenschap.

Pas op voor kleine dingen

In tegenstelling tot populair advies, moet u het kleine spul zweten . Natuurlijk is het belangrijk om het ergste te plannen, maar zelfs kleine dingen kunnen een ramp betekenen. Dingen zoals stroomuitval, noodsituaties op school (waar uw werknemers misschien moeten haasten om hun kinderen op te halen) of het falen van ISP-routers kunnen zelfs verwoestende gevolgen hebben voor een klein bedrijf.
Om deze rampen te voorkomen, of op zijn minst de impact te verzachten , moet u overwegen hoe ze u zouden beïnvloeden als ze zouden optreden, welke mogelijke oorzaken van een dergelijke ramp er zijn en de beste manier om uzelf te isoleren of "plan B's" te maken in het geval dat ze gebeuren.

Oefen je plan

Het hebben van een plan van aanpak is een belangrijke eerste stap, maar het oefenen van dat plan is net zo belangrijk. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw werknemers op dezelfde pagina staan ​​en dat, in geval van een noodsituatie, alles zo soepel mogelijk zal verlopen.
Als u uw rampenplan uitvoert, moet u over de middelen en technologie beschikken om activeer uw plan on the fly zonder het hele bedrijf te verstoren. Uw personeel moet ook goed op de hoogte zijn van het plan om het uit te voeren zonder instructies als er een ramp plaatsvindt.


Kan Microlearning uw bedrijf helpen met loopbaanontwikkeling?

Kan Microlearning uw bedrijf helpen met loopbaanontwikkeling?

De huidige werknemers streven naar carrièregroei en mogelijkheden voor leiderschapsontwikkeling. Als ze het gevoel hebben dat ze geen carrière maken, gaan ze naar de deur om een ​​bedrijf te vinden waar ze kunnen groeien. Volgens een Gallup peiling in 2016, gelooft 87 procent van de millennials dat "professionele groei, carrièreontwikkeling en ontwikkeling kansen "is belangrijk bij het kiezen van een baan.

(Leiderschap)

Help uw werknemers te sparen voor pensioen door hen voor te lichten

Help uw werknemers te sparen voor pensioen door hen voor te lichten

Een recente enquête onder 1000 Amerikaanse werknemers door Ramsey Solutions, die personal finance onderwijs biedt, vond dat 40 procent van de werknemers , inclusief 70 procent zonder pensioensparen, hebben geen toegang tot enig type door de werkgever gesponsorde informatie over pensioen of financiën.

(Leiderschap)