Evernote versus OneNote: wat is het beste voor uw bedrijf?

De titel voor de beste app voor het maken van notities springt meestal heen en weer tussen Evernote en Microsoft's OneNote. Beide applicaties hebben hun aanhangers en verschillende functies waardoor ze de beste plaats zijn om notities te maken en te bewaren.

Maar wat is geschikt voor u? In tegenstelling tot de gewoonlijke neiging om een ​​overwinnaar te verklaren, hangt het beste antwoord af van wie het vraagt. Zowel Evernote als OneNote bieden hun eigen sterke punten die een beroep doen op verschillende soorten gebruikers, en ze hebben allebei een aantal tekortkomingen waardoor ze je kunnen afwijzen.

Dus, als je erover worstelt om mee te doen, zijn hier enkele specifieke punten dat kan je helpen bij het maken van de keuze.

Evernote: een olifant onthoudt zich altijd

Een goede plaats om te beginnen bij het vergelijken van deze apps is de verschillende ontwerpfilosofieën die iedereen gebruikt. Evernote begon op de iPhone - vroeger in de tijd dat het een nieuw en transformerend apparaat was. Vanwege die achtergrond heeft het bedrijf altijd een mentaliteit als mobiel gezien, wat het op verschillende manieren goed heeft gedaan.

De verandering is verwelkomd omdat Evernote de laatste tijd nogal wat warmte heeft opgenomen. Als u een eenvoudige Google-zoekopdracht uitvoert naar 'Evernote', zult u een litanie van klachten tegenkomen over hoe de service traag, opgeblazen en frustrerend was geworden om te gebruiken.

Evernote hoopt echter dat het klaar is voor een comeback. Het bedrijf heeft onlangs een enorme migratie van zijn gegevens naar Google Cloud Platform voltooid en de iOS-app gereviseerd. Het biedt een web-app, zodat u Evernote-ing kunt blijven gebruiken als u op een Chromebook werkt. Het gebruik van Evernote is een veel leukere ervaring dan het ooit was.

Een groot deel van de hoofdstructuur blijft echter hetzelfde. Het idee is dat u het kunt gebruiken als een plaats om notities te schrijven en op te slaan, webartikelen te knippen of bestanden toe te voegen vanuit Google Drive voor eenvoudige samenwerking met een team. Evernote heeft een respectabele klus geklaard bij het omdraaien van wat de app in een erg opgeblazen stuk software had veranderd.

Maar al die verbeteringen kunnen u kosten. Als u Evernote nu wilt gebruiken zonder te betalen, bent u beperkt tot twee apparaten en kunt u notities niet offline opslaan. Ook kunt u geen e-mails doorsturen naar Evernote. Het kost $ 3,99 per maand (of $ 34,99 per jaar) voor de Plus-laag en $ 7,99 per maand ($ 69,99 per jaar) voor het Premium-abonnement. Meer informatie op de prijslijst van Evernote.

OneNote: The purple beast

OneNote groeide op in het tijdperk voor de iPad en Surface. In plaats daarvan was het de eerste software die gebruik maakte van apparaten die er nu oud uitzien: Windows XP Tablet PC Edition. De interface draagt ​​het kenmerk van deze originele filosofie: uw notities zijn onderverdeeld in verschillende secties en pagina's, die een fysieke notebook nabootsen.

De grote differentiator is echter peninvoer. Als je een Surface of een iPad Pro hebt, is OneNote beter in staat. Peninvoer zit in het DNA van de app, terwijl het bij AfterSight een bijzaak is.

Niet alles is echter perfect. Ik merk dat ik op het ene platform kan inkten en naar het andere kan overschakelen, waardoor situaties ontstaan ​​waarbij de inkt op een rare plek terechtkomt. En de mobiele ervaring heeft nog steeds werk nodig - de benadering met open canvas is geweldig op een pc of tablet, maar u zult een hoop knijpen en zoomen op een smartphone doen om een ​​volledig beeld te krijgen van sommige van uw notities.

laatste voordeel is echter dat OneNote volledig gratis is. De OneNote 2016 desktop-app is een alternatief, met een andere lay-out en een aantal verouderde tools in vergelijking met de Windows 10-edities die beschikbaar zijn in de Windows Store. Het kan audio opnemen en taken maken die vervolgens worden gesynchroniseerd met Outlook. Microsoft heeft een vrij goed overzicht van de verschillen tussen de twee versies.

Voor de meeste gebruikers is de Windows 10-editie voldoende, en in veel gevallen is het zeker sneller en gestroomlijnder. Sommige krachtige gebruikers kunnen echter vinden dat de lay-out en andere mogelijkheden van de OneNote 2016 desktop-app de betere optie zijn.

Het laatste woord

Als het gaat om een ​​aanbeveling, is het vonnis genuanceerder dan knippen en drogen. Als je Office 365 te zwaar vindt, waardevolle peninvoer hebt of de voorkeur geeft aan de organisatiestrategieën die OneNote gebruikt, dan is dat waarschijnlijk de betere optie.

Als je workflow meer te maken heeft met het opslaan van willekeurige stukjes informatie, of je doet het meeste van je Neem nota van het nemen van een mobiel apparaat, dan is Evernote misschien een betere keuze.

Er zullen meer parameters zijn voor elke individuele gebruiker, dus de beste aanbeveling is om ze uit te proberen. De gratis laag van Evernote geeft je gebruik op twee apparaten en genoeg upload-bandbreedte om te zien of het voor jou is. En OneNote is overal en krijgt volop aandacht van de ontwikkeling van Microsoft terwijl het bedrijf naar voren streeft om te proberen over platformonafhankelijke productiviteit te beslissen.

Google Apps for Business voegt onbeperkte cloudopslag toe

Een nieuwe Google Apps-abonnementsoptie biedt bedrijven onbeperkte cloudopslag tegen een relatief betaalbare prijs. De deal geeft bedrijven die zich al abonneren op het basisplan een enorme boost in opslagruimte voor een extra $ 5 per maand, per gebruiker. Zo werkt het. Bedrijven die zich blijven abonneren op de standaard Google Apps for Business-suite, ontvangen nog steeds 30 GB aan cloudopslag voor $ 5 per gebruiker per maand.

(Bedrijf)

Hoe u de juiste technologie kiest voor uw kleine bedrijf

Als een klein bedrijf, kan het kiezen van de te adopteren technologieën moeilijk zijn. Niet alleen zijn er zoveel soorten technologieën om uit te kiezen, maar het nemen van de verkeerde beslissing kan resulteren in extra problemen in plaats van die te repareren die de technologie was ontworpen om op te lossen.

(Bedrijf)