Is dat legaal? Do's en don'ts voor achtergrondcontroles van werknemers
Zijn sociale mediaprofielen eerlijk spel? Hoe zit het met kredietrapporten? Kan een bedrijf een drugstest ondergaan voordat hij een inhuurbeslissing neemt?
"Pre-employment checks kunnen informatie in overweging nemen, zoals drugstesten , gerechtsdossiers, credit records, karakterreferenties, rij-records, onderwijsbestanden, enz., "zei Meyer. Bedrijven kunnen deze informatie ook periodiek controleren voor huidige werknemers.
De informatie die legaal toegankelijk is voor werkgevers, hangt echter af van een aantal factoren, waaronder de branche, of het bedrijf nu in de publieke of private sector is, en in welke staat het bedrijf zich bevindt. Hier is wat u moet weten over de legaliteit van bepaalde elementen van het beoordelen van de achtergrond van een medewerker.
Achtergrondcontroles: Juridisch, met voorwaarden
Voordat u een achtergrondrapport ontvangt of gebruikt, zoals een strafrechtelijke achtergrondcontrole, een werkgever moet verschillende procedures volgen die zijn beschreven door de Equal Employment Equality Commission van de Verenigde Staten.
De werknemer moet op de hoogte worden gebracht in een geschreven, op zichzelf staand document (geen onderdeel van een sollicitatie) dat de achtergrondcontrole is uitgevoerd en kan van invloed zijn op hun geschiktheid om te werken.
De werknemer moet schriftelijke toestemming geven voor de achtergrondcontrole.
- Als doorlopende achtergrondcontroles een voorwaarde voor werk zijn, een bedrijf moet dit expliciet vermelden in zijn geschreven beleid.
- Als er persoonlijke interviews worden gehouden om meer te weten te komen over de reputatie, levensstijl of het karakter van een werknemer, heeft de werknemer het recht - en moet hij op de hoogte worden gesteld van dat recht - op een beschrijving van de aard en omvang van deze interviews.
- Noot van de redactie: op zoek naar informatie over achtergrondcontrolediensten? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leveranciers zullen contact met u opnemen om u de informatie te verstrekken die u nodig hebt:
- Online-informatie: legaal
Tussen sociale media en online zoeken hebben werkgevers toegang tot een grote hoeveelheid informatie over potentiële of actuele werknemers zonder een traditionele achtergrondcontrole uit te voeren. Als informatie publiekelijk online beschikbaar is of eenvoudig kan worden gevonden met een zoekmachine, mogen werknemers verwachten dat bedrijven dit kunnen en zullen vinden.
Veel staten hebben echter regels om de privacy van werknemers op sociale mediasites te beschermen.
" Het is werkgevers niet langer toegestaan om de aanmeldingsgegevens van een werknemer te vragen voor sociale media-accounts, "zei Meyer, eraan toevoegend dat proberen om privacy-instellingen te omzeilen ook niet is toegestaan. In het verleden probeerden werkgevers vaak accounts te bekijken door zelf een nepprofiel te maken of het sociale mediabedrijf om toegang te vragen. "Als een kandidaat een account heeft ingesteld op privé, is het belangrijk dat de werkgever niet probeert privacyrechten te omzeilen."
Kredietcontroles: legaal met toestemming
Volgens de Fair Credit Reporting Act moet een werkgever schriftelijke toestemming verkrijgen toestemming alvorens het kredietrapport van een werknemer te vragen. Omdat de FCRA een federale wet is, is toestemming vereist in alle 50 staten. Sommige staten, waaronder Illinois, Californië en Colorado, stellen grenzen aan de vraag of een werkgever toegang heeft tot kredietinformatie. Er zijn ook een aantal bedrijfstakken met uitzonderingen, zoals de truckindustrie.
De FCRA vereist dat werknemers op de hoogte worden gesteld als hun bestanden tegen hen worden gebruikt. Als een bedrijf weigert om een baan aan te bieden op basis van een kredietrapport, moet het die reden expliciet opgeven, samen met de naam, het telefoonnummer en het adres van het kredietrapportagebureau dat de informatie heeft verstrekt
Medicijntesten: legaal in sommige staten
Sommige werkgevers zijn wettelijk verplicht om te testen op medicijnen, hoewel de meeste dat niet doen. Industrieën waar drugstesten een voorwaarde is voor tewerkstelling, kunnen productie en kernenergie zijn. De meeste banen in de openbare sector vereisen ook testen van geneesmiddelen. Sommige landen beperken het testen van geneesmiddelen tot industrieën waar dit wettelijk verplicht is, terwijl andere bedrijven verplichten te bewijzen dat drugsgebruik een legitiem veiligheidsrisico is voordat werknemers testen moeten ondergaan.
"Het testen van geneesmiddelen is typisch ter beoordeling van de werkgever en kan deel uitmaken van een uitgebreide achtergrondcontrole, "zei Meyer.
Potentiële werknemers hebben het recht om een drugstest te weigeren als onderdeel van een achtergrondcontrole. Afhankelijk van de staatswet kunnen ze echter ontslag worden geweigerd. Huidige werknemers kunnen ook drugstests weigeren, maar ze kunnen voor die weigering worden ontslagen als de eisen voor drugstests worden uiteengezet in het schriftelijke beleid van de werkgever.
Om geldig te zijn in een rechtszaak, moet het drugstestbeleid worden opgeschreven, toegankelijk voor werknemers, en gelijkelijk en consequent toegepast op alle huidige of potentiële werknemers.
Salariscontroles: illegaal in sommige staten
Veel staatswetten beperken of een werkgever het vorige salaris kan controleren. Dit is om de beloning te verbeteren. Als een werkgever vraagt naar het vorige salaris - dat momenteel of binnenkort onwettig is in New York, New Orleans, Philadelphia en heel Massachusetts - is een potentiële medewerker niet verplicht om te antwoorden.
Beschermde informatie: ongeldig
Titel VII van de Civil Rights Act, bepaalde beschermde informatie is voor een werkgever altijd onwettig om te overwegen bij het nemen van een beslissing om een werknemer in dienst te nemen of te ontslaan. Beveiligde informatie omvat leeftijd, ras, etniciteit, kleur, geslacht, religie, nationale afkomst. , invaliditeit, burgerlijke staat en zwangerschap. Het is voor een werkgever onwettig om naar deze kenmerken te vragen tijdens een achtergrondcontrole, een interview of een functioneringsgesprek.
Het is mogelijk dat een bedrijf per ongeluk ontdekt over beschermde kenmerken tijdens andere delen van een achtergrondcontrole, maar het is altijd illegaal omdat deze informatie invloed heeft op werkgelegenheidsbeslissingen. Hoewel federale wetten van toepassing zijn op alle bedrijven in de Verenigde Staten, kan wat legaal is, sterk verschillen tussen staten. Als u betrokken bent bij achtergrondcontroles van werknemers, hetzij als werkgever of als werknemer, raadpleegt u een juridisch medewerker om de regels en voorschriften te begrijpen die van toepassing zijn in uw situatie.
Nieuwe softwaregevechten Small Business Fraud
Fraudepreventie is een van de grootste uitdagingen voor kleine bedrijven. Vanwege het gebrek aan middelen die nodig zijn om zichzelf effectief te beschermen, verliezen kleine bedrijven bijna $ 630 miljard aan fraude per jaar en hebben bijna twee keer zoveel kans om interne fraude te ervaren als grotere organisaties.
Wat vrouwen willen ... op het werk
Flexibiliteit is een belangrijke factor om vrouwelijke werknemers betrokken en gelukkig op het werk te houden, heeft een nieuwe studie gevonden. In dat onderzoek noemt 50 procent van de vrouwelijke werknemers flexibiliteit op de werkplek als een van de belangrijkste factoren die de groei van hun loopbaan stimuleren.
Populaire Berichten