Tips en services om uw kantoor te helpen papierloos te gaan

Met de overvloed aan mobiele applicaties, online software en digitale opslagplatforms hebben bedrijven volop mogelijkheden om het papiergebruik op kantoor te verminderen. Doen is niet alleen milieuvriendelijk, maar het kan ook de organisatie verbeteren door alles op één plek te deponeren - zonder papieren.

Om het proces van papierloos gaan te vergemakkelijken, vroegen we experts om hun beste advies te delen.

Maak het een gewoonte

Pen en papier gebruiken kan een instinct lijken, maar papierloos worden kan ook een natuurlijke oefening worden. Zelfs als u niet bekend bent met een software / service, wees dan niet bang om technische ontwikkelingen te omarmen.

"Veel bedrijven zijn bestand tegen elke verandering in hun manier van werken, inclusief papierloos gaan worden," zegt Alex Shevelenko, CEO en oprichter van RELAYTO. "Hoewel cultuur niet van de ene op de andere dag kan worden veranderd, is het de kunst om hier een alternatieve oplossing te hebben die zo weinig wrijving biedt en zo eenvoudig mogelijk kan worden geïmplementeerd."

Train jezelf om digitale services te kiezen wanneer je maar kunt - maar forceer het niet . Het kan enige tijd duren, maar het zal uiteindelijk als een tweede natuur voelen.

Maak de overgang geleidelijk

Andrej Godina, hoofd IT bij Inform Communications, merkte op dat je nog steeds een pen en papier kunt gebruiken terwijl je papierloos gaat. U hoeft niet te stoppen met cold turkey en u moet zeker niet helemaal digitaal gaan.

"Ons doel was om de overgang zo moeiteloos, gemakkelijk en zo soepel mogelijk te laten verlopen," zei hij. "We hebben onze inspanningen gericht op het efficiënter worden, wat zich vervolgens manifesteert via de snelheid van opslag en ophalen ... Als u de pijn en wrijving van het papierloos worden kunt uitschakelen, zorgen de promotie en het gebruik voor zichzelf."

Noot van de redacteur: Op zoek naar informatie over documentbeheersoftware? Vul de onderstaande vragenlijst in om verbonden te zijn met leveranciers die kunnen helpen:

Investeren in betere technologie

Hoewel sommige digitale platforms gratis zijn, zoals Google Docs en Basecamp, zijn er vele andere noodzakelijke die kosten met zich meebrengen. Schroom niet om een ​​geweldige software of service te kiezen, want het is een beetje duurder dan je zou willen. Als u kwaliteitsprestaties wilt, moet u investeren in hoogwaardige apparatuur en programma's

Apps, software en services

U kunt een papierloos kantoor realiseren door vertrouwd te raken met en te investeren in deze software en services.

Apps scannen

Met scan-apps kunt u notities, documenten, afbeeldingen en meer scannen, zodat ze allemaal op één digitale locatie staan.

• CamScanner
• Evernote scanbaar
• Microsoft OneNote

E-handtekeningservices

In plaats van een schriftelijke handtekening op papier te eisen, kunt u met elektronische handtekeningen digitaal ondertekenen.

• AdobeReader
• Hightail
• Voorbeeld

Apps voor het bijhouden van uitgaven

U kunt de tabs bijhouden en organiseren kleine zakelijke uitgaven online met behulp van onkostende apps.

• Expensify
• Concur
• Wally

Voor meer informatie, bekijk deze vijf uitgave-apps.

Fax-services

Met fax-services, u kunt via e-mail faxen verzenden en ontvangen en deze digitaal opslaan.

• Nextiva
• GotFreeFax
• SRFax

Voor meer informatie , raadpleeg onze beste keuze voor online faxservices.

Documentbeheersoftware en -services

Of u nu kiest voor door uzelf gehoste of door een cloud gehoste documentbeheersystemen, fungeert als een digitale archiefkast.

• M-bestanden
• FileHold Express
• Dokmee

Raadpleeg voor meer informatie onze beste keuzes voor software en services voor documentbeheer.

Cloudopslagservices

Deel en bewaar grote bestanden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken of ze verloren gaan .

• Zoolz
• Backblaze
• Carbonite

Raadpleeg voor meer informatie onze beste keuze voor cloudopslagservices.

Boekhoudsoftware

Houd uw financiën bij en houd deze in de gaten met de boekhoudsoftware.

• QuickBooks
• FreshBooks
• Xero

Raadpleeg voor meer informatie onze beste keuzes voor boekhoudsoftware.

Digitale tijdregistratiesystemen

U en uw medewerkers kunnen uren digitaal volgen met behulp van tijdregistratiesystemen

• stratustime
• uAttend
• TSheets

Raadpleeg voor meer informatie onze beste keuzes voor tijdregistratiesystemen.

'Ethisch meest gerespecteerde bedrijven ter wereld' onthuld

In totaal verschijnen 145 bedrijven uit de hele wereld op de lijst van dit jaar. Ethisphere Institute, dat de lijst samenstelde, zegt dat het zijn rangorde op de volgende factoren baseerde: ethiek en compliance-programma's; reputatie, leiderschap en innovatie; bestuur; maatschappelijk verantwoord ondernemen en verantwoordelijkheid; en cultuur van ethiek.

(Bedrijf)

Een voordeelbedrijf worden: is het geschikt voor uw bedrijf?

De organisatie van de benefit corporation werd in 2007 opgericht door 81 bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief voor de alleen-winstmanier. Net als elk ander type entiteit met winstoogmerk, richt een benefit corporation zich natuurlijk op het financiële rendement. Maar in tegenstelling tot traditionele bedrijven, is het net zo gericht op het maken van een positief verschil in de wereld eromheen.

(Bedrijf)