Hoe Facebook's werkplek voor kleine bedrijven te gebruiken

Facebook's Workplace is al iets meer dan een jaar op de markt en heeft een snelle acceptatie door organisaties van alle groottes over de hele wereld. Volgens Facebook gebruiken meer dan 30.000 bedrijven Workplace als hun interne samenwerkingstool voor teams.

Gezien de bekendheid van mensen met de sociale media-gigant, is het geen verrassing dat grote bedrijven zoals de Royal Bank of Scotland en Walmart de zakelijke versie van Facebook gebruiken met het doel om de communicatie tussen werknemers te verbeteren en de productiviteit te verhogen. De vragen zijn, hoe kunnen kleine bedrijven deze tool effectief gebruiken?

Hoe werkt Workplace, werk?

Denk aan Workplace als een supersnel bedrijfsintranet. Het is ontworpen om er hetzelfde uit te zien en aan te voelen als op Facebook, waardoor werknemers het eenvoudig kunnen gebruiken. De vertrouwde centrale nieuwsfeed is de primaire hub van het hulpprogramma en gebruikers kunnen één-op-één videogesprekken of instant messages instellen via de werk-chat van het systeem.

Project- en / of afdelingsgroepen kunnen worden ingesteld om communicatie te centraliseren en vergemakkelijk samenwerking. Integraties met bedrijfstoepassingen zoals Microsoft Office en Dropbox stellen gebruikers in staat presentaties, bestanden en afbeeldingen binnen Workplace te delen en live bewerkingen op documenten uit te voeren.

Noot van de redactie: op zoek naar informatie over marketingdiensten voor sociale media voor uw bedrijf? Gebruik de onderstaande vragenlijst en krijg snel verbinding met onze leverancierspartners voor meer informatie over een aangepaste strategie en prijzen voor uw bedrijf:

Toegang voor samenwerking met externe teams kan ook worden ingeschakeld, wat geweldig is voor organisaties die samenwerken met externe bedrijven op deliverables.

Kleine bedrijven met externe of reizende teams kunnen de livestreamingvideomogelijkheden van Workplace handig vinden, omdat vergaderingen en aankondigingen gemakkelijk met werknemers kunnen worden gedeeld met een klik op een knop. Een integratie met het videoconferentieplatform BlueJeans laat gebruikers ook toe om vergaderingen bij te wonen vanaf een telefoon, laptop of tablet terwijl ze onderweg zijn.

Is Workplace een haalbare optie voor kleine bedrijven?

Kortom, ja. Gebruikmaken van Workplace op kantoor zal een tweede natuur zijn voor iedereen die Facebook regelmatig gebruikt en gemakkelijk is op te halen voor iedereen die dat niet doet - als die mensen op uw personeelsbestand aanwezig zijn. Het delen van updates, vragen en documenten binnen groepen is relatief eenvoudig en de samenwerking kan leiden tot kortere doorlooptijden op projecten.

Het feit dat Workplace niet is verbonden met de Facebook-profielen van gebruikers, helpt om de lijnen van het bedrijf overzichtelijk te houden. Bovendien zorgt het ontwerp van het platform voor meer sociale betrokkenheid tussen teamleden dan voor enkele andere samenwerkingshulpmiddelen. Het delen van een meme van een kat die aan een boomtak hangt met de kopie, "vasthoudend aan", is misschien wel de goed getimede, glimlach-inducerende motivatie die een druk team nodig heeft om een ​​stressvol project te doorstaan.

Werkplek heeft ook single sign-on-mogelijkheden en tweefactorauthenticatie, waardoor inloggen in het systeem eenvoudig is. IT-beheerders kunnen ook toegang krijgen tot een dashboard voor analyse en beveiligingsbeheer en toegangscontrole van het platform.

Wat kost Workplace?

Workplace heeft twee niveaus voor bedrijven: gratis standaard en Workplace Premium. De gratis laag biedt toegang tot de communicatiefuncties, zoals live videostreaming, spraak- en video-oproepen en groepschat, maar met beperkte functionaliteit.

Veel kleine bedrijven kunnen meer waarde vinden met de betaalde Workplace Premium-laag, die volledige toegang biedt tot alle functionaliteit van het platform, inclusief beheerfuncties en integraties van derden. Gebruikskosten zijn gebaseerd op het aantal gebruikers. De kosten zijn $ 3 per actieve gebruiker. Gebruikers worden als actief beschouwd als zij zich gedurende 30 dagen bij het platform aanmelden. Workplace Premium is gratis voor non-profit- en educatieve organisaties.

Afgeleide werknemers kosten bedrijven in de VS $ 650 miljard per jaar

Brengt u met dit handheld-apparaat een speeltje of een productief bedrijfsmiddel mee naar kantoor? Het hangt er allemaal van af of je een gerichte gebruiker bent of een afgeleid misbruiker, volgens een nieuwe enquête. En er zijn veel van de laatste, volgens het onderzoek door Workplace Options, een aanbieder van work-life services voor werknemers gevonden.

(Bedrijf)

10 Fouten op de Facebook-marketing moet je stoppen met <1099> Je onderneming laten groeien

1. Vergeet niet om sociaal te zijn. "De schoonheid van sociale media is dat het ons in staat stelt om een ​​tweerichtingsgesprek met mensen te hebben. Het opent de dialoog met die fans of klanten en stelt bedrijven in staat om met mensen te praten in een meer Op die manier moeten bedrijven ook tijdig reageren op [hun] doelgroepen, met name op klachten.

(Bedrijf)