LiquidPlanner: beste projectbeheersoftware voor grote teams

Na uitgebreid onderzoek en analyse raden we LiquidPlanner aan als de beste projectmanagementoplossing van 2018 voor grote teams. We kozen voor LiquidPlanner uit tientallen projectbeheeroplossingen die we als belangrijk beschouwden . Om te begrijpen hoe wij onze beste keuzes hebben geselecteerd, kunt u onze methodologie en een uitgebreide lijst met projectbeheeroplossingen vinden op onze bestselectiepagina.

Waarom LiquidPlanner?

LiquidPlanner is veruit de krachtigste en uitgebreidste online projectbeheeroplossing we hebben beoordeeld. Voor grote teams en ondernemingen die streven naar hoogwaardige projectbeheersoftware, is LiquidPlanner ongeveer net zo robuust als ze komen.
Klaar om een ​​projectbeheeroplossing te kiezen? Hier is een overzicht van onze volledige dekking:

• Beste projectbeheersoftware
• Projectmanagementsoftware kiezen: een handleiding voor kopers
• Beste projectbeheersoftware voor kleine teams: teamwerk
• Beste projectbeheersoftware voor grote teams: LiquidPlanner
• Beste gratis projectbeheersoftware: Wrike
• Beste projectbeheersoftware voor externe werknemers: ZohoProjects
• Beste projectbeheersoftware voor teams met freelancers: TeamGantt
• Beste Agile-projectbeheersoftware: Atlassian JIRA

Functies

Met LiquidPlanner is alles mogelijk. Niet alleen heeft het alle functies waar we naar zochten in een projectmanagementoplossing, maar de tools stellen gebruikers in staat om diepgaand inzicht te krijgen in elk facet van hun projecten. Dit zijn de functies die beschikbaar zijn via de tarieventrap op ondernemingsniveau. Lagere niveaus omvatten niet elk van deze functies.

• Kernfuncties - LiquidPlanner beschikt over sterke kernfuncties, waaronder de mogelijkheid om meerdere projecten te maken en te beheren, de voortgang van taken toe te wijzen en te bewaken en teamleden of subgroepen te beheren die taken toegewezen.
• Taken en subtaken - Taakbeheer in LiquidPlanner is, net als de meeste andere functies, robuust. Het toewijzen van taken aan teamleden en subgroepen is eenvoudig; de software werkt automatisch bij en zorgt ervoor dat het benodigde personeel wordt gewaarschuwd wanneer een taak is voltooid of wanneer de tijd voor voltooiing van de taak is gewijzigd. Managers kunnen ook taakprioriteiten instellen en wijzigen afhankelijk van het tempo van het project en de urgentie van elke taak.
• Gantt-diagrammen - LiquidPlanner vertrouwt sterk op Gantt-diagrammen om projectmanagers een vogelvlucht te geven van hun project, taak deadlines en de huidige voortgang. De slepen-en-neerzetten-functionaliteit die gebruikelijk is in een groot deel van de functies van LiquidPlanner is weer te zien in Gantt-diagrammen, die een heldere, intuïtieve weergave van de huidige projecttijdlijn voor teamleden, belanghebbenden en managers bieden.
• Machtigingen en toegangsniveaus - Projectmanagers hebben controle over machtigingen en toegangsniveaus voor elke gebruiker, waardoor de toegang van sommige teamleden wordt beperkt en andere beheerdersbevoegdheden worden verleend. (Dit is vooral belangrijk voor grote teams met veel bewegende delen.)
• Tijdregistratie - Een ingebouwde tijdregistrator biedt gebruikers de mogelijkheid om een ​​klok uit te voeren terwijl ze werken of om handmatig hun tijd in te vullen. Het is een handige functie waarmee managers de resourcetoewijzing en factureerbare uren kunnen volgen, zodat uw bedrijfsresultaat gezond blijft en klanten op de hoogte blijven.
• Clienttoegang - Sprekend over het op de hoogte houden van klanten, biedt LiquidPlanner een een hoog cliëntentoegangsniveau, zodat de stakeholders van een project kunnen zien wat er in realtime gebeurt. Dit is van toepassing op klanten in meerdere projecten en, afhankelijk van het abonnement dat u selecteert, kunnen er op elk gewenst moment heel wat actief zijn. Wanneer een project is voltooid, dragen die klanten niet langer bij tot de limiet voor het aantal externe gebruikers dat u volgens het ondernemingsplan bent toegestaan.
• Externe dashboards - Externe dashboards bieden toegang tot klanten, zakelijke partners en anderen die mogelijk bijdragen aan een bepaald project. Nogmaals, afhankelijk van de servicelaag die u kiest, krijgt u een maximum aantal externe dashboards tegelijkertijd.
• Aangepaste velden - LiquidPlanner biedt projectmanagers een brede ligplaats als het gaat om aangepaste velden. Teams kunnen deze velden gebruiken om de software aan te passen aan hun unieke workflows, waardoor het platform meer flexibiliteit krijgt. Dankzij de mogelijkheid om velden on the fly toe te voegen, kunnen teams zich sneller aanpassen aan veranderende situaties of unieke projecten.
• Analytics - De analysetool helpt bij het volgen van de immense gegevens die zijn opgeslagen door LiquidPlanner. Projectmanagers kunnen deze tool gebruiken om trends te bekijken, zoals de gemiddelde projectuitvoeringstijd, hoe teams samenwerken, prestaties van teamleden en werklast. Uiteindelijk biedt de analysetool teams een manier om gebruik te maken van de gegevens in de software om betere beslissingen te nemen.
• API-toegang - API-toegang stelt ontwikkelaars in staat nieuwe integraties te maken met andere applicaties van derden of die ontwikkeld in huis.
• Resource workload report - Net als de analysetool kunnen projectmanagers gebruikmaken van de rapportagetools van LiquidPlanner om hun middelen beter te beheren en te begrijpen hoeveel werk er op de plaat van elk teamlid of groep staat. Als een lid overbelast raakt terwijl een ander heel weinig te doen heeft, kunnen managers snel taken toewijzen en LiquidPlanner automatisch de rest van het project dienovereenkomstig bijwerken.
• Single sign-on - Hogere prijsniveaus krijgen toegang tot een single-sign on oplossing, waardoor de toegang van uw team eenvoudiger en veiliger is.

Dynamische planning

Een van de meest indrukwekkende aspecten van LiquidPlanner is de mogelijkheid om wijzigingen snel bij te houden en vervolgens elk aspect van het project overeenkomstig bij te werken. Als een teamlid bijvoorbeeld een toegewezen taak niet op tijd voltooit en de projectmanager wordt gedwongen het opnieuw te plannen of opnieuw toe te wijzen, wordt elke taak die afhankelijk is van de voltooiing ervan ook bijgewerkt. Hierdoor kunnen teams snel aanpassingen maken zonder de hele kalender opnieuw te hoeven bekijken. Elk teamlid krijgt toegang tot het systeem om realtime te worden geattendeerd op eventuele wijzigingen in het plan.

Een deel van deze geautomatiseerde, dynamische benadering is het vermogen van LiquidPlanner om de voltooiingsdatums van projecten te voorspellen, waardoor het gissen uit de voltooiing van de prognose komt data voor meerdere projecten.

Ten slotte is LiquidPlanner in staat resource management en de steeds wisselende prioriteiten van uw team te analyseren om de uiteindelijke impact op de kosten te bepalen. Dit helpt niet alleen projectmanagers effectiever om te gaan met beschikbare bronnen, maar het betekent ook meer accurate facturering voor uw klanten. Uiteindelijk voelt LiquidPlanner aan als een huwelijk tussen robuuste software en voorspellende technologie. In zekere zin voelt deze oplossing voor projectbeheer meer als een extra teamlid dan als een hulpmiddel. Andere oplossingen, zelfs de grote, voelen aan als software, maar LiquidPlanner lijkt bijna zijn eigen mening te hebben - op een zeer goede manier.

Het is ook de moeite waard te vermelden dat LiquidPlanner zeer flexibel is omdat het voor taken kan worden gebruikt buiten projectmanagement. Hoewel onze koperhandleiding voor projectmanagement suggereert dat deze oplossingen alleen worden gebruikt voor projecten met een duidelijke begin- en einddatum, is LiquidPlanner uniek omdat het kan dienen als een managementinstrument voor allerlei soorten werk; het is zelfs uitermate geschikt voor het volgen van doorlopende, routineklussen die andere projectbeheeroplossingen niet goed beheren.

Prijzen

LiquidPlanner is een duur stuk software, maar het is niet moeilijk om te zien waarom wanneer u de indrukwekkende gereedschappen bekijkt die het biedt . In tegenstelling tot sommige van de andere oplossingen die we hebben besproken, brengt LiquidPlanner een abonnementsbedrag per gebruiker / per maand in rekening. Er zijn verschillende prijsniveaus, die hieronder worden weergegeven met hun kosten en mogelijkheden:

Klein team -

• $ 9,99 per gebruiker per maand. Verplicht vijf gebruikers. Ondersteunt 250 actieve taken, inclusief 5 gigabytes aan documentopslag, opmerkingen over taken en tijdregistratie. Professioneel -
• $ 39 per gebruiker per maand. Minimaal 10 gebruikers. Ondersteunt 2.000 actieve taken, omvat 100 gigabytes aan opslagruimte, geavanceerde analyses, 20 klantvelden en 10 externe dashboards om klanten en zakelijke partners toegang te verlenen. De professionele laag wordt ook geleverd met een open API, zodat uw ontwikkelaars aanvullende toepassingen met LiquidPlanner kunnen integreren. Begeleide onboarding is op dit niveau beschikbaar, wat betekent dat uw team ondersteuning zal krijgen bij de implementatie en training. Enterprise -
• $ 69 per gebruiker per maand. Minimaal 10 gebruikers. Onbeperkte actieve taken, inclusief 500 gigabytes aan opslagruimte. Enterprise omvat elke functie in de professionele laag, plus onbeperkte externe dashboards voor klanten en partners, 50 aangepaste velden, onkostendeclaraties, een oplossing voor eenmalige aanmelding en een rapport voor de werkbelasting van een resource om projectmanagers te helpen de activiteiten van hun team beter te volgen. Elke prijsklasse wordt geleverd met toegang tot een gratis proefperiode van 30 dagen, aan het eind waarvan u al uw projecten en gegevens bijhoudt als u zich abonneert. LiquidPlanner is erg complex, dus het is de moeite waard om het eerst te laten draaien voordat je besluit om het meteen te kopen. Sommige bedrijven vinden het misschien te uitgebreid voor hun behoeften, terwijl anderen een oplossing voor projectbeheer in een klasse apart vinden. Het testen van de waters als eerste is de sleutel tot het bepalen of een dergelijk serieus programma geschikt is voor uw team.

Klantenservice

Onze klantervaring met LiquidPlanner was inzichtelijk en nuttig, als een beetje intimiderend. De vertegenwoordiger legde de software grondig uit, wat een tijdje duurde en een reeks vragen inhield over enkele van de meer diepgaande functies. We kwamen echter bij onze eerste oproep vandaan en voelden ons goed geïnformeerd, als een beetje overweldigd.

We vonden het verkoopteam soms een beetje opdringerig, maar nooit op een manier die echt de grens overschreed. We werden er vaak aan herinnerd hoe krachtig LiquidPlanner was en vertelden dat het met kop en schouders boven de industriestandaard stond. De complexiteit van het programma werd niet genegeerd, maar we voelden dat het meer gebagatelliseerd werd dan het had moeten zijn. Het is herhalend - de leercurve van deze software is steil.

Uiteindelijk was het klantenondersteuningsteam betrouwbaar en vriendelijk. Het enige nadeel van de klantendienst is dat abonnees op het prijsniveau van het "kleine team" alleen online hulp ontvangen, terwijl de andere twee niveaus toegang hebben tot telefoon- en e-mailondersteuning, evenals de "quick start onboarding" -implementatie en gebruikerstraining.

Technisch ondersteuning is beschikbaar van maandag tot vrijdag van 07.00 uur tot 17.00 uur Punt LiquidPlanner onderhoudt ook video's en documentatie om gebruikers te begeleiden bij eventuele problemen of vragen die ze kunnen hebben. Trainingsvideo's zijn ook opgenomen om teamleden op snelheid te brengen.

Beperkingen

Het grote nadeel van LiquidPlanner is de enorme complexiteit. Hoewel de software krachtig en ongelooflijk uitgebreid is, maakt dat het ook nogal ontmoedigend. Als uw prioriteit gebruiksgemak is, vindt u deze hier niet.

Hoewel LiquidPlanner een uitstekende oplossing is voor grote teams, kan dit contraproductief zijn voor kleinere teams of mensen met minder ervaring met een projectbeheerplatform. Als een versnelde implementatie- en trainingstijd uw prioriteit is, wilt u misschien ergens anders kijken. Het is echter vermeldenswaard dat LiquidPlanner veel drag-and-drop-functies gebruikt die het navigeren van de vele functies soepel en gemakkelijk maken.

Een ander nadeel is de prijs van LiquidPlanner. Het adagium "je krijgt waar je voor betaalt" is hier van toepassing; LiquidPlanner is een van de beste oplossingen op de markt en geeft u toegang tot immens krachtige projectbeheertools, maar het kost een aardige cent in ruil. Vanwege deze beide beperkingen, raden we LiquidPlanner aan voor grote teams met de expertise om het systeem en bedrijven op bedrijfsniveau echt te leren om zo de abonnementskosten te ondersteunen.

Tot slot bevat LiquidPlanner geen geïntegreerde chattoepassing , wat een probleem zou kunnen zijn voor grotere teams. Gebruikers zouden hun toevlucht moeten nemen tot het gebruik van een externe chattoepassing en zich terugtrekken uit LiquidPlanner om contact op te nemen met teamleden. Hoewel dit een nadeel is voor grotere en complexe teams, hebben de volledigheid en de sterke eigenschappen van LiquidPlanner deze naar onze inschatting gecompenseerd. Hoewel een chattoepassing een leuk detail was, zijn er zoveel goede eigenschappen die LiquidPlanner tot de ideale oplossing voor ondernemingsprojectbeheer maken.

De optimalisatie-software voor optimale zoekfunctionaliteit

Met een online aanwezigheid doet een bedrijf het niet goed als niemand ze kan vinden. Om ervoor te zorgen dat klanten websites kunnen vinden, moeten ze naar behoren worden geoptimaliseerd voor gebruik in zoekmachines. Zoekmachineoptimalisatie-software helpt de zichtbaarheid en geloofwaardigheid op het web te vergroten, waardoor leads en verkopen toenemen.

(Bedrijf)

Freelancers nodig hebben? Hoe u de besten kunt vinden en huren

Als je een klein bedrijf hebt, draag je vaak verschillende soorten hoeden. Wanneer dat mogelijk is, kiest u uiteindelijk voor een DIY-aanpak in de naam van een paar dollar besparen. Maar in gevallen waarin je jezelf niet dunner kunt maken, is het uitbesteden van een deel van je werk aan een freelancer een slimme manier.

(Bedrijf)