Cybersecurity in belastingseizoen: hoe u uw financiële gegevens beschermt


Cybersecurity in belastingseizoen: hoe u uw financiële gegevens beschermt

Cybersecurity is het hele jaar belangrijk, maar vooral tijdens het belastingseizoen, een tijd waarin ondernemers vaak gevoelige informatie delen met professionals, vaak via internet. Hackers die graag de gevoelige informatie van uw persoonlijke en zakelijke klanten in handen willen krijgen, weten dat kleine bedrijven mogelijk niet dezelfde cyberbeveiligingsbronnen hebben als grotere bedrijven, waardoor ze gemakkelijk doelwitten zijn. Mobby Business sprak daarom met David Wagner, CEO van e-mailversleutelingsbedrijf ZixCorp, over de stappen die ondernemers moeten nemen om ervoor te zorgen dat hun gevoelige gegevens niet voor de hand liggen.

Mobby Business: Welke voorbereiding moeten kleine bedrijven nemen in de aanloop naar belastingseizoen?

David Wagner: Nu kleine bedrijven hun belastingdocumenten beginnen samen te stellen, willen ze zeker weten dat ze belangrijke elementaire beveiligingsmaatregelen nemen.

Alle gevoelige of identificerende informatie moet gecodeerd zijn indien gedeeld buiten het bedrijf via e-mail en u moet er altijd voor zorgen dat de eindontvanger de bedoelde persoon is. Met de opkomst van W-2-fraude voor bedrijven dit jaar, kunt u niet te voorzichtig zijn.

Daarnaast raden we u aan ervoor te zorgen dat elke CPA of externe belastingprofessional waarmee u werkt, versleuteling gebruikt wanneer u uw bedrijfsinformatie met hen deelt. Als een belastingdeskundige u vraagt ​​om informatie online of in e-mail te delen, is het absoluut noodzakelijk dat de informatie veilig wordt uitgewisseld. Als u e-mailencryptie voor uw bedrijf gebruikt, wordt uw informatie beschermd.

Mobby Business: Wat zijn de meest voorkomende fouten of onbedachtigingen die kleine bedrijven plegen als het aankomt op belastingen?

Wagner: We zien veel kleine bedrijven Eigenaren delen hun persoonlijke informatie met hun accountant of belastingdeskundige via e-mail, zonder gebruik te maken van een coderingsservice. Criminelen weten heel goed dat er een belastingdag komt en ze richten zich op nietsvermoedende bedrijfseigenaren door zich voor te doen als belastingprofessionals door het gebruik van phishing-aanvallen. Klik nooit op links die u niet vertrouwt of verzend privégegevens via niet-versleutelde e-mail. In plaats daarvan moet u uw belastingvertegenwoordiger bellen om eventuele vragen te bespreken.

Een andere veelgehoorde misstap is dat eigenaren van kleine bedrijven hun wachtwoorden voor online boekhouddiensten selecteren. De twee meest voorkomende wachtwoorden ter wereld zijn "123456" en "wachtwoord", volgens SplashData. Vermijd eenvoudig hackbare wachtwoorden door de namen van kinderen of geboortedata weg te halen. Zorg ervoor dat u een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen gebruikt.

Mobby Business: hoe kunnen kleine bedrijven ervoor zorgen dat professionals hun meest gevoelige belastinggegevens veiligstellen?

Wagner: Kleine en middelgrote bedrijven moeten met hun belastingdeskundige praten om ervoor te zorgen dat ze de nodige voorzorgsmaatregelen nemen om de gegevens van de bedrijfseigenaar te beschermen. Als u via e-mail communiceert, vraag dan welk type e-mailversleutelingsopties zij hebben. Voor degenen die online boekhouddiensten gebruiken, kijkt u op de website van het bedrijf om te zien welke beveiligingsfuncties ze bieden.

U zult willen zoeken naar wachtwoordbeveiligde beveiligingen en versleutelingsservices om online bestanden te delen.
Mobby Business: Are zijn er aanvullende stappen die kleine bedrijven kunnen nemen om hun gevoelige informatie en communicatie te beveiligen?

Wagner: eigenaren van kleine bedrijven moeten een gesprek hebben met werknemers om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van potentiële risico's voor hun online gegevens en strategieën om persoonlijke informatie beschermen tegen bedreigingen. Een recent onderzoek van IT- en IT-beveiligingsprofessionals door Raytheon heeft aangetoond dat 70 procent van de respondenten zegt meer incidenten te zien veroorzaakt door onbedoelde fouten dan door opzettelijke of kwaadwillende aanvallen.

Alle werknemers moeten sterke wachtwoorden hebben om hun apparaten te beschermen - smartphones en laptops inbegrepen. Moedig medewerkers ook aan om alleen Wi-Fi-netwerken te gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn om een ​​ongeluk rond informatiedeling te voorkomen. Overweeg u in te schrijven voor een webinar voor beveiliging of een trainingssessie zodat alle werknemers op eenvoudige manieren op de hoogte kunnen worden gehouden om zichzelf te beschermen tegen een datalek.

Stel verdedigingen in, zoals Data Loss Prevention-technologie, om werknemers tegen zichzelf te beschermen. U kunt software installeren waarmee uitgaande e-mail wordt gescand op mogelijke rode vlaggen. Als er reden tot bezorgdheid is, zal de software het bericht in quarantaine plaatsen en inchecken bij de beheerder om te bevestigen dat deze informatie moet worden afgeleverd. Op die manier kunnen werkgevers en werknemers rustig slapen, wetende dat gevoelige informatie - zoals burgerservicenummers, creditcardinformatie, enz. - veilig is.

Wagner:

Hoewel het belastingseizoen een bijzonder kwetsbare periode is voor kleine bedrijven, zijn er het hele jaar door beveiligingsrisico's. Om te voorkomen dat privé-informatie in verkeerde handen terechtkomt, kiest u beveiligingsopties die gebruiksvriendelijk en mobielvriendelijk zijn. Beste scenario, beveiliging werkt automatisch en op de achtergrond zonder extra stappen voor uw werknemers en externe zakenpartners. De volgende beste optie is een oplossing die in twee stappen of minder werkt. Al het andere is een afleiding en belemmering voor uw werknemers en uw bedrijf.


4 Zakelijke ideeën die op het punt staan ​​te starten

4 Zakelijke ideeën die op het punt staan ​​te starten

Intro Altijd op zoek naar het volgende geweldige bedrijfsidee? We hebben de laatste trends gevolgd en denken dat deze vier bedrijfsideeën op het punt staan ​​om aan te slaan. Het beste van alles is dat de meeste kunnen worden gedaan zonder werknemers en de opstartkosten laag zijn. Bedrijfskans: Carrièrecoach Wat dit voor ondernemers betekent: met werkloosheid op bijna-recordniveaus en miljoenen anderen vastzitten in carrières die ze niet aankunnen, is er een absolute vraag naar loopbaanbegeleiding.

(Bedrijf)

7 Vrouwelijke ondernemers delen hun grootste uitdagingen

7 Vrouwelijke ondernemers delen hun grootste uitdagingen

Wat betreft het inhalen van hun mannelijke tegenhangers, hebben vrouwen in de loop der jaren grote vooruitgang geboekt in het bedrijfsleven. Maar er is geen twijfel over mogelijk: de vrouwelijke ondernemers van vandaag zijn nog steeds in opstand tegen een paar grote obstakels. Zeven vrouwen deelden de grootste uitdagingen die zij en hun mede-vrouwelijke ondernemers in de moderne wereld moeten aangaan en geven advies hoe ze het best kunnen worden overwonnen.

(Bedrijf)