Een privémedicatiepraktijk openen, stap voor stap


Een privémedicatiepraktijk openen, stap voor stap

Het starten van een particuliere medische praktijk is geen wandeling in het park. Tussen het beveiligen van apparatuur, het navigeren van voorschriften en het vermarkten van uw nieuwe bedrijf, is er in korte tijd veel aan te pakken. Om u te helpen bij uw reis, hebben we contact opgenomen met experts uit de industrie en adviseurs om de brede lijnen vast te stellen van wat u kunt verwachten bij het maken van uw medische praktijk. Net als bij de meeste andere bedrijven komt het neer op het plannen en samenstellen van een slim, betrouwbaar team om dat plan efficiënt uit te voeren. Toch is er nog veel meer dat u nodig zult hebben, zoals financiering en apparatuur, evenals een goed begrip van de vele voorschriften waarmee de medische industrie wordt geconfronteerd. Lees verder om het succes van uw eigen medische praktijk te helpen waarborgen.

Noot van de redactie: als u al een plan heeft opgesteld en u zich wilt concentreren op het kiezen van de producten en diensten die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen, kan onze recensies van medische praktijkervices lezen.

  • Beste elektronische patiëntendossiers
  • Best Practice Management Systems
  • Beste medische factureringsservices
  • Beste medische transcriptieservices
  • Beste creditcardverwerking voor medische praktijken
  • Beste achtergrondcontroles voor medische praktijken
  • Beste online faxservice voor medische praktijken

Het inherente risico, de kosten vooraf en de moeilijkheidsgraad om uw eigen praktijk te openen, kunnen het halsbrekende consolidatietempo op het display verklaren in de gezondheidszorg. Volgens Becker's Hospital Review is de consolidatie in de gehele medische industrie alleen maar toegenomen. In het eerste kwartaal van 2017 waren er 48 medische fusies en overnames van artsengroepen, wat een sprong van 78 procent was ten opzichte van het laatste kwartaal van 2016.

De invloed van grote bedrijfssystemen en grote ziekenhuizen op zorgaanbieders is gegroeid de controle over de industrie is geconcentreerd in minder handen. Voor veel aanbieders lijkt toetreding tot deze conglomeraten de enige realistische keuze. Inderdaad, na zoveel geld en tijd te hebben besteed aan het volgen van de medische school, waarom zou je het risico en de moeite nemen om je eigen praktijk te beginnen als je gewoon in een goedbetaalde baan kunt stappen, waar de bedrijfsactiviteiten al zijn gevestigd en er geen overheadkosten zijn om u? Om te beginnen, wanneer kleinere privé-praktijken worden geopend, betekent dit meer concurrentie en een bredere winstverdeling in de hele sector. Het betekent ook dat meer zorgverleners een grotere mate van autonomie krijgen en vrij kunnen worden om hun eigen workflows te bepalen. Een ander belangrijk bijproduct van veelvuldige kleinere praktijken is dat ze de toegang van gezondheidszorg tot lokale gebieden helpen vergroten die momenteel mogelijk te weinig zijn.

Ook het vermogen om "je eigen baas te zijn" is een grote aantrekkingskracht voor ondernemers die ervoor kiezen om deel te nemen aan privépraktijken. . Het gevoel van eigenaarschap en agency dat hoort bij het runnen van je eigen praktijk is ongeëvenaard in een groter ziekenhuissysteem. Het goede nieuws is dat, hoe moeilijk het ook kan zijn om je praktijk te starten, het is ruim binnen bereik als je de juiste informatie hebt. Onze gids is bedoeld om u op weg te helpen.

De eerste stappen

Met zoveel te doen, vraag je je misschien af ​​waar je begint. In een woord - financiering van

. Nogmaals, de werkelijke dollarbedragen variëren afhankelijk van uw unieke situatie, maar in het algemeen zou u moeten streven naar het veiligstellen van minstens $ 100.000 om apparatuur en opstartkosten te dekken, zei David J. Zetter, lead consultant bij Zetter Healthcare Management Consultants en lid van de National Society of Certified Healthcare Business Consultants. Daarnaast zei Zetter dat je moet proberen een kredietlimiet van $ 100.000 te krijgen om de loonlijst en rekeningen te dekken totdat je inkomstenstroom stabiel en stabiel is, wat enige tijd zal duren.

"Als je niet onafhankelijk bent, of je bent gewoon genoeg geld hebben om de kosten voor het openen vast te leggen, maar ook werkkapitaal nodig hebben totdat de inkomsten binnenkomen, dan heb je een lening nodig, "zei hij.

Dus, hoe kun je een bank overtuigen om je het geld te geven dat je hebt?" ll nodig?

Stap 1: een pro forma maken en financiering verkrijgen

"Het eerste wat u hoeft te doen is een pro forma te bouwen, die in feite het verhaal vertelt van wat uw inkomsten zullen zijn van de eerste tot ten minste het derde jaar, want je moet uit gaan en financiering krijgen, "zei Zetter. "U moet de kosten opnemen om de praktijk in te stellen, de kosten per vierkante voet van uw lease, uw kosten voor het medische systeem, medische benodigdheden en kantoorbenodigdheden. U bouwt een kristallen bol van hoe de praktijk eruit ziet, en je moet kunnen vertellen hoe al die cijfers zijn ontstaan. "

Het verkrijgen van financiering, meestal via een traditionele banklening, kan lastig zijn, vooral omdat veel zorgaanbieders een negatief nettoresultaat hebben na het aangaan van schulden aan medische school bijwonen. Daar komt een solide, realistische pro forma om de hoek kijken. Max Reiboldt, president en CEO van het adviesbureau Coker Group en auteur van 'Een medische praktijk beginnen, in eigendom nemen en kopen' (American Medical Association, 2011), verklaarde het belang van een rationeel businessplan en de absolute noodzaak van startup-financiering.

"Je krijgt geen kapitaal om je bedrijf te starten zonder een solide businessplan," zei Reiboldt. "We laten per maand of ten minste per kwartaal cashflowbehoeften en schuldprognoses zien, en bovendien wordt u in de gezondheidszorg niet erg veel betaald wanneer u de services uitvoert." U bent echt overgeleverd aan de verzekeringsmaatschappijen en de Dus er is een enorme achterstand ... op de cashflow bovenop deze enorme kapitaalinvesteringen die u maakt. "

Enkele financieringstips

Dien uw pro forma en leningsverzoek in bij de medische / tandafdeling van de bank, als die er is. Deze mensen zijn gespecialiseerd in de gezondheidszorg en begrijpen de risico's, uitgaven en verdienmodellen van die sector. 2. Winkel rond.

Dien uw pro forma en leningsverzoek in bij vijf tot tien banken. Op die manier ontvangt u verschillende aanbiedingen, elk met enigszins andere voorwaarden. Geef prioriteit aan welke voorwaarden het belangrijkst zijn voor u - rentetarief, aflossingsschema, enz. - en maak vervolgens uw selectie op basis van welk aanbod u het aantrekkelijkst vindt. 3. Blijf behoudend.

Houd bij het opstellen van uw pro forma een conservatieve benadering van de aanschaf van apparatuur en meubilair aan - en houd u eraan. Je hebt nog geen leren stoelen en geavanceerde machines nodig. Dit alles komt met de tijd en succes, maar nu gaat het erom jezelf voor dat succes in te zetten. 4. Gebruik de wachtperiode verstandig.

Terwijl de banken uw pro forma beoordelen en overwegen om uw leningaanvraag goed te keuren, kunt u zich voorbereiden om een ​​aantal van de volgende cruciale stappen aan te pakken, zoals het ondertekenen van een leaseovereenkomst, bepalen of u een aannemer inhuren om uw ruimte aan te passen, inclusief rechtspersoonlijkheid, het verkrijgen van een btw-nummer, het kopen van aansprakelijkheid en wanpraktijken en credentialing bij uw betalers (zie hieronder). Stap 2: apparatuur aanschaffen en uw praktijk bemannen

1. Elektronisch gezondheidsdossiersysteem

Noot van de redactie: op zoek naar een elektronisch systeem voor medische dossiers voor uw medische praktijk? Als u op zoek bent naar informatie die u kan helpen om de juiste informatie voor u te vinden, kunt u de onderstaande vragenlijst gebruiken om onze zustersite, BuyerZone, gratis te voorzien van informatie van verschillende leveranciers:

2. Praktijkbeheersysteem

3. Medische factureringsservice

4. Medische transcriptiesoftware

5. Achtergrondcontrolediensten

6. Creditcard-processor

7. Officemanager

"Je moet beslissen hoe je je training gaat leiden." Wie zal je helpen om je praktijk uit te voeren? Een vriend? Een verpleegster? Je partner? " zei Zetter. "Als u een accountant krijgt om het te doen, zorg dan dat u weet hoe u een medische praktijk moet runnen.De officemanager heeft visie nodig en moet strategische acties ondernemen om de praktijk op de juiste manier op te bouwen."

U kunt ook overwegen een professionele consultant in te huren om af en toe de balans opmaken van uw praktijk zodra deze wordt geopend en verslag uitbrengen over de activiteiten. Een betrouwbare officemanager is een enorme troef, maar geen garantie voor een succesvol uitgevoerd kantoor. Een professioneel bedrijf dat een contract afsluit met uw praktijk, heeft echter een financieel belang om u een eerlijk oordeel te geven over hoe de zaken lopen.

8. Aanvullende services

"Veel specialisten en sommige eerstelijnsverzorgers zullen die nevendiensten willen," zei Reiboldt. "Waarom? Het is een gemak ding voor de patiënt, nummer één, en in de tweede plaats, het voegt inkomsten toe aan de praktijk, maar het voegt ook kosten toe."

Stap 3: Voorbereiden om te openen

1. Opnemen als een rechtspersoon en het verkrijgen van een belasting-ID

2. Credentialing-artsen met betalers

3. Beleid, procedures en nalevingsdocumentatie opstellen

4. Inkoopverzekering

"U moet gaan nadenken over verzekeringen," zei Zetter. "[Je hebt] malversaties en algemene aansprakelijkheid nodig.Je hebt waarschijnlijk een levens- en aansprakelijkheidsverzekering nodig, alleen omdat bankiers die nodig hebben."
Stap 4: Je deuren openen en praktijkprestaties evalueren

"Zodra u dit alles hebt ontworpen en gepland, steekt u de handen uit de mouwen en maakt u zich klaar voor de openingsdag, 'zei Reiboldt. "En hopelijk klikt alles op alle cilinders, dus dat is het: de eerste stadia van planning, aantrekken van kapitaal en inkoop, dan is er het werk om je klaar te maken om te openen."

Als je oefening eenmaal is opgezet en goed werkt, Ik wil een mechanisme voor verantwoording op zijn plaats. Natuurlijk, je hebt een officemanager ingehuurd die je vertrouwt, maar hoe kun je ze echt in toom houden, vooral als je dag in dag uit bezig bent met het zien van patiënten? Neem een ​​consultant of een accountant in dienst die ervaring heeft met het monitoren van medische praktijken om zo nu en dan activiteiten te beoordelen en aan u te rapporteren.

"Nadat u een praktijk hebt opgezet, moet er toezicht op de praktijk zijn buiten de officemanager," zei Zetter. "Hoe weet u dat elke dubbeltje bij de bank is gekomen? Dat moet u controleren, dus wie zorgt ervoor dat dit gebeurt? Benchmark uw praktijk en zorg dat er toezicht is."
Overwegingen om in gedachten te houden

1. Bouwbehoeften:

Als u enige vorm van constructie op uw kantoorruimte moet uitvoeren, zorg er dan voor dat u zo vroeg mogelijk begint. Anders bevindt u zich mogelijk ruim voorbij de openingsdatum van uw doel zonder een bruikbare ruimte. Het is altijd het beste om een ​​kant-en-klare locatie te vinden waar u onmiddellijk een winkel kunt opzetten, maar realistisch gezien is dergelijke ruimte niet altijd beschikbaar. Zorg ervoor dat je je locatie vroeg evalueert en bepaal precies wat werk moet worden gedaan, en ga vervolgens naar de aannemers die het zullen doen. Met geluk en planning is de bouw voltooid tegen de tijd dat u klaar bent om apparatuur te kopen. "Er zijn zoveel variabelen als je een fit-out moet doen", zei Zetter. "Het is gegarandeerd: bouwen vertraagt ​​altijd dingen, zelfs als je in januari begint met plannen die je in juni opent, wees dan voorbereid op augustus [als je bouwwerkzaamheden moet uitvoeren]."

2. Veranderende regels voor regelgeving en betalers:

De gezondheidszorg is een sterk gereguleerde sector, met complexe regels rondom vrijwel alles wat een aanbieder doet. Voor een kleine praktijk, die geen legio aan advocaten op een bewaarplaats heeft zoals een groot ziekenhuissysteem, kan het moeilijk zijn om door het web van wettelijke vereisten en betaler-regels te navigeren. Het is echter uitermate belangrijk dat uw praktijk begrijpt wat er nodig is om in overeenstemming te zijn. Sterker nog, de regels voor de gezondheidszorg worden voortdurend aangepast en bijgewerkt, dus zelfs als u zich hier vandaag aan houdt, moet u de toekomst in het oog houden. "Er zijn zeer specifieke nalevingsmanieren voor medische praktijken die het vaakst verband houden aan overheidsvoorschriften, zoals privacy met HIPAA, en zeker in overeenstemming zijn met de manier waarop u Medicare / Medicaid-patiënten factureert en behandelt, "zei Reiboldt.

3. Marketing:

Met al de nodige voorbereiding voorafgaand aan de opening en de drukte van het behandelen van patiënten als je eenmaal bent begonnen, kan het gemakkelijk zijn om de marketing te vergeten. Marketing en reclame zijn even fundamenteel voor een particuliere medische praktijk als voor een Dunkin 'Donuts-franchise, met name voor die huisartsen die niet op een verwijzingsnetwerk voor hun patiënten kunnen rekenen. "Een ding dat u zou doen Plan voor het openen en vervolgens continu doen na opening is marketing, "zei Reiboldt. "Dit is een patiëntbehandelend, ziektebehandelend bedrijf, maar met dat gezegd, het is een bedrijf en een praktijk moet weten hoe hij zichzelf moet vermarkten." Immers, hoe kun je een succesvolle oefening zijn zonder patiënten aan te trekken? <4>. Adviseurs:

Deze gids, hoe informatief ook, is zeker niet uitputtend en geen enkele hoeveelheid onderzoek kan u voorbereiden op alles wat er zou kunnen gebeuren als u aan de slag gaat. Daarvoor heb je echte ervaring nodig, en er zijn genoeg professionals die ervaring hebben met schoppen. Zetter, die erkende dat het misschien zelfingenomen lijkt, zei dat het inhuren van een consultant met veel ervaring met het starten van medische praktijken u uiteindelijk geld zal besparen en u zal helpen kostbare en tijdrovende fouten te voorkomen.

" De grootste advies dat ik kan geven is nadenken over wie je adviseurs worden, "zei Zetter. "Ja, je zult meer geld uitgeven, maar als je het slim doet, zul je jezelf op het goede spoor zetten en minder aan het verkeerde geld besteden. Je wilt iemand die over twintig jaar zaken met je wil doen als je er klaar voor bent om met pensioen te gaan en je praktijk te verkopen. "

Paul Inselman, een arts en oprichter van Creative Coaching medische marketing, somde een handvol adviseurs en professionals op die het verstandig is om voor altijd te behouden. Gecertificeerde openbare accountant

Bedrijfsadvocaat

  • Business coach
  • Verzekeringstussenpersoon
  • Financiële planner
  • Beleggingsadviseur
  • "Het openen van een nieuwe medische praktijk zal het meest opwindende en enge ding zijn dat u ooit zult doen in uw carrière," zei Inselman. "Wanneer we onze cliënten coachen bij het openstellen van een medische, tandheelkundige, chiropractische of andere zorgpraktijk, is het eerste wat we adviseren om uw team samen te stellen.
  • Noot van de redactie: op zoek naar software voor het beheer van medische praktijken? voor informatie om u te helpen de juiste keuze voor u te maken, gebruikt u de vragenlijst hieronder om onze zustersite, BuyerZone, gratis informatie te laten van verschillende leveranciers:


De staat van kleine bedrijven in heel Amerika

De staat van kleine bedrijven in heel Amerika

Van het bloeiende technische centrum van Silicon Valley tot de micro-ondernemingen in het kleine stadje Maine, hoorde Mobby Business van mensen met een passie voor hun werk en een van dag tot dag perspectief op wat er nodig is om vandaag als een ondernemer te slagen. Dit is wat we hebben geleerd over de staat van het kleinbedrijf in de VS The State of Small Business: Arizona State of Small Business: California The State of Small Business: Colorado Staat van de kleine bedrijven: Connecticut De staat van de kleine bedrijven: Delaware De staat van de kleine bedrijven: Florida De staat van de kleine bedrijven: Georgia The State of Small Business: Illinois The Staat van kleine bedrijven: Indiana Staat van het kleinbedrijf: Maine Staat van het kleinbedrijf: Maryland Staat van het kleinhandel: Massachusetts Staat van de kleine bedrijven: Minnesota Staat van de kleine bedrijven: Michigan De staat van de kleine bedrijven: Missouri De staat van de kleine bedrijven: Nevada De staat van de kleine bedrijven: New Jersey De staat van de kleine bedrijven: New York De staat van het kleinbedrijf: North Dakota The State of Small Business: Ohio The State of Small Business: Oklahoma The State of Small Business: Oregon Staat van het kleinbedrijf: Pennsylvania Staat van het kleinbedrijf: Tennessee Staat van het kleinbedrijf: Texas Staat van het kleinbedrijf: Vermont State of Small Business: Washington

(Bedrijf)

Vind uw inspiratie: hoe wij millennials tevreden houden met een reisplan

Vind uw inspiratie: hoe wij millennials tevreden houden met een reisplan

Het voordeel bieden Ik weet uit de eerste hand hoe inspirerend het kan zijn om het kantoor te verlaten en inspiratie op te doen van een andere locatie dan thuis. Omdat een groot deel van onze medewerkers niet hoeft te reizen om klanten te bezoeken, hebben we moeite gehad om iedereen nieuwe markten te laten ervaren.

(Bedrijf)