Problemen met personeelsverzuim voorkomen met een slim time-outbeleid

Heeft u een werknemer die voortdurend "ziek" of buitensporig veel tijd vrij neemt? Hoewel veel afwezigheden van werknemers legitiem zijn, kan herhaaldelijk afwezig afwezig zijn een bedrijf echt verstoren, vooral als de werknemer betaald verlof neemt. Uw eerste instinct zou kunnen zijn om de werknemer te disciplineren, hen ervan te beschuldigen dat ze misbruik maken of zelfs dreigen met vuur hen. Maar als hun reden voor ontbrekend werk kwalificeert als een wettelijk beschermde afwezigheid, zou je jezelf in heet water kunnen landen.

Tricia Meyer, oprichter en managing advocaat bij Meyer Law, merkte op dat het belangrijk is voor werkgevers om federale of staatswetten met betrekking tot werknemersverlof te begrijpen dus ze creëren geen illegaal beleid of maken oneerlijke eisen van hun werknemers. Hier is wat u moet weten over het maken van een slim time-offbeleid en het omgaan met afwezigheden van werknemers.

Noot van de redactie: op zoek naar informatie over tijdregistratiesystemen? Gebruik de onderstaande vragenlijst en onze leveranciers zullen contact met u opnemen om u de informatie te verstrekken die u nodig heeft:

Wat moet u opnemen in uw beleid

Of u nu uw eerste time-off-beleid schrijft of uw bestaande beleid bijwerkt? onze bronnen bevelen een aantal belangrijke dingen aan.

Werkuren van werknemers:

Definieer de verwachte kantooruren en het aantal gewerkte uren per week, evenals een procedure van in-en uitchecken om te zorgen dat werknemers aan deze vereisten voldoen . Beschikbaar betaald en onbetaald verlof:

Afgezien van regulier betaald verlof (inclusief ziektedagen, persoonlijke dagen en vakantiedagen), lijst van betaalde (of onbetaalde) feestdagen, verlofperiodes (bijv. Rouwperiode of juryrecht) en federaal beschermde afwezigheden zoals de Family and Medical Leave Act (FMLA) en invaliditeitsverlof. "Schrijf een duidelijke beschrijving van wat betaald en onbetaald verlof beschikbaar is voor werknemers, inclusief wanneer en hoe ze in aanmerking komen voor verlof en hoeveel verlof ze komen elke week, betaalperiode, maand of jaar, "s hulp Jaime Lizotte, HR solutions manager bij ComplyRight.

Inbelprocedure:

Wat is de procedure om zich ziek te melden of het bedrijf op de hoogte te stellen wanneer een werknemer niet aanwezig is? Moet iemand op de hoogte worden gebracht als een werknemer te laat komt? Zijn werknemers verantwoordelijk voor het vinden van een vervanger voor ongeplande vrije tijd? "Geef uitleg over het beleid voor het aanvragen van verlof, inclusief eventuele deadlines voor vakantieverzoeken en black-outperioden," vertelde Lizotte Mobby Business.

Uw beleid zou moeten zijn gedeeld door alle werknemers, supervisors en managers. Bovendien moeten leidinggevenden volgens HRhero worden getraind in het toepassen ervan.

Gevolgen voor schendingen:

Het laatste deel van uw beleid moet de gevolgen aangeven als een medewerker zich niet aan het beleid houdt. "Schrijf de stappen op die zullen worden genomen voor verschillende overtredingen, om uw bedrijf te beschermen tegen beschuldigingen van vriendjespolitiek of discriminatie langs de lijn," zei Lizotte.

Wettelijk compliant blijven

Als werkgever bent u wettelijk verplicht om werknemers eerlijk behandelen als het gaat om uw verlofbeleid. Onderzoek federale wetten zoals FMLA, de Americans with Disabilities Act (ADA), de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) en Title VII van de Civil Rights Act van 1964. U moet ook bekend raken met de arbeidsongevallenwetgeving van uw staat. , volgens HRhero.

"Je moet ervoor zorgen dat je niet berispt of zelfs de afwezigheid van een werknemer ontkent voor een beschermde reden," zei Lizotte. "Zorg er ook voor dat u elke medewerker op dezelfde manier behandelt, zodat u niet eindigt met een discriminatie of onrechtmatige beëindiging claim."

Het is altijd het beste om een ​​ervaren advocaat uw beleid te laten beoordelen om zeker te zijn dat er geen probleem is taal of regels.

"Werkgevers moeten professionals raadplegen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan verschillende federale en staatswetten met betrekking tot hun beleid en het implementeren van de beste werkwijzen," vertelde Meyer aan Mobby Business. "Het beleid van een werkgever moet duidelijk geschreven zijn en naar alle medewerkers worden gestuurd voor hun beoordeling / erkenning."

Het volgen en afhandelen van afwezigheden van werknemers

Afwezigheid van werknemers is meer dan alleen een nalevingskwestie, en hoe u hiermee omgaat beïnvloedt de bedrijfskosten, winstgevendheid, cultuur, moreel van medewerkers en meer, zei Raj Narayanaswamy, mede-oprichter en co-CEO van Replicon.

"De manier waarop u ervoor kiest om te voldoen aan deze afwezigheidsvereisten kan verstrekkende gevolgen hebben voor meer dan alleen uw wettelijke verplichtingen. afdeling, dus neem de tijd om volledig te begrijpen hoe de tijd wordt ingezet in uw bedrijf, "zei hij.

Lizotte merkte op dat werkgevers de afwezigheden van werknemers gemakkelijk kunnen volgen door een proces in hun bedrijf te creëren waarin zij regelmatig afwezigheden documenteren, zoals met papier, of het vinden van een elektronische oplossing waarmee ze gemakkelijk afwezigheid van werknemers kunnen invoeren als ze zich voordoen.

"Als de werkgever van plan is om het bedrijf te schalen, raad ik aan een softwareproduct van derden te gebruiken om te volgen, zoals het is doorgaans minder administratief belastend in vergelijking met tracking in een spreadsheet, is het minder waarschijnlijk dat er fouten in zitten, en kan de werkgever gemakkelijker voldoen aan de staats- en federale wetgeving, "zei Meyer.

Vervolgens zei Lizotte te kijken naar de houding van uw bedrijf ten opzichte van ongepland absenteïsme. Verdraag je het omdat iedereen af ​​en toe vrije tijd nodig heeft? Heb je het gevoel dat het wordt misbruikt omdat je niet weet hoe je het anders moet aanpakken? Of wordt het afgekeurd, en de werknemers weten het, maar het gebeurt nog steeds?

"Door deze audit uit te voeren en deze vragen te beantwoorden, zult u in staat zijn om ... [en] eventuele problemen met de afwezigheid van uw bedrijf te identificeren, en [dan] een plan uitvoeren, "zei Lizotte.

Voordat we disciplinaire maatregelen tegen een werknemer nemen, adviseren we om een ​​HR-professional en / of een advocaat te raadplegen om te controleren of je aan de wet voldoet.

Hoe een ontslag en een zoektocht naar een betere activewereld tot een bedrijf leidde

Het werd ook steeds moeilijker om activewear te vinden die mijn evoluerende figuur complimenteerde. Ik herkende dat uiterlijk een grote rol speelt in hoe we ons voelen als we sporten. Het gebrek aan modieuze kledingopties waarmee elke dag vrouwen te maken hebben, kan hun perceptie van de fitnesservaring veranderen.

(Bedrijf)

Een handleiding voor cloud computing-termen

Cloud computing blijft de manier waarop bedrijven werken veranderen. Het creëert een nieuwe manier om samenwerking en toegang tot informatie over grote geografische afstanden mogelijk te maken en tegelijkertijd de overhead te verminderen die hoort bij het onderhouden van wat ooit een dure reeks bronnen was.

(Bedrijf)