3 Soorten taken die u moet delegeren

Als manager hebt u talloze verantwoordelijkheden. Het kan soms overweldigend zijn, maar je hebt een team met een reden: je hoeft niet alles alleen te doen.

Veel nieuwe managers worstelen met deze overgang, omdat ze het gevoel hebben dat ze nog steeds elke kleine opdracht moeten uitvoeren op hun takenlijst, maar het is belangrijk om te leren delegeren. Het is jouw taak toezicht te houden op de prestaties van je werknemers en een handje te helpen wanneer dat nodig is. De strategische planning op hoger niveau waarvoor je verantwoordelijk bent, kost tijd en energie, en je hebt er geen van beiden als je verzandt door druk werk.

Of je net bent gepromoveerd of een team hebt beheerd voor een tijdje, zou u de volgende soorten verantwoordelijkheden onder uw personeelsleden moeten verdelen.

1. Vervelende taken die de groei niet beïnvloeden

Alles wat u en uw teamleden doen, is belangrijk voor de algemene functie van het bedrijf. Maar zaken als bevoorrading winkelen, gegevensinvoer, bestandsorganisatie, administratief werk en andere administratieve taken zijn niet wat echt de groei voor uw bedrijf stimuleert. Dit zijn meestal eenvoudige toewijzingen die niet veel ervaring vereisen, en terwijl u ze gemakkelijk zelf zou kunnen voltooien, bespaart u tijd door ze aan uw werknemers te delegeren.

"Een deel van mijn taak als manager is het verzekeren van de werklast is gelijkmatig verdeeld om resultaten op tijd te leveren, "zei Dan Westmoreland, directeur inbound marketing bij Deputy. "De grootste fout in de delegatie die managers maken, is niet genoeg delegeren."

Hij voegde hieraan toe dat dit niet geldt voor meer gecompliceerde, rolgevoelige taken, zoals het inhuren van nieuw talent of het toezicht houden op financiële zaken. Delegatie zal u helpen tijd te besparen voor die verantwoordelijkheden.

"Houd altijd het grote overzicht in het oog wanneer u besluit welke taken u aan uw team moet delegeren", zegt Michael Parrella, CEO van iLoveKickboxing. "Taken die een groot deel van uw tijd nodig hebben, kunnen u afleiden van het doen van de dingen die alleen u kunt doen om uw bedrijf te laten groeien."

2. Taken die je van passie verdrijven

Toen je op een lager niveau zat dan je nu bent, had je waarschijnlijk bepaalde taken waarvoor je niet gemotiveerd was om te doen. Aangezien je je contributie hebt betaald, kun je nu naar je team kijken om dezelfde opdrachten aan te nemen.

"Als visionair is het mijn taak om gepassioneerd te blijven en die passie naar het team te drijven," zei Parrella. "Dingen doen die ik haat, belemmert die opwinding die zowel de mensen als de bedrijfsresultaten beïnvloedt."

U wilt echter niet dat uw werknemers zich ook leeg voelen. Hoewel u sommige van deze taken aan uw personeel kunt doorgeven om mentale en emotionele belasting te verlichten, moet u ervoor zorgen dat u de stress ook niet aan hen doorgeeft.

"Als u niet zeker weet aan wie u de taak moet delegeren, de taak naar een groep van uw collega's en openlijk vragen wie de beste is om het aan te pakken, "zei Westmoreland. Verschillende werknemers hebben verschillende interesses; wat iemand vraagt ​​is misschien een wandeling in het park naar een ander.

3. Taken die iemand anders beter kan doen dan u

Als leider bent u niet automatisch de juiste persoon voor een project. Uw medewerkers hebben hun eigen talenten, waarvan sommige uw hiaten kunnen opvullen, dus u moet nederig genoeg zijn om te zien en toe te geven dat iemand anders misschien beter geschikt is voor een taak dan u.

"Uw taak als een manager is om mensen te ontwikkelen, "zei Westmoreland. "Delegatie is het middel waarmee u het beste naar boven haalt bij de mensen die u heeft.Elke medewerker heeft zijn eigen unieke vaardigheden, persoonlijkheid en sterke punten.Goed gebruik maken van hun unieke werkpersoonlijkheden zal resulteren in meer algemene efficiëntie, en mensen uitblinken op het werk dat ze graag doen. "

Er zijn enkele broninterviews uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.

Ontslagen voor wat? 10 Infamous Firings

U hebt waarschijnlijk al gehoord van de man uit Kentucky die vorige maand zijn baan bij Wamart verloor nadat hij naar verluidt probeerde een beetje Thanksgiving te juichen voor een oudere klant. Een petitie op Change.org heeft meer dan 350.000 online handtekeningen verzameld, maar tot nu toe heeft Walmart hem zijn baan niet teruggegeven, daarbij verwijzend naar een aantal andere problemen met de werknemer.

(Leiderschap)

Toptalent aantrekken? Geef ze deze 4 dingen

Het vergt meer dan alleen geld om toptalent te verleiden; het vermogen van een bedrijf om de beste werknemers aan te trekken, kan ook afhangen van de 'persoonlijkheid' van het bedrijf, zo constateert een nieuwe studie. Het onderzoek, uitgegeven door personeelsbureau Randstad US, heeft vastgesteld dat bepaalde bedrijfseigenschappen, zoals eerlijkheid, van invloed kunnen zijn op iemands beslissing om voor een bepaald bedrijf te werken.

(Leiderschap)