5 Eenvoudige wetenschappelijke manieren om productiever te zijn

Een onderneming is net zo goed als haar werknemers, maar helaas kunnen mensen gemakkelijk gestrest raken of op een zijspoor lopen. Gelukkig kan de wetenschap je helpen sommige van de invloeden te overwinnen die je medewerkers traag doen voelen en hen helpen bij piekmomenten.

Of het nu gaat om kleine details zoals interieurontwerp en kleur of workflowprocessen zoals wanneer en hoe werknemers pauzes nemen, organiseren van de werkplek heeft veel te maken met de algehele productiviteit van uw werknemers. Sommige hangen af ​​van hun persoonlijk gedrag, maar veel hangt af van de werkomgeving die u als werkgever biedt.

Hier zijn vijf eenvoudige, bewezen manieren om de productiviteit op de werkplek te verhogen.

Laat in natuurlijk licht

Laat de zon binnen. Werkgevers kunnen de productiviteit op de werkplek verhogen door ervoor te zorgen dat hun werknemers de hele dag door veel natuurlijk licht worden blootgesteld. Dit is vooral belangrijk voor medewerkers die zich elke dag op kantoor bevinden, vastzitten aan een bureau onder de gloed van fluorescentielampen.

Onderzoek van het Interdepartemental Neuroscience-programma aan de Northwestern University in Chicago toont aan dat werknemers die in kantoren met vensters werkten, bloot stonden tot 173 procent meer wit licht dan diegenen die in raamloze kantoren werkten, volgens Psychology Today. Uit het onderzoek bleek ook dat werknemers die in een kantoor met venster werken gemiddeld 46 minuten per nacht sliepen, een betere slaapkwaliteit ervoeren en hogere scores voor de kwaliteit van het leven rapporteerden dan degenen die dat niet deden. Medewerkers die in kantoren zonder ramen werken, meldden meer slaapstoornissen en disfunctioneren overdag. Dit komt omdat het gebrek aan natuurlijk licht de circadiane ritmes van uw lichaam kan verstoren en zelfs een seizoensgebonden affectieve stoornis kan veroorzaken.

Als uw kantoor of kast geen raam heeft in de buurt, kunt u lichtbakken of therapielampen kopen die het natuurlijke buitenlicht nabootsen .

Versier met de juiste kleuren

Het lijkt misschien onbeduidend, maar decoreren en schilderen met de juiste kleuren kan het verschil maken. Een plons van kleur in plaats van alle witte of gebroken witte muren kan de atmosfeer oplichten en psychologisch uw medewerkers aanzetten, zelfs als ze het niet realiseren.

Een onderzoek van de Universiteit van Texas dat de impact van kleur op de productiviteit onderzocht ontdekte dat witte muren slecht zijn voor de productiviteit en de kwaliteit van het werk. De studie testte drie groepen mensen door ze in drie verschillende kleurenkamers te laten werken - rood, aqua en wit. Onderwerpen maakten meer fouten in de witte kamer dan in de andere gekleurde kamers, meldde Fast Company.

"White helpt ons niet productief te zijn, en de meeste werkomgevingen zijn wit, gebroken wit of grijs", zei onderzoeker Nancy Kwallek met de opmerking dat blauw- of blauwgroene tinten de beste keuzes lijken te zijn voor een kantoorkleurenschema.

Een andere studie van de University of British Columbia heeft uitgewezen dat rood de prestaties van werknemers met detailgeoriënteerde opdrachten kan verhogen, terwijl blauw kalmeert en bevordert creativiteit en communicatie. Groen is ook geweldig voor het inspireren van creativiteit en innovatie; Geel kan echter angst en frustratie veroorzaken, en grijs kan leiden tot energieverlies en depressie.

Probeer 'koffieslangen' te gebruiken

Misschien vraagt ​​u zich af: "Wat is een koffieslaapje?" Het is precies hoe het klinkt. Een koffieslaap is een snooze-sessie van 15 tot 20 minuten die een kopje koffie volgt. Het lijkt misschien alsof het innemen van cafeïne om een ​​dutje te doen het doel verslaat, maar er is een wetenschappelijke reden waarom koffiezomen ons productiever maken dan voorheen.

Een kopje koffie drinken en een dutje doen is nuttig om een ​​paar redenen, volgens Vox. Cafeïne werkt door adenosine (hoge niveaus van adenosine waardoor je moe voelt) in de hersenen te blokkeren om wakker te blijven, maar het kan adenosine niet blokkeren voor al je hersenreceptoren. Dat is waar het dutje binnenkomt, omdat ook de slaap op natuurlijke wijze adenosine uit de hersenen verwijdert. 15 tot 20 minuten dutten zorgt ervoor dat je een beetje rust krijgt zonder in een diepe slaap te vallen, en je wordt net op tijd wakker voordat de cafeïne begint te trainen (met minder adenosine op de weg.)

Een studie van het Sleep Research Laboratory aan de Loughborough University in Engeland vond dat de combinatie van cafeïne en een kort dutje effectiever was in het bestrijden van slaperigheid en stoornissen dan cafeïne of dutjes alleen, meldde Vox.

En een onderzoek van de universiteit van Hiroshima gevonden dat de combinatie het meest effectief was om de prestaties te verbeteren, met de effecten die ongeveer een uur duurden bij het ontwaken. Dus, werkgevers, misschien wilt u investeren in een slaapzaal.

Probeer nieuwe zitplaatsarrangementen

U weet nooit wat voor soort innovatie en verfrissing een eenvoudige verandering van zitplaats zou kunnen opleveren. Het veranderen van de plaats waar uw werknemers zitten, kan de creativiteit en productiviteit verhogen, aldus Christian Catalini, universitair docent aan de Sloan School of Management van het Massachusetts Institute of Technology. Catalini vertelde de Wall Street Journal dat het groeperen van werknemers per afdeling focus en efficiëntie kan bevorderen, maar als ze worden vermengd, kan dit ook leiden tot innovatie. Sigal Barsade, een professor aan de Universiteit van Pennsylvania, zei dat de dispositie van werknemers zelfs besmettelijk kan zijn , dus groeperen van mensen op basis van hun temperament kan echt een impact hebben op de werkomgeving van een bedrijf.

"Mensen vangen letterlijk emoties van elkaar op als een virus," zei Barsade, eraan toevoegend dat als je een gestresst wilt opvrolijken werknemer, het groeperen van die werknemer met vrolijke, energieke werknemers is de beste strategie.

De Wall Street Journal rapporteerde ook over verschillende bedrijven die hebben geëxperimenteerd met verschillende zitplaatsen en interessante resultaten hebben gezien. Vertegenwoordigers van HubSpot ontdekten dat het samenvoegen van hun leidinggevenden werknemers het gevoel gaf dat ze bijvoorbeeld te ver verwijderd waren van het bedrijf. En medeoprichter van Kayak.com, Paul English, ontdekte dat het plaatsen van nieuwe medewerkers op specifieke gebieden op basis van hun persoonlijkheden en werkgewoonten de dynamiek van verschillende groepen op kantoor echt zou kunnen veranderen.

Pauzes bij elkaar nemen

Pauzes zijn niet alleen belangrijk vanuit het oogpunt van compliance, ze zijn essentieel voor het verhogen van de productiviteit. En, zo blijkt, het nemen van een pauze met uw collega's kan een enorme, positieve impact hebben op uw prestaties, in tegenstelling tot het nemen van uw pauzes.

Wanneer medewerkers hun pauzes samen nemen, vermindert dit vaak de stress en leidt tot een productiviteitsverhoging als resultaat, volgens een onderzoek uitgevoerd door Humanyze (voorheen Sociometric Solutions), een in Massachusetts gevestigde bedrijf voor managementdiensten. Het onderzoek, waarbij medewerkers drie maanden lang bij een callcenter van Bank of America werden gevolgd, ontdekte een productiviteitstoename van 15 tot 20 procent, een afname van de omzet (van 40 tot 12 procent) en een daling van 19 procent in stress bij medewerkers die mochten pauzes bij elkaar nemen. Deze gezamenlijke pauzes gaven werknemers de mogelijkheid om stoom af te blazen en tips over klantenservice te delen, meldde Phys.org.

Ben Waber, de mede-oprichter en president van Humanyze, vertelde Phys.org dat veranderingen zoals deze kunnen produceren, op gemiddeld, een stijging van 20% in medewerkerstevredenheid en productiviteit en een vergelijkbare omzetdaling.

Dus of het nu gaat om het opknappen van het kantoor of om werknemers de ruimte te bieden voor een middag of een dutje bij de koffie, werkgevers kunnen deze gebruiken wetenschappelijke bevindingen om de productiviteit van hun werkplek te verbeteren. Het aanbieden van slaapvertrekken of meerdere pauzes buiten kantooruren is niet alleen leuk, het is wetenschappelijk bewezen dat uw bedrijf efficiënter werkt, omzet vermindert en uw werknemers productiever houdt voor langere tijd.

'Gebruik het of verlies het': werknemers ertoe aanzetten om de vrije loop te nemen

Als de wind naar de zomer afneemt, is de kans groot dat een groot aantal werknemers nog steeds een groot aantal vakantiedagen in voorraad heeft. Angst voor vervanging, werkstapel en slechte werkgever ondersteuning en communicatie behoren tot de topfactoren die Amerikaanse werknemers ervan weerhouden om alle betaalde vrije tijd die ze hebben, te gebruiken, volgens een nieuwe studie van GfK Public Affairs en Corporate Communications (GfK) en de US Travel Association.

(Leiderschap)

Compassionate Coaching roept betere resultaten op

Blijkt dat de oude uitdrukking 'Je kunt meer vliegen vangen met honing dan met azijn' waar is. Uit recent beeldonderzoek in de hersenen is gebleken dat coaching die studenten, werknemers, spelers of kinderen aanmoedigt zich een positieve toekomst voor te stellen veel effectiever is dan coaching die zich richt op iemands tekortkomingen en wat hij of zij niet zou moeten doen.

(Leiderschap)