Hoe u een zakelijk smartphonegegevensplan kiest
Uitgifte van smartphones van bedrijven aan uw werknemers kan de productiviteit verhogen, de beveiliging verhogen en de communicatie verbeteren. Maar een smartphone-programma van de grond krijgen is niet zo eenvoudig als alleen het kopen van een aantal telefoons. U moet betalen voor een maandelijks gegevensplan met internettoegang, naast bellen en sms'en.
Als u uw medewerkers onderweg betrouwbare, beveiligde internettoegang wilt bieden, moet u een telefoon aanschaffen plan dat mobiele data omvat, evenals bellen en sms'en. Maar het kiezen van het juiste plan is lastig, met tientallen complexe deals van alle grote draadloze providers.
Er is geen standaardoplossing, dus je moet eerst je huiswerk maken. Lees voor vier stappen verder om aan de slag te gaan.
1. Wegen met de kosten
Wat is het voordeel?
Voordat u met een smartphoneplan doorgaat, is de eerste vraag die u zou moeten stellen of uw bedrijf er echt behoefte aan heeft.
Hoe mobieler uw werknemers zijn, des te meer zij en uw bedrijf zal profiteren van door het bedrijf uitgegeven smartphones. Het is gemakkelijker om ze te bereiken wanneer dat nodig is en ze kunnen contact houden met klanten vanaf elke locatie - zonder hun persoonlijke telefoon te hoeven gebruiken. Die telefoons zijn mogelijk minder veilig en hebben een beperkt aantal minuten en internettoegang. Aan de andere kant, als uw werknemers het grootste deel van hun tijd op kantoor doorbrengen, is een bedrijfssmartphone misschien overbodig.
Natuurlijk zijn telefoontjes slechts een klein aspect van het smartphonegebruik. Als e-mail en sms bijvoorbeeld van cruciaal belang zijn voor de werkstroom van uw bedrijf, kunnen bedrijfssmartphones de productiviteit overal ten goede komen.
Wat is uw budget?
Het kopen en onderhouden van bedrijfstelefoons is duur, dus uw budget zal grotendeels bepalen wat soort plan dat je kiest. Vergeet niet dat de maandelijkse kosten van het plan slechts één aspect zijn van het implementeren van een bedrijfssmartelsysteem. Je moet ook rekening houden met de prijzen van de telefoons zelf, of je ze nu koopt of een betalingsplan kiest. Smartphones moeten meestal ongeveer eens per twee jaar worden vervangen, dus houd daar rekening mee.
2. Bepalen wat uw bedrijf nodig heeft
Gebruikspatronen
De beste manier om een smartphoneplan te kiezen, is door de gebruikspatronen van uw werknemers goed te bekijken. U kunt bijvoorbeeld waarschijnlijk oude telefoonrekeningen gebruiken om een goed beeld te krijgen van hoe lang uw werknemers elke maand aan de telefoon praten. Gelukkig bevatten veel moderne plannen onbeperkt praten en sms'en.
Bepalen hoeveel mobiel internet toegang uw werknemers nodig hebben, is lastiger. Stel uzelf deze vragen: hebben uw medewerkers onmiddellijke toegang tot hun e-mailinbox nodig? Moeten ze onderweg toegang krijgen tot bedrijfswebsites? Zullen ze bestanden naar de cloud downloaden en uploaden zodat ze vanuit externe locaties kunnen werken en hoe vaak? Het antwoord op die vragen bepaalt hoeveel gegevens u nodig heeft in het plan van uw bedrijf.
Hoeveel gegevens?
'Gegevens' verwijst naar de hoeveelheid inhoud die u van internet kunt downloaden, inclusief elke e-mail die u bekijkt, website die u bezoekt en video die u streamt. In tegenstelling tot uw internetverbinding op kantoor, die waarschijnlijk onbeperkte toegang tot internet biedt, hebben mobiele verbindingen meestal een strikte limiet voor de hoeveelheid informatie die u kunt downloaden. Als uw werknemer meer gegevens gebruikt dan wordt toegewezen in een bepaalde maand, staat uw bedrijf vast voor extra kosten.
Tegenwoordig omvat het typische smartphoneplan ongeveer 2 GB aan gegevens per gebruiker per maand, en de gemiddelde persoon gebruikt het meeste daarvan. Een voordeel van telefoonmaatschappijen van het bedrijf is dat uw werknemers een deel van hun vaak schaarse persoonlijke gegevens niet hoeven toe te wijzen voor werkgerelateerde taken.
Omdat gegevens worden berekend in megabytes en gigabytes, en niet in termen van e-mails en bestandsdownloads, kan het moeilijk zijn om te bepalen hoeveel gegevens uw werknemers nodig hebben. Als u het niet zeker weet, is uw beste kans om schattingen van de gebruikspatronen van uw bedrijf te verzamelen en een IT-professional of iemand die u vertrouwt te vragen om u te helpen bepalen wat geschikt is voor uw bedrijf.
In plaats van gegevens uit te delen voor elk individu, hebben de meeste providers zakelijke pakketten die een enkele gegevenspot bieden die door alle werknemers kan worden gedeeld. Dat brengt een ander voordeel met zich mee voor de uitgifte van bedrijfstelefoons: u kunt op afzonderlijke apparaten een limiet instellen om ervoor te zorgen dat één medewerker niet meer dan zijn of haar rechtmatige hoeveelheid gegevens vasthoudt.
Wie heeft er een telefoon nodig?
De kans is groot dat niet elk lid van uw team een mobiele werktelefoon nodig heeft. Zoals eerder is geschetst, hebben werknemers vaker dergelijke telefoons nodig, hoe mobieler ze zijn. Management- en teamleiders kunnen ook profiteren van een zakelijke telefoon om ervoor te zorgen dat ze altijd bereikbaar zijn in geval van nood. Door apparaten alleen uit te geven aan de personen die ze echt nodig hebben, kunt u uiteindelijk veel geld besparen.
Beveiliging
Bedrijfsmicrofoons zorgen ervoor dat uw werknemers verbonden kunnen blijven, maar dat is niet alles. Deze telefoons kunnen uw bedrijf ook een extra beveiligingsniveau bieden dat niet mogelijk is als werknemers hun persoonlijke apparaten gebruiken voor het werk.
Het kan bijvoorbeeld moeilijk zijn om er zeker van te zijn dat gevoelige bedrijfsmails privé blijven op een persoonlijke smartphone. Het is immers moeilijk of onmogelijk om medewerkers te verplichten apparaten met een wachtwoord te beveiligen die zij bezitten. Bovendien is er geen manier om ervoor te zorgen dat werknemers geen niet-goedgekeurde applicaties installeren die bedrijfsgegevens in gevaar kunnen brengen.
Door smartphones die eigendom van het bedrijf zijn, kunt u bijna elk aspect beheren van hoe uw medewerkers de apparaten gebruiken, inclusief welke apps ze kunnen installeren en welke opties die ze kunnen selecteren. Het zorgt er ook voor dat u een goed beleid voor het beheren van records kunt behouden en dat belangrijke gegevens worden geback-upt. En u kunt een extern wissen van een apparaat van het bedrijf uitvoeren als een werknemer vertrekt of wordt beëindigd.
Sommige smartphonemodellen zijn compatibel met speciale software die werknemers dwingt zich aan te melden bij een speciaal, beveiligd profiel om toegang te krijgen tot zakelijke apps op hun persoonlijke telefoons. Samsung-telefoons zijn bijvoorbeeld compatibel met Knox, een bedrijfsbeveiligingsplatform dat werkgegevens versleutelt en gescheiden houdt van persoonlijke activiteiten.
3. Uw plan implementeren
Een netwerkaanbieder kiezen
Netwerkdekking is net zo belangrijk als prijs, of zelfs meer, wanneer u een mobiele provider voor uw bedrijf kiest. Als het netwerk van een bepaalde aanbieder niet betrouwbaar is waar uw werknemers werken, is dit geen goede optie. Hoe dichter uw bedrijf zich in een grote stad bevindt, hoe meer opties u heeft. Hoewel de grootste maatschappijen, zoals Verizon en AT & T, een goede dekking bieden in het grootste deel van de Verenigde Staten, zullen kleinere providers zoals T-Mobile het echt moeilijk hebben om goede gesprekskwaliteit of snelle internettoegang in landelijke gebieden te bieden. Aan de andere kant kunnen kleinere luchtvaartmaatschappijen soms lagere tarieven voor lokale klanten bieden.
Het stopt echter niet om een koerier te kiezen die sterk is in de buurt van het hoofdkantoor van uw bedrijf. Het maakt niet uit of uw kantoor in de stad is als uw werknemers naar het werk gaan of vaak reizen door gebieden met een lager serviceniveau.
Hoe weet u welke dragers goed zijn in uw bosrand? De kans is groot dat je al een idee hebt, aangezien consumenten de neiging hebben om massaal naar de carriers te trekken die sterk in hun steden zijn. Anders kunt u bronnen van derden raadplegen, zoals Root Metrics, waarmee cellulaire service in de meeste grote markten in het hele land wordt getest. Als het allemaal niet lukt, vraag dan rond om te zien wat voor soort ervaringen de mensen in uw omgeving hebben gehad met de verschillende netwerken.
Aanbiedingen vergelijken
De meeste maatschappijen geven een volledige uitsplitsing van hun diensten en prijzen in de vorm van een grafiek, dus dat zou je eerste stop moeten zijn als je aanbiedingen direct vergelijkt. Maar dingen kunnen snel gecompliceerd worden, gezien de talloze combinaties van spraak, data en extra diensten. Als u al de tijd hebt genomen om de behoeften van uw bedrijf volledig te onderzoeken, verloopt deze stap veel soepeler.
Apparaten kiezen
Nadat u hebt besloten dat uw werknemers een werkende telefoon zullen dragen, moet u beslissen welke specifieke apparaten die ze zullen gebruiken. Mobby Business beveelt Samsung-telefoons aan, zoals de Galaxy S6 of Galaxy Note 4, die snellere prestaties bieden in combinatie met uitstekende beveiligingsfuncties. Deze omvatten vingerafdrukscanners en Knox, waardoor werk en persoonlijke gegevens gescheiden blijven. Apple's iPhone is een andere populaire keuze voor bedrijven vanwege het gebruiksgemak, de grote app-selectie en de ingebouwde vingerafdrukscanner. Bekijk onze lijst met de beste smartphone voor bedrijven om al onze topkeuzes te bekijken.
Hoe zit het met extra's?
Veel providers bieden naast stem- en data-abonnementen nog een reeks andere services. Van internationale belpakketten tot draadloze hotspot-mogelijkheden - waarmee uw medewerkers verbinding kunnen maken met de internetverbindingen van hun smartphones vanaf laptops en tablets - er is een breed scala aan extra's die tegen een extra maandelijks bedrag aan het telefoonabonnement van uw bedrijf kunnen worden toegevoegd.
4. Resultaten evalueren
Wat is de impact?
Ga er niet vanuit dat bedrijfsmicrofoons automatisch ten goede komen aan uw bedrijf. Neem regelmatig de tijd om te evalueren hoe uw medewerkers hun telefoons gebruiken en te bepalen of de apparaten daadwerkelijk de productiviteit verhogen en de communicatie verbeteren.
Overweeg alternatieven
Geen smartphoneplan is voor altijd; de meeste plannen draaien om contracten die maximaal een jaar of twee duren. Als u vaststelt dat uw huidige plan overkill is, moet u dit binnen een redelijke termijn kunnen wijzigen. Aangezien uw contract ten einde loopt, hoeft u niet bang te zijn om opties van een andere vervoerder te overwegen.
De beste recovery-services voor harde schijven
Computers breken en ongelukken gebeuren. Hoewel gegevens kunnen worden geback-upt naar de cloud en secundaire apparaten, kunnen problemen met de harde schijf resulteren in gegevensverlies dat verder gaat dan de bescherming die normale back-ups kunnen bieden. Van computercrashes tot menselijke fouten, harddiskherstelservices kunnen gegevens herstellen van beschadigde schijven, niet-opstartbare stations, opnieuw ingedeelde stations, malware-infecties, verwijdering van gebruikers en meer.
Extroverted? Uw invloed op het werk hangt af van de dynamiek van uw team
Extraverte personen worden vaak verondersteld een voordeel te hebben in teams omdat van hun enthousiasme en menselijke vaardigheden. Maar nieuw onderzoek toont aan dat de unieke energie van extroverten een team kan opheffen of naar beneden slepen, afhankelijk van de dynamiek van het team. Volgens een recent gepubliceerd onderzoek in de Journal of Organizational Behavior hebben extroverts de neiging om de groep te stimuleren.
Populaire Berichten