Ongezonde relatie met uw inbox? Hoe e-mail gewoonten te breken


Ongezonde relatie met uw inbox? Hoe e-mail gewoonten te breken

Volgens een onderzoek van Reachmail, hoewel het controleren van e-mail gedurende de dag de productiviteit kan verlagen, bijna 84 procent van de respondenten doet dat zo vaak. In feite stuurt meer dan de helft van de respondenten dagelijks meer dan 10 e-mails.

Het is niet alleen tijdens de werkdag dat werkende e-mails mensen afleiden. Uit een andere enquête van Reachmail bleek dat 75 procent van de Amerikanen hun e-mail controleert op vrije dagen en 's avonds laat, en 61 procent controleert hun inbox op vakantie.

Hoewel e-mail een geweldige traditionele vorm van communicatie is, moet het niet alles verterende. Hier leest u hoe u deze gewoonten kunt doorbreken en een gezondere, efficiëntere relatie met e-mail kunt creëren.

Een e-mailschema ontwikkelen

Als je dat wilt minder afgeleid door e-mail en productiever, sloot het concept af en maakt een schema om de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan lezen en reageren te beperken. Dit minimaliseert onderbrekingen die uw productiviteit op taken ontsporen en zorgt ervoor dat u voldoende tijd aan hen besteedt.

Er is geen regel voor welk type schema het beste werkt. Als u niet zeker weet hoe vaak u zich in uw inbox moet bevinden, probeer het dan elke dag gedurende een bepaalde tijd op een van de drie aangewezen tijdstippen gedurende een bepaalde tijd te controleren. Verlaag vervolgens de tijd van de volgende week totdat u de minimale hoeveelheid tijd vindt die nodig is om adequaat te reageren.

Het beheren van verwachtingen en het creëren van grenzen is een belangrijk onderdeel van het maken van een e-mailschema. Zorg ervoor dat klanten of collega's op de hoogte zijn van het nieuwe schema door een automatisch antwoord in te stellen met uw e-mailhost of door uw reactietijden voor e-mail toe te voegen aan uw handtekening. Op deze manier zullen mensen die gewend zijn aan directe antwoorden niet verrast of beledigd zijn als je drie uur nodig hebt om te reageren in plaats van drie minuten.

Inhoud in mappen indelen

Afmelden voor e-mailketens

Als het maken van een e-mailschema en het implementeren van een strikt organisatiebeleid uw inbox niet beter beheersbaar maakt, is het misschien tijd om een ​​e-mailbeheertool te overwegen .


De 12 banen Amerika kan niet leven zonder

De 12 banen Amerika kan niet leven zonder

Terwijl de Verenigde Staten een nieuwe verjaardag vieren en Amerikaanse arbeiders een vrije dag genieten, zie hier enkele van de essentiële banen die ons land hebben gemaakt tot wat het nu is. "Hoewel elke baan een belangrijke rol speelt bij het maken van Amerika tot een succesvolle, bloeiende natie, richt onze studie zich op 12 carrières die voorzien in onze meest elementaire behoeften: voedsel, schoon water, gezondheid, onderdak, veiligheid en communicatie," Rosemary Haefner, chief human resources officer bij CareerBuilder, zei in een verklaring.

(Carrière)

7 Fantastische carrièrelessen uit 'RuPaul's Drag Race'

7 Fantastische carrièrelessen uit 'RuPaul's Drag Race'

Voor degenen onder jullie die niet bekend zijn met "RuPaul's Drag Race", zou je denken dat het gewoon een dwaze show is over mannen in pruiken, make-up en hakken. Als je 'Drag Race' hebt gezien, weet je dat, hoewel er inderdaad mannen in pruiken, make-up en hakken zitten, het een intense competitie is die uitvoerende artiesten vraagt ​​om buiten hun comfortzone te treden en te bewijzen dat ze het 'charisma, de uniciteit' hebben , lef en talent "om het tot een superster te maken.

(Carrière)