Think Before You Write: 7 manieren om uw e-mails professioneler te maken


Think Before You Write: 7 manieren om uw e-mails professioneler te maken

Ondanks de vele digitale kanalen die mensen tegenwoordig gebruiken om verbinding te maken op de werkplek, blijft e-mail een van de meest gebruikte professionele communicatiehulpmiddelen. Of u nu communiceert met personeelsmanagers, huidige werkgevers of collega's, u wilt zo goed mogelijk worden gepolijst in uw berichten.

Mobby Business vroeg zakelijke en carrière-experts om hun advies. Zet uw beste virtuele been naar voren telkens wanneer u op Verzenden drukt met deze tips:

Zoals elk geschreven bericht op een online platform, zijn uw woorden niet privé. Als u het niet goed vindt dat iedereen uw e-mail ziet, moet u deze niet verzenden. Je kunt je bericht niet terugnemen nadat het is bezorgd, dus wees voorzichtig met wat je typt.

"Voordat je op Verzenden drukt, moet je jezelf altijd afvragen:" Zou ik trots zijn op deze e-mail als deze op de voorpagina van de krant stond? ?' Omdat wat op schrift is, eenvoudig met anderen kan worden gedeeld, "zei Jennifer Brown, oprichter en CEO van PeopleTactics.

Bovendien, als u uw e-mail vanaf uw desktop en telefoon gebruikt, is het belangrijk dat u je past je handtekening op beide apparaten aan, zei Zach Feldman, chief academic officer en mede-oprichter van New York Code + Design Academy. Het is onprofessioneel om berichten te ondertekenen met basishandtekeningen zoals 'Verzonden van mijn iPhone'.

[Ga verder dan de iPhone Mail-app met deze e-mail-apps voor iOS .] Maak sjablonen voor vaak gebruikte antwoorden.

"In mijn ervaring kunnen de e-mailreacties van de meeste professionals worden overschreven en enigszins aangepast om het persoonlijk en significant te maken naar de specifieke e-mail waarop wordt gereageerd, "zei ze. "Ik stel voor om te denken aan de drie meest e-mails die het meest zijn ontvangen en een reactie daarop vooraf te schrijven."

Houd het eenvoudig en overzichtelijk.

Todd Horton, oprichter en CEO van KangoGift, beveelt aan e-mails eenvoudig te houden. Stel niet te veel vragen en verwacht een snel antwoord, zei hij. Beperk jezelf in plaats daarvan tot slechts één hoofdvraag of -punt per e-mail.

"Dit doet twee dingen: het zorgt ervoor dat het bericht gemakkelijker te verteren is en maakt het gemakkelijker te verwerken voor de ontvanger," voegde Horton eraan toe.

proeflezen.

"Als je je gedachten opschrijft en ze niet corrigeert voordat je op Verzenden drukt, kun je elke hoop die je had op professionalisme vernietigen", zegt Ed McMasters, directeur marketing en communicatie bij Flottman Company.

Om te voorkomen dat je per ongeluk een onafgemaakte e-mail verzendt, voeg je het adres van de ontvanger toe nadat je je bericht hebt geschreven en bewerkt.

"In een e-mail, bedrijf of niet, plaats ik het e-mailadres van de ontvanger op het laatste moment, net voordat verzenden, "zei Kerri Garbis, president en mede-oprichter van Ovation Communication. "Op die manier kan ik zeker zijn om te lezen en opnieuw te lezen wat ik heb geschreven en de nodige wijzigingen aan te brengen zonder me zorgen te maken over een onbedoeld verzenden."

Overweeg je timing. E-mails uitstellen kan ertoe leiden dat je ze volledig vergeet en je onverantwoordelijk en onbetrouwbaar maakt. Lori Kaye, oprichter van Lion Linq, zei dat je op dezelfde dag zou reageren op je baas, klant, peer of prospect.

Gebruik je onderwerpregel verstandig.

Veel mensen onderschatten het belang van het e-mailonderwerp lijn. Omdat ze dienen als een voorbeeld van de rest van de e-mail, moeten de onderwerpregels beknopt maar toch grondig genoeg zijn om de aandacht van de lezer te trekken.

Hij adviseerde dat je jezelf afvroeg wat je ontvanger geïnteresseerd zou maken in het lezen van de volledig van uw bericht en om dat in uw onderwerpslijn te weven.

Sommige broninterviews werden uitgevoerd voor een vorige versie van dit artikel.


Als het om voordelen gaat, moeten werkgevers buiten de salarisstrook denken

Als het om voordelen gaat, moeten werkgevers buiten de salarisstrook denken

Bedrijven die talenten willen, moeten buiten het salaris denken als ze proberen het beste en het slimste te werven en te behouden, onthult een nieuw onderzoek. Medewerkers en werkzoekenden willen dat werkgevers meer dan alleen geld leveren als onderdeel van de compensatie van een baan. Verzoeken om nieuwe voordelen zoals gratis drankjes, wasservices en massages zijn niet ongebruikelijk.

(Bedrijf)

Eerste vertoningen zijn van cruciaal belang voor succes in e-mailmarketing

Eerste vertoningen zijn van cruciaal belang voor succes in e-mailmarketing

Meer en meer bedrijven zien de waarde in het maken van een goede eerste indruk met hun e-mailmarketinginspanningen. Uit nieuw onderzoek van Campaigner, het e-mailmarketingmerk van j2 Global Inc., bleek dat bijna 40 procent van de online retailers ervoor zorgt dat de eerste e-mail die ze nieuwe abonnees sturen een dankbericht is voor een abonnement.

(Bedrijf)